Fakturace a doklady
Vystavení faktury
Jak vystavit a odeslat fakturu?
Doklad vzniká jako koncept a číslo dostane až vystavením. Koncept se dá měnit, kolikrát chcete; vystavený doklad se nepřepisuje — opravuje se stornem nebo dobropisem.
1
Vyberte odběratele
Faktury → Nová faktura
Existující kontakt, nebo nový podle IČO — údaje se načtou z registru. Do dokladu se uloží jejich otisk, takže pozdější změna adresy kontaktu už vystavenou fakturu nezmění.
2
Doplňte položky
Faktury → Nová faktura
Z ceníku nebo ručně. Množství, cena, sleva a sazba DPH; daň se počítá a zaokrouhluje po řádcích, jak to vyžaduje česká i slovenská legislativa.
3
Zkontrolujte režim DPH
Faktury → Nová faktura, pole Režim DPH
Výchozí je běžný režim a podle odběratele se sám nepřepne — u odběratele z jiné země EU, u vývozu nebo přenesení daňové povinnosti ho vyberte sami. Odpovědnost za režim zůstává na vás.
4
Vystavte doklad
Faktury → Nová faktura
Vystavením se rezervuje číslo z řady a doklad přestane být konceptem. Od té chvíle vstupuje do výkazů DPH.
5
Odešlete ji
Faktury → detail dokladu
E-mailem s PDF přílohou, nebo přes Peppol jako elektronickou fakturu. V historii dokladu je vidět, kdy odešla a kdy ji odběratel otevřel.
Časté chyby
- Faktura vystavená před kontrolou režimu DPH — oprava pak znamená opravný daňový doklad.
- Ručně přepsaná adresa místo opravy kontaktu: v registru zůstane nesprávný údaj.
- Odeslání z vlastní schránky mimo Ledgio — v historii dokladu pak chybí stopa.