Fakturace a doklady
E-faktura přes Peppol
Co bude potřeba od 1. 1. 2027?
Od začátku roku 2027 musí slovenští plátci DPH vystavovat faktury elektronicky ve strukturovaném formátu; v Česku míří stejným směrem evropská pravidla a řada odběratelů e-fakturu vyžaduje už dnes. Ledgio je generuje jako Peppol BIS Billing 3.0 podle normy EN 16931 a odesílá přes certifikovaného poskytovatele.
1
Zkontrolujte údaje firmy a zapište ji u pošťáka
Nastavení → Firma
E-faktura je strojově kontrolovaná: DIČ, adresa i IBAN musí být vyplněné správně, jinak ji síť odmítne dřív, než se dostane k odběrateli. Potom stiskněte Zapsat firmu v části Zápis u digitálního pošťáka — dokud firma zapsaná není, Ledgio e-fakturu neodešle a na dokladu místo tlačítka ukáže, co chybí.
2
Doplňte identifikátor odběratele
Kontakty → detail
Odběratel má v síti Peppol adresu — v Česku 9929 a jeho DIČ s předponou CZ, na Slovensku 0245 a DIČ. Když ji na kartě kontaktu (Platby a e-faktura) nemáte, Ledgio ji odvodí z DIČ odběratele. Bez adresy i bez DIČ e-faktura neodejde — poslat se dá jen e-mailem.
3
Odešlete doklad
Faktury → detail dokladu
Na vystaveném dokladu stiskněte Odeslat e-fakturu. Ledgio vygeneruje XML, ověří ho proti schématu a předá poskytovateli; stav doručení je na dokladu i v jeho historii.
Časté chyby
- Chybějící nebo nesprávná adresa odběratele v síti — doklad se nedoručí a odběratel o tom neví.
- Firma nezapsaná u digitálního pošťáka — bez zápisu e-faktura nikam neodejde; zápis a registrace trvají dny.
- Spoléhání na PDF: obrázek faktury v příloze není elektronická faktura podle normy.
- Odkládání na prosinec 2026 — první odeslání se vždycky něčím zasekne, ať to není v termínu.