Musím něco instalovat?

Ne. Ledgio běží v prohlížeči a dá se nainstalovat i jako aplikace do mobilu (PWA). Pro firmy, které chtějí data na vlastním serveru, existuje plán Enterprise s vlastní instalací.

Jak přejdu z jiné fakturační aplikace?

Kontakty, ceník, stav skladu a neuhrazené doklady se importují dávkou z Pohody, Omegy nebo MRP. Každá dávka se nejprve zobrazí a zapíše se až po potvrzení.

Co když udělám chybu na vystavené faktuře?

Vystavený doklad se nepřepisuje. Pokud nikam nedošel, stornuje se; pokud už odešel, vystaví se dobropis jako opravný daňový doklad. Ledgio vybere, co je v dané situaci správné.

Vidí účetní moje data?

Ano, pokud jí dáte přístup — a nezabírá licenci, má ho zdarma. Co přesně uvidí, určuje její role.

Ukázky a návod

Vyzkoušejte si to bez registrace

Tři ukázky níže nejsou obrázky. Počítají je stejné funkce, které v Ledgiu počítají ostré doklady — od zaokrouhlování DPH po zůstatek na skladové kartě.

Ukázka 1

Faktura, která si daň spočítá sama

Přepněte zemi nebo sazbu a sledujte základ daně i částku k úhradě. DPH se zaokrouhluje po řádcích — tak, jak to přijímá slovenská i česká správa daně. Stejný doklad umí Ledgio poslat e-mailem i přes Peppol.

V aplikaci to najdete pod Faktury → Nová faktura.

Vydaná faktura

2026001

Koncept

Dodavatel: Vaše firma s. r. o.
Odběratel: Odběratel a.s.
Datum vystavení: 26. 08. 2026
Splatnost: 09. 09. 2026

Programátorské práce
12 h × 1 100,00 Kč
hodin
13 200,00 Kč
Měsíční podpora
1 ks × 7 900,00 Kč
7 900,00 Kč

Sazba DPH

Základ daně: 21 100,00 Kč
DPH 21 %: 4 431,00 Kč
Celkem k úhradě: 25 531,00 Kč

Částky počítá stejná funkce jako ostré faktury v aplikaci.

Slovenský dodavatel vystavuje fakturu

Odběratel sídlí v

Režim, který Ledgio navrhne

Služba do EU (§ 15 odst. 1)

Prenesenie daňovej povinnosti / Reverse charge — čl. 196 smernice 2006/112/ES. Daň priznáva a platí príjemca služby.

Návrh se dá na dokladu přepsat — systém rozhoduje za vás, ne místo vás.

Ukázka 2

Režim DPH, který není třeba luštit ze zákona

Přenesení daňové povinnosti, dodání do EU, vývoz, neplátce — o tom, co patří na doklad, rozhoduje země odběratele, jeho DIČ a to, zda fakturujete zboží nebo službu. Ledgio režim navrhne i s větou, která musí být na faktuře vytištěná.

Zkuste odběratele v Německu bez DIČ — uvidíte, jak se odpověď změní.

Ukázka 3

Sklad, který sedí s fakturami

Každý pohyb má doklad a zůstatek po něm. Výdej vzniká z faktury nebo dodacího listu, ne ručním přepsáním čísla — proto se sklad nerozejde s účetnictvím. Pod minimální zásobou vás Ledgio upozorní dřív, než zboží dojde.

V aplikaci: Sklad → skladová karta položky.

Skladová karta

Filtr vzduchový AF-220

Na skladě

20 ks

Pohyb	Doklad	Množství	Zůstatek
Příjem	PR 2026014	+40	40
Výdej	FA 2026001	−12	28
Výdej	FA 2026002	−8	20

Návod

První den s Ledgiem

Sedm kroků od registrace po podání výkazu. První čtyři zvládnete za deset minut, zbylé přijdou na řadu, až je budete potřebovat.

01Založte firmu
Po registraci vyplníte IČO a Ledgio si údaje stáhne z rejstříku — název, adresu, DIČ. Vyberete, zda jste plátce DPH a v jaké měně účtujete. Trvá to minutu.
Nastavení firmy
02Zkontrolujte číselnou řadu
Ledgio navrhne řadu podle roku, například 2026001. Pokud pokračujete z jiného systému, přepíšete předponu i pořadové číslo tak, aby na sebe doklady navázaly.
Nastavení → Číselné řady
03Přidejte bankovní účet
IBAN je potřeba na dvě věci: tiskne se na fakturu a generuje se z něj platební QR kód — PAY by square pro Slovensko, QR Platba pro Česko.
Nastavení → Firma
04Vystavte první fakturu
Odběratele načtete podle IČO, položky doplníte z ceníku nebo ručně. Režim DPH Ledgio navrhne podle země odběratele a jeho DIČ; přepsat se dá vždy.
Faktury → Nová faktura
05Odešlete ji
E-mailem i s PDF přílohou, nebo přes Peppol jako elektronickou fakturu. V historii dokladu vidíte, kdy odešla a kdy ji odběratel otevřel.
Faktury → detail faktury → Odeslat
06Spárujte úhradu
Nahrajete bankovní výpis a Ledgio spáruje platby s fakturami podle variabilního symbolu a částky. Čím si není jisté, nabídne k potvrzení.
Banka
07Podejte výkaz DPH
Kontrolní hlášení i přiznání se postaví ze stejných dokladů — není třeba nic přepisovat. Výstupem je XML pro portál finanční správy.
Reporty → Výkazy DPH

Podrobnější postupy — faktura a režimy DPH, sklad a skenování v telefonu, výrobní příkaz, přiznání k DPH i mzdový měsíc — jsou v návodu. U každého kroku je i místo v aplikaci a chyby, které se na tom dělají nejčastěji.

Začít zkoušku14 dní plná verze bez platební karty.

Časté dotazy

Musím něco instalovat?: Ne. Ledgio běží v prohlížeči a dá se nainstalovat i jako aplikace do mobilu (PWA). Pro firmy, které chtějí data na vlastním serveru, existuje plán Enterprise s vlastní instalací.
Jak přejdu z jiné fakturační aplikace?: Kontakty, ceník, stav skladu a neuhrazené doklady se importují dávkou z Pohody, Omegy nebo MRP. Každá dávka se nejprve zobrazí a zapíše se až po potvrzení.
Co když udělám chybu na vystavené faktuře?: Vystavený doklad se nepřepisuje. Pokud nikam nedošel, stornuje se; pokud už odešel, vystaví se dobropis jako opravný daňový doklad. Ledgio vybere, co je v dané situaci správné.
Vidí účetní moje data?: Ano, pokud jí dáte přístup — a nezabírá licenci, má ho zdarma. Co přesně uvidí, určuje její role.