Předkontace vydané faktury: jak ji zaúčtovat správně
· 5 min čtení
Jak se účtuje vydaná faktura v podvojném účetnictví?
Vydaná faktura v běžném režimu se účtuje jako pohledávka za odběratelem na účtu 311, tržba na účtu 602 u služeb nebo 604 u zboží, a daňová povinnost na účtu 343. Pokud je účetní jednotka neplátcem DPH, celá částka jde na tržby bez daňového řádku. Při přenesení daňové povinnosti se účtuje jen pohledávka a tržba, daň odvede příjemce plnění.
Běžný režim DPH
Nejčastější případ — český plátce DPH fakturuje českému odběrateli. Faktura na 6 292 Kč (základ 5 200 Kč, DPH 21 % ve výši 1 092 Kč) za konzultační služby se zaúčtuje takto:
| MD | DAL | Částka | Popis |
|---|---|---|---|
| 311 | 602 | 5 200 Kč | Tržba za služby bez DPH |
| 311 | 343 | 1 092 Kč | Daňová povinnost na výstupu |
Který výnosový účet použít
Volba výnosového účtu vychází z toho, co jste prodali, ne z toho, jak se to jmenuje na faktuře:
- 601 — tržby za vlastní výrobky
- 602 — tržby z prodeje služeb
- 604 — tržby za zboží (nakoupené a dál prodané)
- 641 — tržby z prodeje dlouhodobého majetku
- 642 — tržby z prodeje materiálu
Neplátce DPH
Pokud účetní jednotka není plátcem DPH, faktura neobsahuje daň a účtuje se jednořádkově: celá částka na MD 311 proti DAL 602 nebo 604. Na dokladu musí být uvedeno, že dodavatel není plátcem DPH.
Přenesení daňové povinnosti
Při fakturaci služby do jiného členského státu plátci DPH se daň neúčtuje — odvede ji příjemce. Účtuje se jen pohledávka a tržba v plné částce faktury. Stejně se postupuje u tuzemského přenesení daňové povinnosti, které zákon o DPH předepisuje například u stavebních a montážních prací.
Nezapomeňte na souhrnné hlášení u plnění do EU a na kontrolní hlášení u tuzemského přenesení. Zápis v deníku je jednoduchý, ale vykazovací povinnost zůstává a právě na ní se nejčastěji chybuje.
Kdy je vhodná analytická evidence
Účet 343 se v praxi téměř vždy člení analyticky na daň na vstupu a daň na výstupu. Bez toho se při sestavování přiznání k DPH ztrácíte, protože na jednom syntetickém účtu máte obě strany.
Ledgio zakládá analytiku 343.100 a 343.200 automaticky při aktivaci účetnictví, takže předkontace je od začátku použitelná pro přiznání.
Časté dotazy
- Na jaký účet se účtuje vydaná faktura?
- Pohledávka za odběratelem jde na účet 311 Odběratelé. Proti němu stojí výnosový účet třídy 6 a u plátce DPH i účet 343 Daň z přidané hodnoty.
- Jaký je rozdíl mezi účtem 602 a 604?
- Na 602 se účtují tržby z prodeje služeb, na 604 tržby za zboží, tedy za nakoupené zboží prodané dál bez dalšího zpracování.
- Jak se účtuje faktura při přenesení daňové povinnosti?
- Účtuje se jen pohledávka na účtu 311 proti výnosovému účtu v plné částce faktury. Daň dodavatel neúčtuje, odvede ji příjemce plnění.
- Kdy vzniká daňová povinnost u vydané faktury?
- Daňová povinnost vzniká dnem uskutečnění zdanitelného plnění, tedy dnem dodání zboží nebo poskytnutí služby — ne dnem vystavení faktury ani dnem úhrady. Pokud je platba přijata dřív, vzniká povinnost už z přijaté zálohy.