Odvětví
Komu Ledgio sedne — a komu ne
Odvětví, u kterých umíme říct, co přesně se v systému dělá. U každého jsou konkrétní situace z provozu a i hranice, které přiznáváme — systém koupený na základě poloviční pravdy se stejně vrátí, jen o tři měsíce později.
Živnostník nebo firma do 20 lidí — instalatéři, elektrikáři, stavební čety.
Řemeslníci a stavba
Jak mít přehled o zakázce, když se materiál kupuje průběžně a lidé jsou na stavbě?Každá stavba je v Ledgiu zakázka s rozpočtem nákladů i hodin. Přijaté faktury za materiál a odpracované hodiny se na ni navážou a systém průběžně ukazuje, kolik z rozpočtu zbývá. Fakturu odběrateli vystavíte z téže zakázky, takže se nestane, že se vyfakturuje méně, než se utratilo.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Mzdy
- Na stavbě pracují čtyři lidé, dva z nich i na jiné zakázce.
- Hodiny se zapisují do výkazu práce na konkrétní zakázku; interní sazbou se přepočítají na náklad. Na zakázce vidíte rozpočet, skutečnost a zůstatek — v Zakázky → detail.
- Investor chce cenovou nabídku a za týden z ní fakturu.
- Nabídka má vlastní číselnou řadu a do výkazů nevstupuje. Když ji odběratel schválí, překlopí se na fakturu jedním kliknutím a nabídka zůstane v historii.
- Materiál se kupuje průběžně a účtenky se ztrácejí.
- Přijatou fakturu nebo účtenku vyfotíte a přiložíte k dokladu; doklad přiřadíte na zakázku. Na konci měsíce je vidět, kolik materiálu na ni opravdu šlo.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio nedělá stavební rozpočet podle ceníků ÚRS ani výkaz výměr.
- — Stavební deník v Ledgiu nevedete.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Prodejce se skladem, který fakturuje z e-shopu i z ruky.
E-shop a velkoobchod
Jak udržet sklad a účetnictví v souladu, když objednávky chodí z e-shopu?Objednávky ze Shoptetu a WooCommerce přijdou hotovým napojením, z jiného e-shopu přes veřejné API; výdej vzniká z faktury nebo dodacího listu a zásoba klesá týmž pohybem, který účtuje sklad. Sklad se proto nerozejde s účetnictvím ani tehdy, když se část prodeje fakturuje ručně.
- Plán:
- Biznis
- Doplňky:
- Účetnictví
- Menší prodejce nechce platit za samostatný e-shop.
- Doplněk E-shop přidá košík a pokladnu přímo na firemní web. Objednávka přijde do Ledgia jako přijatá objednávka, rezervuje zboží a při platbě převodem k ní vznikne zálohová faktura s QR kódem, která se spáruje z banky. Obchodní podmínky, odstoupení od smlouvy online a potvrzení e-mailem řeší e-shop podle zákona.
- E-shop potřebuje vědět, kolik kusů je opravdu na skladě.
- Do Shoptetu a WooCommerce posílá Ledgio dostupné množství samo, když se změní. Jiným e-shopům veřejné API vrací stav zásob, rezervované a dostupné množství i ceníkovou cenu položky. Klíč se vydává v Nastavení → API a dá se kdykoliv zneplatnit.
- Velkoodběratel má vlastní ceny a množstevní slevy.
- Zákaznický ceník se přiřadí kontaktu; při fakturaci se cena doplní sama včetně množstevních pásem. Veřejné akce se na takového odběratele neuplatní.
- Za den přijde stovka plateb na účet.
- Nahrajete výpis a Ledgio spáruje platby podle variabilního symbolu a částky. Co si není jisté, nabídne k potvrzení — nic se nespáruje potichu.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Hotové napojení máme na Shoptet (přes soukromé API, které má tarif Shoptet Premium), WooCommerce, Shopify a PrestaShop. Jiné platformy (například Upgates) jdou přes API a webhooky — to je práce na pár dní.
- — Máme řízené naskladňování a vychystávání, vlny a terminál v hale. Neděláme řízení vozíků v reálném čase ani sledování palet podle SSCC.
Zakázková i sériová výroba do stovky lidí — kovoobrábění, nábytek, plasty.
Výroba a dílny
Kolik nás ten výrobek doopravdy stál?Výrobní příkaz vznikne z kusovníku platného v daný den a od té chvíle žije vlastním životem — změna kusovníku zpětně nepřepíše, co se už vydalo. Kalkulace porovná plán se skutečností po materiálu, práci i kooperacích, takže odchylka je vidět na konkrétní operaci.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Výroba, Mzdy, Účetnictví
- Část operací dělá externí firma.
- Operace se označí jako kooperace, přiřadí se dodavatel a cena za kus i za dávku. Do kalkulace vstoupí stejně jako vlastní práce.
- Mistr potřebuje odvést práci přímo v dílně.
- Výrobní terminál běží na tabletu: operátor se přihlásí PINem, odvede kusy a zmetky. Zásoba i rozpracovanost se přepočítají hned.
- Zakázka má víc příkazů a je potřeba vědět, co stála.
- Výrobní příkaz se přiřadí zakázce, takže náklady výroby vstupují do její kalkulace spolu s materiálem a odpracovanými hodinami.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Rozvrhujeme na konečnou kapacitu podle pěti metod a hledáme lepší pořadí, ale nejsme APS: nepočítáme globální optimum přes celý závod, jen pořadí podle pravidel a vah, které si nastavíte.
- — Stroje nečteme. Odvedené kusy, prostoje i měření zapisuje člověk na terminálu — konektor na strojní síť (OPC UA, Modbus) nemáme a v cloudu ho ani mít nemůžeme.
- — Kontrolu kvality vedeme tak, aby záznamy obstály v auditu podle ISO 9001, ale certifikovaní nejsme a firmu necertifikujeme. Příručku kvality, školení ani přezkoumání managementem za vás neuděláme.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Typy výroby a co v nich sedne
Zakázková dílna a lisovna potřebují ze stejného modulu jiné části. U každého typu je i to, kde naráží — aby se to nezjistilo až po zaplacení.
Zakázková a kusová výroba
Kovoobrábění, nábytek na míru, jednoúčelové stroje a přípravky — každá zakázka je jiná.
Příkaz vznikne z objednávky nebo ze zakázky a kusovník se do něj opíše v den, kdy vzniká — pozdější změna kusovníku rozpracovanou zakázku nepřepíše. Kalkulace porovná plán se skutečností po materiálu, práci i kooperacích a režie se rozpustí procentem z práce, takže cena zakázky není odhad.
Kde naráží — Konstrukci neděláme. Výkres a pracovní instrukci k operaci připnete i s revizemi, ale kreslí se v CADu a Ledgio ho nenahradí.
Sériová a opakovaná výroba
Lisovny, plasty, montážní linky — opakované dávky téhož výrobku.
Postup nese normočas přípravy i kusu, takže rozvrh na konečnou kapacitu má z čeho počítat. OEE ukáže dostupnost, výkon a kvalitu s důvody prostojů, Cp a Cpk s regulačním diagramem řeknou, jestli je proces způsobilý, a andon do haly běží na velké obrazovce bez obsluhy.
Kde naráží — Stroje nečteme. Kusy, prostoje i měření zapisuje člověk na terminálu — kdo čeká automatický sběr ze stroje, ten ho tu nedostane.
Montáž a kompletace
Sestavy z nakoupených dílů — elektro, zařízení, sety a balíčky.
Kusovník je jednoúrovňový a víceúrovňový rozpad vznikne sám tím, že položka má vlastní kusovník — změna v podsestavě se promítne všude, kde se používá. Náhrady materiálu, technologická ztráta v procentech i varianty výrobku jsou součástí kusovníku a výdej materiálu jde na příkaz, ne z ruky.
Kde naráží — Bez postupu s časy se montáž plánuje termínem, ne kapacitou. Rozvrh potřebuje operace a normočasy — jinak umí říct jen to, co je po termínu.
Šaržová výroba
Potraviny, kosmetika, chemie, hutní materiál — kde je potřeba vědět, z které várky kus je.
Šarže nese expiraci a do uvolnění vstupní kontrolou leží v karanténě, takže se do výroby nedostane omylem. Atest podle EN 10204 3.1 visí přímo na šarži a genealogie odpoví na obě otázky reklamace: z čeho je tento kus a kam všude šla vadná dodávka.
Kde naráží — Recepturu s výtěžností a přepočtem podle koncentrace nevedeme — kusovník je pevné množství na dávku se ztrátou v procentech. Spojitá výroba, kde se vstup mění během procesu, do toho nezapadne.
Kooperační výroba
Kdo má vlastní jen část operací — zinkování, kalení, práškování dělá někdo jiný.
Operace se označí jako kooperace, dostane dodavatele a cenu za kus i za dávku. Je vidět, kolik kusů je u něj, kolik se vrátilo a kolik z toho byl zmetek — a cena vstoupí do kalkulace příkazu stejně jako vlastní práce.
Kde naráží — Kooperační čas nebere kapacitu vašeho pracoviště, protože tam není. V rozvrhu je to průběžná doba mezi operacemi, ne stroj, který se dá přeplánovat.
IT, marketing, projekce, poradenství — firmy, které prodávají čas lidí.
Služby a agentury
Jak fakturovat odpracované hodiny bez přepisování z tabulek?Hodiny se zapisují na zakázku a z nich se vystaví faktura — není je potřeba nikam přepisovat. Opakované faktury pokryjí paušály a systém hlídá, kolik ze sjednaného rozsahu už bylo odpracováno.
- Plán:
- Firma
- Klient má měsíční paušál a nad rámec se dofakturovávají hodiny.
- Paušál je předpis opakované faktury — vystaví se sám i během dovolené. Hodiny nad rámec se přidají jako řádky z výkazu práce.
- Fakturuje se do Německa i na Slovensko.
- Režim DPH navrhne systém podle země a DIČ odběratele a na doklad vytiskne větu, která tam podle zákona musí být. Faktura může být v CZK i EUR.
- Klienti platí po splatnosti.
- Upomínky odcházejí podle rozvrhu — před splatností i po ní — a v historii dokladu je vidět, kdy je odběratel otevřel.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Neměříme čas automaticky z aktivity na počítači; stopky na zakázce spouští člověk.
- — Neděláme řízení projektů s Ganttem a závislostmi úkolů.
Externí účetní, kteří vedou víc firem najednou.
Účetní kanceláře
Dá se v jednom systému vést víc klientů, aniž by se data pomíchala?Každá účetní jednotka má vlastní doklady, číselné řady i účtový rozvrh a přepíná se jedním kliknutím. Účetní má přístup zdarma a nezabírá licenci — u klienta, který platí za firmu, ho tedy připojení účetního nestojí nic.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Účetnictví
- Klient posílá doklady po jednom a chce vědět, co ještě chybí.
- Přijaté faktury se zapisují s přílohou a rádcem pro předkontaci. Co není zaúčtováno, je vidět v přehledu — ne v e-mailech.
- Je potřeba podat kontrolní hlášení za deset firem.
- Hlášení i přiznání se postaví z týchž dokladů a vyexportují jako XML pro portál finanční správy. Za každou jednotku zvlášť, bez přepisování. U slovenských firem je to kontrolní výkaz pro portál slovenské Finanční správy.
- Klient chce vidět jen své faktury, ne účetní deník.
- Role se poskládá z oprávnění; co v ní není, se člověku nezobrazí ani přes adresu. Změny dokladů i oprávnění zaznamenává audit log.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Nemáme dávkové zpracování účtenek přes OCR — papírový doklad se zapisuje ručně a sken se přiloží; e-fakturu Ledgio převezme samo.
- — Hlášení a přiznání se podávají za každou firmu zvlášť — hromadné podání za všechny klienty najednou neděláme. Peněžní deník vedeme podle slovenských předpisů; českou daňovou evidenci zatím ne.
Firmy s vozovým parkem — rozvoz, servisní výjezdy, autoservisy.
Doprava a servis
Jak mít pod kontrolou vozidla, knihu jízd a daň z vozidel?Každé vozidlo má knihu jízd, tankování, servisní záznamy a termíny — technická, pojistka, dálniční známka. Přiznání k dani z motorových vozidel umí Ledgio postavit a vyexportovat pro slovenskou Finanční správu; v Česku se silniční daň od roku 2022 týká jen vybraných nákladních vozidel nad 12 tun a jejich přípojných vozidel.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Mzdy
- Blíží se technická a nikdo o tom neví.
- Termíny vozidel hlídá noční úloha a upozornění přijde e-mailem dřív, než propadne.
- Řidič má výjezd k zákazníkovi a účtuje se i cesta.
- Jízda se zapíše na zakázku, náhrada za palivo i amortizace se přepočítají podle sazeb platných v ten den.
- Je potřeba podat přiznání k dani z motorových vozidel.
- Pro slovenské provozovny systém zná sazby i snížení podle stáří vozidla a vygeneruje formulář DMVv25 ve formátu, který portál přijme. České přiznání k dani silniční z Ledgia nepodáte — podkladem jsou údaje z karet vozidel.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Nemáme GPS sledování vozidel v reálném čase; kniha jízd se zapisuje nebo importuje.
- — Neděláme plánování rozvozových tras a české přiznání k dani silniční z Ledgia nepodáte — formulář generujeme jen pro Slovensko.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Spolky, nadace, školy a chráněné dílny.
Neziskové organizace
Zvládne systém projekty a granty, které je potřeba vyúčtovat zvlášť?Každý grant je zakázka s vlastním rozpočtem; náklady se na ni přiřazují doklady a hodinami, takže vyúčtování donorovi vychází z účetnictví, ne z tabulky vedle něj. Neziskové organizace, školy a chráněné dílny mají 50% slevu z ceny.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Účetnictví
- Donor chce vyúčtování jen za svou část nákladů.
- Doklady se přiřazují na zakázku grantu; sestava ukáže, co na ni bylo zaúčtováno a kolik z rozpočtu zbývá.
- Organizace není plátce DPH.
- Nastaví se vztah k DPH a doklady se vystavují bez daně se správnou větou; systém nenabízí to, co se jí netýká.
- Dobrovolníci vykazují hodiny do projektu.
- Hodiny se zapisují do výkazu práce a dají se vykázat jako spolufinancování.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Nevedeme evidenci dárců ani darovací kampaně — na fundraising je Ledgio špatný nástroj.
- — Nemáme účetnictví podle zvláštních postupů pro neziskové účetní jednotky; účtujeme podvojně pro podnikatele.
Servis do 15 lidí, který opravuje cizí auta a drží sklad dílů.
Autoservis a pneuservis
Jak poznám, jestli se oprava vyplatila, když díly i hodiny jdou na jednu zakázku?Každá oprava je zakázka: díly se na ni vydávají ze skladu, hodiny mechaniků se měří stopkami nebo zapisují do výkazu a faktura pro zákazníka vzniká z téže zakázky. Na jejím detailu vidíte materiál, práci a to, co z opravy doopravdy zbylo.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Účetnictví
- Zákazník chce předem vědět, kolik to bude stát.
- Vystavíte cenovou nabídku z ceníku prací a dílů. Když ji odsouhlasí, překlopí se na zakázku a později na fakturu — nabídka zůstane v historii i s původní cenou.
- Mechanik bere díly ze skladu během opravy.
- Výdej zapíše naskenováním kódu ve skladovém režimu aplikace v telefonu a přiřadí ho na zakázku. Zásoba klesne týmž pohybem, který jde do účetnictví.
- Tři mechanici dělají na čtyřech autech najednou.
- Čas se měří stopkami na zakázce — spustí se u auta, zastaví při odchodu. Z odpracovaných hodin vzniká náklad interní sazbou i podklad na fakturu.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Nejsme registrační pokladna: v Česku EET od roku 2023 neplatí a na Slovensku doklady přes eKasu neposíláme.
- — Nemáme napojení na katalogy dílů (TecDoc) ani na objednávkové systémy dodavatelů.
- — Kniha jízd a daň z vozidel jsou jen pro vlastní vozidla firmy — ne pro auta, která máte v opravě.
Velkoobchod, pekárna nebo výrobce, který musí vědět, z které šarže zboží šlo.
Potraviny a zboží se šaržemi
Dohledám po roce, komu jsem prodal konkrétní šarži?Šarže je součást skladového pohybu, ne poznámka u položky. Příjem ji zapíše, výdej z ní odepíše a ve skladové kartě je vidět, který doklad ji vydal a komu. Expirace systém sleduje a hlásí dopředu.
- Plán:
- Biznis
- Doplňky:
- Účetnictví
- Dodavatel hlásí vadnou šarži a je potřeba zjistit, kam se rozvezla.
- Ve skladové kartě otevřete šarži a vidíte její pohyby — příjemku, výdejky a doklady, kterými odešla. Seznam odběratelů je z toho na jedno kliknutí.
- Zboží se blíží konec trvanlivosti.
- Přehled ukazuje šarže před expirací dřív, než se stanou ztrátou — v Sklad → karta položky i ve skladových reportech.
- Rozvoz jede ráno a fakturuje se až večer.
- Zboží odejde dodacím listem, faktura se z něj vystaví později — i hromadně za víc dodacích listů jednomu odběrateli.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Neděláme dokumentaci HACCP ani teplotní záznamy.
- — Nemáme napojení na váhy a etiketování s proměnlivou hmotností.
- — Zálohované obaly jako vratky neevidujeme samostatně.
Advokátní kanceláře, konzultanti, projektanti — kdokoliv, kdo prodává hodiny.
Poradci a účtování času
Jak vyfakturovat přesně to, co se opravdu odpracovalo?Čas se měří stopkami přímo na zakázce nebo se dopíše ručně; každý záznam má popis, člověka a sazbu. Faktura vznikne z nevyfakturovaných hodin — a klient v příloze vidí rozpis, za co platí.
- Plán:
- Firma
- Práce na případu se dělá po půlhodinách mezi jinými věcmi.
- Stopky se spustí na zakázce a zastaví při přerušení. Ze záznamů je na konci měsíce podklad na fakturu bez rekonstruování z paměti.
- Část klientů má měsíční paušál a část platí za hodinu.
- Paušál je opakovaná faktura, která se vystaví sama; hodiny nad rámec paušálu se fakturují zvlášť ze zakázky.
- Klient se ptá, proč je faktura vyšší než minule.
- V zakázce je seznam záznamů času s datem a popisem — odpovědí je výpis, ne diskuse.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Nemáme spisovou službu ani lhůtník soudních termínů.
- — Neděláme důvěrné oddělení spisů nad rámec běžných oprávnění a rolí.
- — Neúčtujeme podle advokátního tarifu — sazby si nastavíte sami.
Správci nemovitostí a firmy, které pronajímají prostory.
Správa budov a pronájem
Zvládne systém pravidelné předpisy nájmu a náklady na jednotlivé budovy?Nájem je opakovaná faktura — předpis, ne doklad; systém ho vystaví sám ve sjednaný den a nezaplacené sleduje upomínkami. Náklady na budovu se přiřazují na zakázku, takže je vidět, co která nemovitost stála a co přinesla.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Účetnictví
- Dvacet nájemníků s různými dny splatnosti.
- Každý má vlastní předpis s datem a částkou. Faktury vystaví noční úloha, i když mezitím nikdo nebyl u počítače.
- Nájemník zaplatil, ale s jiným variabilním symbolem.
- Výpis z banky se naimportuje a úhrady se spárují podle částky a symbolu; sporné páry potvrdíte ručně.
- V budově se dělala oprava střechy.
- Oprava je zakázka: přijaté faktury a hodiny se na ni navážou a náklad zůstane u budovy, ne rozpuštěný v režii.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Neděláme rozúčtování tepla, vody a společných nákladů na jednotlivé byty podle předpisů o službách.
- — Nemáme evidenci fondu oprav ani hlasování vlastníků.
- — Měřidla a odečty neevidujeme — na společenství vlastníků to není systém.
Provozovny, které prodávají koncovému zákazníkovi za hotové.
Gastro a maloobchod
Nahradí mi Ledgio pokladnu?Ne, a to je při výběru systému to nejdůležitější. Ledgio není registrační pokladna. V Česku EET od roku 2023 neplatí, na Slovensku do systému eKasa neposíláme nic. Sedne na to, co je za pokladnou: sklad a spotřeba surovin, faktury pro firemní odběratele, dodavatelé a účetnictví; mzdy zatím jen podle slovenských předpisů.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Účetnictví, Mzdy
- Denní tržba z pokladny se má dostat do účetnictví.
- Zapíše se jako pokladní doklad; pokladní kniha i deník sedí s hotovostí v zásuvce. Samotný prodej u pokladny řeší pokladní systém.
- Firemní zákazník chce fakturu na IČO.
- Vystavíte ji z Ledgia s načtením údajů z rejstříku a s QR kódem k úhradě.
- Brigádníci na dohodu střídají směny.
- Docházka se píše na terminálu. Mzdy a odvody z dohod počítá modul Mzdy — zatím jen podle slovenských předpisů, pro českou provozovnu poslouží docházka jako podklad pro mzdovou účetní.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Nejsme pokladní systém: účtenky pro koncového zákazníka přes nás nevydáte.
- — Nemáme objednávkový systém pro číšníky ani tisk bonů do kuchyně.
- — Receptury řešíme kusovníkem z modulu Výroba, ne kalkulací jídelního lístku.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Vývojářské týmy, agentury a studia od dvou lidí po padesát — vlastní produkt i práce na zakázku.
IT firmy a softwarová studia
Jak fakturovat měsíční paušály a hodiny nad rámec, když lidé dělají na víc projektech najednou?Paušál je opakovaná faktura, která se vystaví sama ve sjednaný den. Hodiny nad rámec se zapisují stopkami na zakázku a z výkazu práce se vyfakturují interní sazbou opsanou v době zápisu. Na zakázce je vidět rozpočet, skutečnost a marže — tedy i to, který klient se nezaplatí.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Mzdy
- Klient platí měsíční paušál za podporu a k tomu občas větší úpravu.
- Paušál běží jako předpis opakované faktury; úpravy se píší jako výkaz práce na tutéž zakázku a fakturují se zvlášť — v Zakázky → detail → Fakturovat.
- Tři vývojáři dělají na pěti projektech a nikdo neví, který je ztrátový.
- Stopky se zastaví zápisem výkazu na konkrétní zakázku. Ziskovost zakázky ukazuje výnos, náklad z hodin a marži — aniž by to někdo přepisoval do tabulky.
- Fakturace do EU pro firmu s platným DIČ.
- Doklad se vystaví v režimu dodání služby do EU bez daně, s poznámkou o přenesení daňové povinnosti, a sám vstoupí do souhrnného hlášení.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio není nástroj na řízení vývoje — úkoly, sprinty ani code review v něm neřešte.
- — Neměříme čas automaticky z aktivity na počítači; stopky spouští člověk.
- — Licence a předplatné vlastního produktu Ledgio zákazníkům nefakturuje samo — na to slouží opakovaná faktura, ne platební brána.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Montážní firmy — fotovoltika, tepelná čerpadla, vzduchotechnika, rekuperace, klimatizace.
Fotovoltika a technologie budov
Jak unést instalaci od nabídky přes montáž až po záruku a pravidelný servis?Instalace je zakázka: nabídka s variantami, materiál ze skladu, hodiny montážníků a nakonec faktura z téže zakázky. Namontované zařízení zůstává evidované se sériovým číslem a záruční lhůtou, takže za rok víte, co přesně je u kterého zákazníka a kdy tam je potřeba jet na prohlídku.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Výroba, Mzdy
- Zákazník chce tři varianty sestavy a rozhodne se za měsíc.
- Jedna nabídka se třemi variantami — základ, rozšířená, prémiová. Přijetím jedné se ostatní uzavřou a z přijaté vznikne objednávka nebo faktura.
- Panely a měniče mají sériová čísla, která je potřeba doložit do dotace.
- Položka se eviduje na sériová čísla; při výdeji na zakázku se zapíše, který kus kam šel. Seznam je na zakázce i na dodacím listu.
- Po roce je potřeba přijet na servisní prohlídku ke čtyřiceti zákazníkům.
- Prohlídka je preventivní předpis na kalendář; zakázky se zakládají noční úlohou v předstihu a technik je vidí den dopředu.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio nenavrhuje sestavu ani nepočítá výnos elektrárny — projektování je mimo něj.
- — Nekomunikujeme s měniči ani s monitoringem výroby elektřiny.
- — Žádost o dotaci přes Ledgio nepodáte; umíme z něj jen doložit doklady a sériová čísla.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Úklidové firmy, správa objektů, údržbářské čety — od deseti lidí výš.
Úklid a facility služby
Jak uhlídat docházku lidí, kteří jsou každý den na jiném objektu, a fakturovat měsíčně paušál?Na objektu je tablet nebo si lidé pípají kartou; docházka se zapíše i bez signálu a dosynchronizuje se později. Měsíční paušál za objekt je opakovaná faktura, výkony nad rámec se připíší na zakázku. Mzdy včetně příplatků za noc, víkend a svátek počítá z téže docházky modul Mzdy — zatím podle slovenských předpisů.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Mzdy
- Dvacet lidí na osmi objektech, každý měsíc jiné rozdělení.
- Každý objekt je zakázka; hodiny se pípají na terminálu a v měsíčním výkazu je vidět, kolik hodin si který objekt opravdu vyžádal.
- Klient tvrdí, že v úterý nikdo nepřišel.
- Terminál si při pípnutí člověka vyfotí. Záznam se nedá přepsat bez důvodu a stopy v historii změn.
- Čisticí prostředky se vydávají na objekty a nikdo nemá přehled o spotřebě.
- Materiál se vydá ze skladu na zakázku; spotřeba na objekt je pak v ziskovosti zakázky vedle hodin.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio neplánuje směny ani nerozděluje lidi na objekty — rozpis děláte mimo něj.
- — Nemáme kontrolu kvality úklidu (kontrolní listy s fotkami z obhlídky).
- — Přístupové čipy do budov klienta přes nás nespravujete.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Ostraha s pracovníky na objektech, recepcích a v nočních směnách.
Bezpečnostní a strážní služby
Jak zvládnout mzdy při nepřetržitých směnách, nočních a svátcích bez ručního přepočtu?Docházka z terminálu na objektu se měsíčně přepočítá na noční, sobotu, neděli, svátek a přesčas po týdnech — v sazbách slovenského zákoníku práce. Z toho počítá modul Mzdy čistou mzdu, odvody i výkazy pro Sociální pojišťovnu a zdravotní pojišťovny na Slovensku; české mzdy Ledgio zatím nepočítá. Fakturace klientovi je měsíční paušál za objekt.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Mzdy
- Strážný odslouží dvanáctihodinovou noční přes přelom měsíce.
- Výkaz rozdělí hodiny do správných měsíců a noční příplatek přiřadí jen hodinám, které do noci opravdu spadly.
- Klient chce vědět, kdo byl na objektu v konkrétní noc.
- Docházkový záznam na objektu s časem pípnutí a fotkou; oprava je možná jen s důvodem a zůstává v historii změn.
- Část lidí je na dohodu, část v pracovním poměru.
- Každý vztah má vlastní tarif i vlastní odvody a počítá se zvlášť, jak to žádá zákon.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio není dispečink — obchůzky, poplachy ani napojení na pult centrální ochrany v něm nejsou.
- — Neplánujeme služby ani nestřídáme směny za vás.
- — Průkazy odborné způsobilosti pracovníků sledujeme jen jako termín, ne jako registr.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Pronájem stavební techniky, lešení, plošin, nářadí i vozidel.
Půjčovny techniky a strojů
Jak vědět, kde je který stroj, co na něm firma vydělala a kdy mu končí revize?Každý stroj je vlastní zařízení v Servisu s pravidelnou prohlídkou; s účetnictvím i karta majetku s odpisy a termíny, které hlídají datum i motohodiny — obojí se propojí, aby se stroj nezapisoval dvakrát. Kalendář strojů ukáže obsazenost po dnech a kde je který stroj; překrývající se rezervaci nepustí. Vydání a vrácení založí předávací protokol s motohodinami a z rezervace se předvyplní faktura se strojem, dny a obdobím od–do. Report Ziskovost strojů pak ukáže výnosy, náklady, odpisy, dny v pronájmu i obsazenost každého stroje a revize jsou na Přehledu.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Účetnictví
- Plošina je u zákazníka třetí týden a fakturuje se po dnech.
- Faktura má období plnění od–do — počet dní se ukáže u něj a datum zdanitelného plnění se navrhne z konce období (nebo z data vystavení, je-li dřív); období jde i z nabídky přes objednávku na fakturu. Dlouhodobý pronájem je předpis opakované faktury (měsíčně, čtvrtletně) — doklad se vystaví sám a dožene i termíny, které mezitím prošly.
- Stroji končí revize a nikdo o tom neví.
- Revize vlastního stroje i prohlídka zařízení zákazníka je na Přehledu v kartě „Revize a termíny strojů“ 30 dní předem i po termínu. Prohlídky zařízení přijdou i v pondělním souhrnu lhůt; termín na kartě majetku hlídá i motohodiny a ohlásí se mailem v nastaveném předstihu.
- Dva dispečeři slíbí tutéž plošinu na tentýž týden.
- Rezervace strojů: potvrzená rezervace stroj blokuje a druhou na překrývající se dobu Ledgio neuloží — ani když oba kliknou v téže vteřině, hlídá to databáze. Při vydání vznikne předávací protokol s motohodinami, stroj je „u zákazníka“ na adrese stavby a z vrácené rezervace se otevře faktura se strojem, dny a obdobím plnění — podruhé se tatáž rezervace nevyfakturuje.
- Majitel se ptá, který stroj vydělává a který jen leží v hale.
- U řádku faktury za nájem i přijaté faktury za opravu se vybere stroj. Reporty → Ziskovost strojů ukáže výnosy, náklady, zaúčtované odpisy, zisk a dny v pronájmu každého stroje — i toho, který celé období stál v hale.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Rezervace nemá online objednávání pro zákazníky — stroj rezervuje firma, ne návštěvník webu.
- — Poloha stroje je to, co říkají rezervace a ruční zápis — u nás, u zákazníka, v servisu —, ne souřadnice.
- — Pronájem na fakturu jde po celých dnech (s časem po započatých 24 hodinách); hodinové sazby, víkendové balíčky ani kauce Ledgio nepočítá samo.
- — Odpisy v Ziskovosti strojů jsou z karty majetku, tedy jen s modulem Účetnictví; bez něj report ukáže výnosy, náklady a dny v pronájmu.
- — Nesledujeme polohu strojů přes GPS jednotky.
- — Nájemní smlouvu z Ledgia nevytisknete — předávací protokol s podpisem ano, smlouvu si připraví právník.
Truhlářské dílny a výrobci nábytku na míru — kuchyně, vestavěné skříně, interiéry.
Nábytek a truhlářství na míru
Jak spočítat cenu kuchyně na míru tak, aby v ní seděl materiál, kování i montáž?Zakázka má kusovník s materiálem, kováním a ztrátou z formátování; k tomu technologický postup s normočasy na řezání, olepování a montáž. Z toho vyjde plánovaná cena, kterou po dokončení porovnáte se skutečností — a víte, jestli byla nabídka podstřelená, nebo se jen spotřebovalo víc materiálu.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Výroba, Mzdy
- Z desky 2800×2070 vyjde sedm dílců a zbytek se hodí na další zakázku.
- Zbytek se eviduje jako skladová zbytková deska s rozměrem a dá se spotřebovat na jiné zakázce místo toho, aby se kupovala nová deska.
- Zákazník během výroby změní kování.
- Změna se promítne do kusovníku; kalkulace ukáže rozdíl oproti původní nabídce a je z čeho vystavit doplatek.
- Montáž trvá dva dny místo jednoho.
- Hodiny se píší na zakázku; odchylka od normočasu je vidět v kalkulaci jako rozdíl mezi plánem a skutečností.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio není nářezový plán — optimalizaci rozřezu desky dělá jiný program.
- — Neotevíráme 3D modely ani parametrické konfigurátory nábytku.
- — Vizualizaci pro zákazníka z Ledgia nedostanete; přiložíte ji k nabídce jako soubor.
- — Modul Mzdy zatím počítá jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody (ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v Ledgiu zatím nejsou.
Tiskárny, reklamní studia, výroba světelné reklamy, potisk textilu a polepy aut.
Polygrafie a reklamní výroba
Jak ocenit zakázku, když se počítá na metry čtvereční, kusy i hodiny najednou?Materiál se eviduje v jednotce, ve které se opravdu nakupuje — v metrech, rolích i kusech — a kalkulace zakázky z něj spočítá spotřebu spolu s hodinami na stroji a na montáži. Nabídka jde zákazníkovi s variantami, po schválení se překlopí na objednávku a z ní se fakturuje bez přepisování položek.
- Plán:
- Firma
- Doplňky:
- Výroba
- Z role fólie se spotřebuje 3,4 m na jeden polep.
- Položka má jednotku „m“ a rozměr; výdej na zakázku sníží zásobu přesně o spotřebu a náklad vstoupí do kalkulace.
- Klient chce cenu za 100, 500 a 1000 kusů.
- Nabídka se třemi variantami; množstevní pásma v ceníku dopočítají cenu za kus podle množství.
- Opakovaná objednávka téhož letáku za půl roku.
- Leták je výrobek s vlastním kusovníkem a postupem, takže nová objednávka ho jen vybere; výrobní příkaz si vezme kusovník platný v den, kdy vznikne.
Co Ledgio v tomto odvětví nedělá
- — Ledgio nedělá předtiskovou přípravu, imposici ani náhled do PDF.
- — Nekomunikujeme s tiskovými stroji ani s řezacími plotry.
- — Korektury a schvalování návrhu zákazníkem řešte mimo Ledgio; do zakázky přiložíte jen výsledek.
Nenašli jste se?
Napište, co řešíte
Odvětví nahoře jsou ta, kde umíme přesně říct, co systém dělá. Pokud podnikáte jinak, řekněte nám jak — a my řekneme rovnou, jestli to Ledgio zvládne, nebo ne. Odpověď „tohle není pro vás“ je levnější pro obě strany než tři měsíce zkoušení.