Ako vybrať fakturačný program: 8 vecí, ktoré musí vedieť
· 6 min čítania
Ako vybrať fakturačný program?
Fakturačný program vyberajte podľa toho, či zvládne zákonné veci, nie podľa vzhľadu faktúry: DPH zaokrúhlenú po riadkoch a správny režim DPH, súvislý číselný rad, opravu dobropisom, platobný QR kód a od 1. januára 2027 odoslanie e-faktúry cez sieť Peppol. Ďalej rozhoduje, či údaje odberateľa načíta z registra a či účtovník dostane prístup bez príplatku. V Ledgiu to všetko vie plán Faktúra za 9 € mesačne za celú firmu s tromi používateľmi.
Prečo sa pri výbere oplatí spomaliť
Firma si fakturačný program väčšinou vyberá narýchlo: prvá faktúra má odísť dnes, tak sa zaregistruje do prvého programu, ktorý vyzerá jednoducho. Rozdiely sa ukážu až neskôr — pri prvom dobropise, pri faktúre do Česka, pri kontrole od účtovníka alebo pri prechode na e-faktúru.
Zmena programu po roku pritom nie je zadarmo. Treba preniesť kontakty a cenník, nadviazať číselný rad a starý archív si nechať kvôli dohľadávaniu. Preto sa oplatí pred registráciou overiť pár vecí, ktoré sa na úvodnej stránke programu nepíšu.
Osem vecí, ktoré si overiť
Vyskúšajte ich na vlastnom doklade počas skúšobnej doby, nie podľa zoznamu funkcií na webe:
- Odberateľ podľa IČO z registra. Program má údaje načítať, nie čakať, že ich prepíšete. A po vystavení si ich má na doklade zmraziť — zmena adresy kontaktu nesmie zmeniť už vystavenú faktúru.
- DPH po riadkoch. Daň sa počíta a zaokrúhľuje po riadkoch faktúry. Program, ktorý ráta DPH len zo súčtu, dáva pri viacerých položkách iné centy.
- Režimy DPH. Prenesenie daňovej povinnosti, dodanie do inej krajiny EÚ a vývoz musia ísť vybrať, nie riešiť poznámkou pod faktúrou.
- Číselný rad. Číslo sa má prideliť až pri vystavení a bez dier. Pri prechode musí ísť nadviazať tam, kde skončil starý program.
- Opravy podľa zákona. Vystavený doklad sa neprepisuje: ak nikam neodišiel, stornuje sa, inak sa opraví dobropisom.
- Platobný QR kód. Na Slovensku PAY by square, v Česku SPAYD — odberateľ zaplatí naskenovaním a platba príde so správnym variabilným symbolom.
- E-faktúra cez Peppol. Od 1. januára 2027 musí platiteľ DPH posielať slovenským firmám e-faktúry. Program má vedieť e-faktúru odoslať aj prijať, nie len vyrobiť PDF.
- Účtovník a cena za firmu. Externý účtovník potrebuje prístup k dokladom. Overte si, či za neho platíte ako za ďalšieho používateľa.
Ako to vyzerá v Ledgiu
Faktúra v Ledgiu vzniká ako koncept, ktorý môžete meniť koľkokrát chcete. Číslo z radu dostane až vystavením a od tej chvíle vstupuje do výkazov DPH. Postup pri prvej faktúre:
- Vo Faktúrach → Nová faktúra vyberte odberateľa alebo zadajte IČO — údaje sa načítajú zo slovenského alebo českého registra.
- Doplňte položky z cenníka alebo ručne: množstvo, cenu, zľavu a sadzbu DPH. Daň sa zaokrúhli po riadkoch.
- Skontrolujte pole Režim DPH. Predvolený je bežný režim a podľa odberateľa sa sám neprepne.
- Vystavte doklad. Rezervuje sa číslo z radu a PDF faktúry nesie platobný QR kód.
- Odošlite faktúru e-mailom s PDF alebo cez Peppol ako e-faktúru. V histórii dokladu uvidíte, kedy odišla a kedy ju odberateľ otvoril.
Na čo si dať pozor
Režim DPH skontrolujte pred vystavením. Faktúra vystavená v zlom režime sa potom opravuje dobropisom, nie prepísaním. Zodpovednosť za režim ostáva na vás, žiadny program ju za vás nevezme.
Keď sa zmení adresa odberateľa, opravte ju na jeho karte, nie ručne na faktúre. Inak v kontaktoch ostane nesprávny údaj a ďalšia faktúra ho zopakuje.
Faktúry posielajte z programu, nie z vlastnej schránky. Ak odídu mimo neho, v histórii dokladu chýba stopa, kedy a komu odišli — a práve tá sa hodí, keď odberateľ tvrdí, že faktúru nedostal.
Pri e-faktúre nepodceňte zápis do siete. Firmu treba zapísať k digitálnemu poštárovi a zápis čaká na registráciu na Finančnej správe, čo trvá dni. Rok 2026 je na to dobrovoľné prechodné obdobie.
Koľko to stojí
Ledgio sa platí za firmu, nie za používateľa. Ktorý plán stačí, závisí od toho, či predávate zo skladu:
| Faktúra | Biznis | |
|---|---|---|
| Cena mesačne bez DPH | 9 € | 24 € |
| Pri dobití kreditu na rok | 7,20 € mesačne | 19,20 € mesačne |
| Používatelia | 3 | 8 |
| Faktúry, e-faktúry, cenové ponuky, upomienky, opakované faktúry | áno | áno |
| Sklad, objednávky, párovanie platieb z banky, výkazy DPH | nie | áno |
Časté otázky
- Má Ledgio fakturáciu zadarmo?
- Nie, bezplatný plán Ledgio nemá. Registrácia otvorí 14-dňovú skúšku plnej verzie, potom stojí najlacnejší plán Faktúra 9 € mesačne bez DPH. Účtovník licenciu nezaberá, takže za jeho prístup neplatíte nič.
- Koľko e-faktúr je v cene plánu?
- Desať e-faktúr za kalendárny mesiac, spolu za odoslané aj prijaté. Každá ďalšia stojí 0,15 € a strhne sa z kreditu. Odoslanie nad balík sa nikdy nezablokuje.
- Viem v pláne Faktúra posielať upomienky a opakované faktúry?
- Áno. Plán Faktúra má upomienky podľa rozvrhu dní pred splatnosťou a po nej, opakované faktúry pre paušálnych klientov aj cenové ponuky, ktoré sa preklopia na faktúru bez prepisovania.
- Môžem prejsť z iného fakturačného programu a pokračovať v číslovaní?
- Áno. Kontakty, cenník a neuhradené faktúry nahráte z Excelu alebo CSV a v Nastaveniach → Číselné rady nastavíte poradové číslo tak, aby prvá faktúra v Ledgiu nadviazala na posledné číslo zo starého programu.