E-faktúra od roku 2027: čo musí urobiť slovenská firma
· 6 min čítania
Koho sa týka povinná e-faktúra na Slovensku od roku 2027?
Od 1. januára 2027 musia všetci tuzemskí platitelia DPH vystavovať faktúry v jednotnom elektronickom formáte a údaje z nich hlásiť Finančnej správe. Doklady sa posielajú výhradne cez certifikovaného poskytovateľa služby doručovania — takzvaného digitálneho poštára — v sieti Peppol vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Neziskové právnické osoby so sídlom na Slovensku musia byť schopné e-faktúru aspoň prijať. Dobrovoľná fáza začala v druhom štvrťroku 2026.
Čo sa presne mení
Dnes je faktúra v PDF poslaná mailom úplne v poriadku. Od 1. januára 2027 to pre platiteľa DPH stačiť nebude — faktúra musí vzniknúť ako štruktúrovaný elektronický dokument a musí prejsť certifikovanou sieťou, ktorá zároveň odovzdá údaje Finančnej správe.
PDF nezaniká. Naďalej ho budete posielať odberateľovi, ktorý si chce faktúru pozrieť očami. Rozdiel je v tom, že popri ňom vzniká aj strojovo čitateľná verzia, a tá je tá právne relevantná.
Kto je digitálny poštár
Poskytovateľ služby doručovania je certifikovaný sprostredkovateľ, ktorý prevezme e-faktúru z vášho softvéru, overí ju, odošle cez sieť Peppol príjemcovi a zároveň odovzdá dáta Finančnej správe. Finančná správa vedie zoznam certifikovaných poskytovateľov a priebežne ho aktualizuje.
Na slovenskom trhu pôsobia napríklad ePošťák, eFaktura.sk alebo DigitalPostman. Vy si vyberáte jedného — softvér by mal vedieť pracovať s viacerými, aby ste neboli uzamknutí u jedného dodávateľa.
Čo je Peppol a Peppol BIS Billing 3.0
Peppol je európska sieť na výmenu elektronických dokladov. Funguje na princípe, ktorý poznáte z e-mailu: každý účastník má svoj identifikátor (Peppol ID) a dokument sa doručí cez prístupový bod druhej strany.
Peppol BIS Billing 3.0 je formát samotnej faktúry — XML podľa európskej normy EN 16931. Definuje, kde v dokumente sedí IČ DPH, kde základ dane, kde sadzba a kde dôvod oslobodenia. Práve táto jednotnosť umožňuje, aby faktúru spracoval softvér príjemcu bez ručného prepisovania.
Čo treba stihnúť a v akom poradí
Termín vyzerá vzdialene, ale registrácia a testovanie zaberú viac času, než sa čaká. Odporúčané poradie:
- Overte si, či váš fakturačný softvér vie generovať Peppol BIS Billing 3.0. Ak nie, riešte to teraz, nie v decembri 2026.
- Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovania a zaregistrujte firmu — získate Peppol ID.
- Doplňte si do systému Peppol ID odberateľov, s ktorými fakturujete pravidelne.
- Otestujte odoslanie v dobrovoľnej fáze, ktorá beží od druhého štvrťroka 2026.
- Skontrolujte, že máte v poriadku údaje o partneroch — chybné IČ DPH e-faktúru zastaví, mail by prešiel.
Najčastejšia chyba v príprave
Firmy sa sústredia na odosielanie a zabudnú na príjem. Od roku 2027 vám budú e-faktúry chodiť aj vy ich musíte vedieť prijať a spracovať — vrátane neziskových organizácií, ktoré samy nefakturujú.
Druhá častá chyba je nechať si to na dodávateľa účtovného softvéru bez toho, aby ste sa spýtali, cez ktorého poskytovateľa to bude chodiť a čo to bude stáť za doklad.
Časté otázky
- Bude PDF faktúra od roku 2027 neplatná?
- PDF samo o sebe už nebude stačiť ako daňový doklad medzi platiteľmi DPH. Naďalej ho môžete posielať ako čitateľnú prílohu, ale právne relevantná bude štruktúrovaná e-faktúra doručená cez certifikovaného poskytovateľa.
- Týka sa e-faktúra aj neplatiteľov DPH?
- Povinnosť vystavovať e-faktúru majú tuzemskí platitelia DPH. Neplatitelia ju vystavovať nemusia, ale ak im príde e-faktúra od dodávateľa, musia ju vedieť prijať.
- Čo je Peppol ID a kde ho získam?
- Peppol ID je identifikátor účastníka v sieti Peppol, zvyčajne odvodený od IČO alebo IČ DPH (napríklad 0158:SK2020123456). Pridelí vám ho poskytovateľ služby doručovania pri registrácii.
- Kedy sa dá začať dobrovoľne?
- Dobrovoľné zapojenie podnikateľov do systému e-faktúry sa predpokladá od druhého štvrťroka 2026, plné povinné používanie od 1. januára 2027.