E-faktura pro OSVČ na Slovensku od 2027: co změnit a kolik to stojí
· 5 min čtení
Co musí OSVČ udělat kvůli slovenské e-faktuře od roku 2027?
Slovenský živnostník, který je plátce DPH, musí od 1. ledna 2027 posílat faktury slovenským firmám a živnostníkům jako e-fakturu přes síť Peppol, ne jako PDF v mailu. Slovenský neplátce DPH je vystavovat nemusí, ale e-faktury od dodavatelů musí umět přijmout. Česká OSVČ bez provozovny na Slovensku tuto povinnost nemá, slovenský odběratel o e-fakturu ale může stát. V Ledgiu to zvládne tarif Faktura za 229 Kč měsíčně s 10 e-fakturami v ceně.
Co se mění a koho se to týká
Povinná e-faktura je slovenská povinnost, ne česká. Článek je pro dva typy čtenářů: pro živnostníka podnikajícího na Slovensku, který čte česky, a pro českou OSVČ, která fakturuje slovenským odběratelům.
Od 1. ledna 2027 musí slovenský plátce DPH vystavit e-fakturu vždy, když dodá zboží nebo službu s místem plnění na Slovensku slovenské osobě povinné k dani — plátci i neplátci DPH — nebo slovenské právnické osobě, která není osobou povinnou k dani (§ 85o odst. 2 slovenského zákona o DPH). E-faktura je strukturovaný XML dokument ve formátu Peppol BIS Billing 3.0 a doručuje se přes certifikovaného poskytovatele, takzvaného digitálního pošťáka, který zároveň předá údaje slovenské Finanční správě.
Mimo povinnost zůstává prodej soukromým osobám, osvobozená plnění, zjednodušená faktura do 100 € a doklad z eKasy do 400 €. V Česku plošná povinnost e-fakturace zavedená není.
Plátce, neplátce a česká OSVČ — kdo musí co
Nejčastější omyl je, že neplátce se e-faktura netýká. Týká se ho z druhé strany: slovenský dodavatel, který je plátce, mu od roku 2027 pošle fakturu přes síť Peppol a neplátce ji musí umět přijmout.
| Kdo | Vystavovat e-faktury | Přijímat e-faktury |
|---|---|---|
| Slovenský živnostník, plátce DPH, fakturuje firmám | ano, od 1. 1. 2027 | ano |
| Slovenský živnostník, neplátce DPH | ne | ano, od dodavatelů |
| Česká OSVČ bez provozovny na Slovensku | slovenský zákon to nevyžaduje | slovenský zákon to nevyžaduje |
Jak se na e-fakturu připravit v Ledgiu
Rok 2026 je na Slovensku dobrovolné přechodné období. První odeslání se skoro vždy na něčem zasekne — na chybějícím DIČ, na špatné adrese odběratele v síti — a je lepší to zjistit teď než v lednu. Postup v Ledgiu:
- V Nastavení firmy zkontrolujte IČO, DIČ, adresu a IBAN. E-fakturu kontroluje stroj a chybný údaj ji zastaví dřív, než dojde k odběrateli.
- Tamtéž stiskněte Zapsat firmu. Ledgio firmu zapíše k digitálnímu pošťákovi z jejího DIČ; potom ještě proběhne registrace na slovenské Finanční správě a souhlas vlastníka, což trvá několik dní.
- Na kartě odběratele doplňte v části Platby a e-faktura jeho Peppol ID. Slovenský odběratel má tvar 0245 a DIČ, český 9929 a DIČ s předponou CZ.
- Na vystavené faktuře stiskněte Odeslat e-fakturu. Ledgio vytvoří XML, ověří ho proti schématu a předá pošťákovi; stav doručení uvidíte na dokladu i v jeho historii.
- Přijaté e-faktury si Ledgio během dne stahuje samo každých 15 minut, nebo je stáhnete tlačítkem Stáhnout přijaté e-faktury v Přijatých fakturách. Každá vznikne jako koncept, který zkontrolujete a potvrdíte.
Na co si dát pozor
Špatná adresa odběratele v síti se neprojeví chybou, ale tím, že faktura nikam nedojde a odběratel o ní neví. Slovenský identifikátor je 0245 a DIČ, ne IČO. U českého odběratele je to 9929 a DIČ s předponou CZ — číselník Peppol obsahuje i podobně vypadající schémata jiných zemí a se špatným schématem se doklad prostě nedoručí.
Obrázek faktury v PDF příloze není elektronická faktura podle normy, ani když ji pošlete z fakturačního programu. Právně relevantní je strukturovaná verze doručená přes pošťáka.
U přijatých e-faktur Ledgio nic nedopočítává. Když částky na cizím dokladu nesedí, ukáže to jako výhradu, ne jako opravený doklad. A fakturu vystavenou na jiné IČO, než má vaše firma, do nákladů nezapíše.
Kolik to stojí
E-faktura je v každém tarifu Ledgia. Nejlevnější je tarif Faktura za 229 Kč měsíčně bez DPH, při dobití kreditu na rok vychází na 183,20 Kč měsíčně; na Slovensku stojí tentýž tarif 9 €. Má cenové nabídky, opakované faktury, upomínky a tři uživatele, přičemž externí účetní licenci nezabírá.
V ceně je 10 e-faktur měsíčně dohromady za odeslané i přijaté. Každá další stojí 3,75 Kč, protože pošťák účtuje každý doklad v obou směrech. Za odmítnutý nebo neúspěšný pokus o odeslání se neplatí a odeslání nad balík se nikdy nezablokuje.
Časté dotazy
- Musí slovenský neplátce DPH vystavovat e-faktury?
- Ne. Povinnost vystavovat e-faktury mají od 1. 1. 2027 slovenští plátci DPH. Neplátce ale musí umět e-fakturu přijmout, protože mu ji plátce vystavit musí. V Ledgiu to znamená zapsat firmu k pošťákovi a přijaté e-faktury si stahovat do Přijatých faktur.
- Musím jako česká OSVČ posílat slovenským odběratelům e-faktury?
- Ze slovenského zákona ne, pokud nemáte na Slovensku provozovnu registrovanou k DPH — povinnost se týká slovenských plátců. Slovenský odběratel ale bude e-faktury dostávat od ostatních dodavatelů a může je chtít i od vás. Kdo ji umí poslat už teď, nemusí o tom později vyjednávat.
- Co když odběratel ještě nemá Peppol ID?
- Bez adresy v síti se faktura nedá doručit jako e-faktura, jen mailem. Slovenské Peppol ID je 0245 a DIČ odběratele, takže ho většinou zjistíte z jeho DIČ. Pokud odběratel ještě není zapsaný u svého pošťáka, síť mu doklad nedoručí — vyplatí se to s ním ověřit v přechodném období.
- Kolik e-faktur mám v tarifu Faktura v ceně?
- Deset za kalendářní měsíc, dohromady za odeslané i přijaté. Počítá se jen doklad, který opravdu odešel do sítě nebo z ní přišel. Každá e-faktura nad balík stojí 3,75 Kč a strhne se z kreditu.