Bude PDF faktura od roku 2027 neplatná?

Slovenskému plátci DPH, který fakturuje slovenské firmě, živnostníkovi nebo jiné slovenské právnické osobě, už PDF samo o sobě stačit nebude. Dál ho můžete posílat jako čitelnou přílohu, ale právně relevantní bude strukturovaná e-faktura doručená přes certifikovaného poskytovatele. V Česku PDF faktura platí dál.

Týká se slovenská povinnost i české firmy?

Přímo ne — povinnost vystavovat e-fakturu mají slovenští plátci DPH u tuzemských plnění slovenským odběratelům, kteří jsou osobou povinnou k dani nebo právnickou osobou; slovenský kontrolní a souhrnný výkaz zaniknou až od 1. července 2030. Nepřímo možná: slovenský odběratel si ji může vyžádat jako podmínku obchodu. Kdo má na Slovensku provozovnu registrovanou k DPH, měl by si ověřit, zda se ho povinnost netýká přímo.

Co je Peppol ID a kde ho získám?

Peppol ID je identifikátor účastníka v síti Peppol ve tvaru schéma:identifikátor. Pro slovenskou firmu je to 0245 a její DIČ (například 0245:2020123456). Chybný tvar se neprojeví chybou, ale tím, že faktura nedojde. Do sítě vás zapíše poskytovatel služby doručování; Ledgio si Peppol ID odvodí z údajů firmy samo.

Kdy bude povinná e-faktura v Česku?

Plošná domácí povinnost zatím zavedená není. Evropská úprava ViDA počítá s elektronickým hlášením přeshraničních plnění od roku 2030 a členské státy mohou domácí e-fakturaci zavést i dřív. Ve veřejných zakázkách se e-faktura přijímá už dnes.

e-fakturaDPHlegislativa

E-faktura na Slovensku od roku 2027: co s tím má česká firma

10. srpna 2026 · 6 min čtení

Koho se týká povinná e-faktura na Slovensku od roku 2027?

Od 1. ledna 2027 musí slovenský plátce DPH vystavit e-fakturu vždy, když dodá zboží nebo službu s místem plnění na Slovensku slovenské osobě povinné k dani — plátci i neplátci DPH, tedy i živnostníkovi — nebo slovenské právnické osobě, která není osobou povinnou k dani (§ 85o odst. 2 slovenského zákona o DPH). Výjimkou jsou osvobozená plnění, zjednodušená faktura do 100 €, doklad z eKasy do 400 € a prodej soukromým osobám; údaje z e-faktur jdou slovenské Finanční správě. Doklady se posílají výhradně přes certifikovaného poskytovatele služby doručování — takzvaného digitálního pošťáka — v síti Peppol ve formátu Peppol BIS Billing 3.0. Česká firma bez provozovny na Slovensku tuto povinnost nemá — týká se slovenských plátců (§ 4, 4b a 4c) a zahraniční plátce registrovaný na Slovensku jen podle § 5 první fáze nezasahuje. Slovenský odběratel o e-fakturu ale může stát a kdo má na Slovensku provozovnu registrovanou k DPH, ověřte si, zda se ho povinnost netýká přímo. V Česku plošná povinnost e-fakturace zavedená není; evropská úprava ViDA počítá s elektronickým hlášením přeshraničních plnění od roku 2030.

Co se přesně mění

Dnes je faktura v PDF poslaná mailem úplně v pořádku. Od 1. ledna 2027 to slovenskému plátci DPH stačit nebude — faktura musí vzniknout jako strukturovaný elektronický dokument a musí projít certifikovanou sítí, která zároveň předá údaje Finanční správě.

PDF nezaniká. Dál ho budete posílat odběrateli, který si chce fakturu prohlédnout očima. Rozdíl je v tom, že vedle něj vzniká i strojově čitelná verze, a ta je ta právně relevantní.

Pro českou firmu to zatím není povinnost. Je to ale požadavek, se kterým za vámi přijde slovenský odběratel — a čím dřív ho umíte splnit, tím méně se o tom bude vyjednávat.

Kdo je digitální pošťák

Poskytovatel služby doručování je certifikovaný zprostředkovatel, který převezme e-fakturu z vašeho softwaru, ověří ji, odešle přes síť Peppol příjemci a zároveň předá data slovenské Finanční správě. Ta vede seznam certifikovaných poskytovatelů a průběžně ho aktualizuje.

Certifikovaných poskytovatelů je na slovenském trhu víc. Vy si vybíráte jednoho — software by měl umět pracovat s víc poskytovateli, abyste nebyli uzamčeni u jednoho dodavatele.

Co je Peppol a Peppol BIS Billing 3.0

Peppol je evropská síť na výměnu elektronických dokladů. Funguje na principu, který znáte z e-mailu: každý účastník má svůj identifikátor (Peppol ID) a dokument se doručí přes přístupový bod druhé strany.

Peppol BIS Billing 3.0 je formát samotné faktury — XML podle evropské normy EN 16931. Definuje, kde v dokumentu sedí DIČ, kde základ daně, kde sazba a kde důvod osvobození. Právě tahle jednotnost umožňuje, aby fakturu zpracoval software příjemce bez ručního přepisování.

V Česku se ve veřejných zakázkách používá Peppol i formát ISDOC. Kdo umí jedno, k druhému už má blízko — rozdíl je ve formátu, ne v principu.

Co je potřeba stihnout a v jakém pořadí

Termín vypadá vzdáleně, ale registrace a testování zaberou víc času, než se čeká. Doporučené pořadí pro každého, koho se slovenská povinnost týká:

Ověřte si, jestli váš fakturační software umí generovat Peppol BIS Billing 3.0. Pokud ne, řešte to teď, ne v prosinci 2026.
Vyberte si certifikovaného poskytovatele doručování a zaregistrujte firmu — získáte Peppol ID.
Doplňte si do systému Peppol ID odběratelů, se kterými fakturujete pravidelně.
Otestujte odeslání v dobrovolném přechodném období, které trvá celý rok 2026 (1. 1. – 31. 12. 2026).
Zkontrolujte, že máte v pořádku údaje o partnerech — chybné DIČ e-fakturu zastaví, mail by prošel.

Nejčastější chyba v přípravě

Firmy se soustředí na odesílání a zapomenou na příjem. E-faktury vám budou chodit a musíte je umět přijmout a zpracovat. Na Slovensku musí e-fakturu umět přijmout i ten, kdo ji sám vystavovat nemusí — neplátce DPH i nezisková právnická osoba se sídlem v SR.

Druhá častá chyba je nechat to na dodavateli účetního softwaru, aniž byste se zeptali, přes kterého poskytovatele to bude chodit a co to bude stát za doklad.

Časté dotazy

Bude PDF faktura od roku 2027 neplatná?: Slovenskému plátci DPH, který fakturuje slovenské firmě, živnostníkovi nebo jiné slovenské právnické osobě, už PDF samo o sobě stačit nebude. Dál ho můžete posílat jako čitelnou přílohu, ale právně relevantní bude strukturovaná e-faktura doručená přes certifikovaného poskytovatele. V Česku PDF faktura platí dál.
Týká se slovenská povinnost i české firmy?: Přímo ne — povinnost vystavovat e-fakturu mají slovenští plátci DPH u tuzemských plnění slovenským odběratelům, kteří jsou osobou povinnou k dani nebo právnickou osobou; slovenský kontrolní a souhrnný výkaz zaniknou až od 1. července 2030. Nepřímo možná: slovenský odběratel si ji může vyžádat jako podmínku obchodu. Kdo má na Slovensku provozovnu registrovanou k DPH, měl by si ověřit, zda se ho povinnost netýká přímo.
Co je Peppol ID a kde ho získám?: Peppol ID je identifikátor účastníka v síti Peppol ve tvaru schéma:identifikátor. Pro slovenskou firmu je to 0245 a její DIČ (například 0245:2020123456). Chybný tvar se neprojeví chybou, ale tím, že faktura nedojde. Do sítě vás zapíše poskytovatel služby doručování; Ledgio si Peppol ID odvodí z údajů firmy samo.
Kdy bude povinná e-faktura v Česku?: Plošná domácí povinnost zatím zavedená není. Evropská úprava ViDA počítá s elektronickým hlášením přeshraničních plnění od roku 2030 a členské státy mohou domácí e-fakturaci zavést i dřív. Ve veřejných zakázkách se e-faktura přijímá už dnes.