Funkce
Každá funkce na vlastní stránce: co dělá, v jakém tarifu je, kolik stojí — a také co nedělá.
Pro živnostníka, řemeslníka a malou firmu, která fakturuje každý den.
Ledgio je fakturační program v prohlížeči: fakturu vystavíte z kontaktu načteného z ARES podle IČO, pošlete e-mailem s QR platbou nebo jako e-fakturu přes Peppol a v historii dokladu vidíte, kdy ji odběratel otevřel. Cenové nabídky, opakované faktury za paušál a automatické upomínky jsou už v nejnižším tarifu Faktúra.
Více o funkciPro firmy, které posílají faktury do Peppolu — zejména slovenským odběratelům.
E-faktura v Ledgiu je tlačítko na vystavené faktuře: program vytvoří XML podle Peppol BIS Billing 3.0 (norma EN 16931), ověří ho proti schématu a odešle přes certifikovaného poskytovatele do sítě Peppol. Přijaté e-faktury od dodavatelů se samy zapíšou jako koncept přijaté faktury. Odesílání i příjem jsou v každém tarifu včetně tarifu Faktúra.
Více o funkciPro řemeslníky, výrobu a služby, které před zakázkou posílají nabídku.
V Ledgiu vystavíte cenovou nabídku až s pěti variantami a u každé položky můžete mít kalkulaci nákladů s návrhem ceny a marže. Nabídku pošlete e-mailem přímo z programu, vidíte, kdy ji zákazník otevřel, a přijatou jedním tlačítkem převedete na fakturu. Nabídky jsou v každém tarifu včetně tarifu Faktúra.
Více o funkciPro obchod, e-shop, velkoobchod a výrobu, které potřebují vědět, co opravdu leží v regálu.
Sklad v Ledgiu je součet pohybů s datem, dokladem a místem — ne číslo, které se přepisuje, takže se dá každá zásoba zpětně vysvětlit. Výdej vzniká z faktury nebo dodacího listu, v mobilu se skenuje kamerou a inventura jde i bez signálu. Sklad je od tarifu Biznis.
Více o funkciPro velkoobchod, distribuci a výrobce, kterým stálí odběratelé objednávají telefonem a e-mailem.
B2B portál je zákaznický portál, ve kterém odběratel kromě faktur vidí i katalog za své sjednané ceny a objedná sám. Objednávka přijde jako přijatá objednávka, rezervuje zboží a jde dál na vychystání a fakturu. Úvěrový limit ji zastaví nebo pošle ke schválení. Odběratel se nepřihlašuje heslem — dostane odkaz na svou osobu. B2B portál je od tarifu Biznis.
Více o funkciPro e-shopy na Shoptetu a WooCommerce, které přepisují objednávky do skladu a fakturace ručně.
Ledgio se napojí na e-shop na Shoptetu nebo WooCommerce: objednávka z e-shopu přijde jako přijatá objednávka, rezervuje zboží a jde na vychystání, dodací list a fakturu. Dostupné množství ze skladu Ledgia se posílá zpět do e-shopu a vyřízená objednávka se tam označí. Napojení je v tarifu Biznis a připojuje ho správce firmy bez programování.
Více o funkciPro firmy, které vedou delší obchod — servis, výroba na zakázku, projektový prodej.
CRM v Ledgiu je trychtýř obchodních případů s fázemi, které si pojmenujete sami, a s povinnými údaji v každé fázi. Protože nabídky i faktury jsou ve stejném systému, případ se posune sám, když nabídka odejde, objednávka přijde nebo je faktura zaplacená. CRM je v tarifu Firma.
Více o funkciPro stavbu, řemesla, montáže a služby, kde se na zakázce vydělává, nebo prodělává.
Zakázka v Ledgiu seskupí vydané a přijaté faktury, odpracované hodiny a materiál ze skladu a řekne, jestli jste vydělali: výnosy, náklady, marži a čerpání rozpočtu v penězích i hodinách. Etapy mají termíny na časové ose a vícepráce jdou změnovými listy. Zakázky jsou v tarifu Firma nebo jako doplněk k tarifu Biznis.
Více o funkciPro firmy se zaměstnanci v kanceláři, dílně, na stavbě či na objektech.
Docházku v Ledgiu lidé zapisují pípnutím na tabletu u dveří, časovačem v aplikaci nebo přes osobní odkaz v mobilu s PINem, bez vlastního účtu. Měsíční výkaz spočítá hodiny, přesčasy, noční a svátky proti fondu pracovní doby a opravu nikdo neudělá bez důvodu. Docházka je v tarifu Firma a k tarifu Biznis se dá dokoupit jako doplněk.
Více o funkciPro s.r.o. a a.s. s podvojným účetnictvím a pro jejich účetní.
Účetnictví v Ledgiu je doplněk k tarifu Biznis nebo Firma: doklady, které firma vystaví a přijme, dostanou návrh předkontace a účetní ho potvrdí nebo opraví. Z dokladů vzniká deník, hlavní kniha a předvaha. Přiznání DPH a kontrolní hlášení jsou už v tarifu Biznis i bez doplňku a účetní, kterou pozvete, licenci nezabírá.
Více o funkciPro firmu, ve které fakturu zapisuje jiný člověk, než který o ní rozhoduje.
Pravidlo v Ledgiu řekne, kdo schvaluje přijatou fakturu nebo nákupní žádanku podle částky, střediska, zakázky a dodavatele, a stupně jdou za sebou — jednatel fakturu uvidí, až když ji schválí vedoucí. Schválená žádanka se jedním klikem stane objednávkou dodavateli a při rozhodování je vidět čerpání rozpočtu střediska. Vícestupňové schvalování je v tarifu Firma.
Více o funkciPro firmu se správcem IT, která chce přístupy řídit na jednom místě.
Ledgio se napojí na Microsoft Entra ID, Google Workspace nebo jiného poskytovatele přes OpenID Connect (Okta, Keycloak). Zaměstnanci se přihlašují stejným účtem jako do pošty a kdo z firmy odejde, toho správce IT zablokuje na jednom místě. Přihlásit se lze jen adresou z domény ověřené záznamem v DNS. Firemní přihlášení je v tarifu Firma a Enterprise.
Více o funkciPro majitele, účetní a obchodníka, kteří chtějí odpověď z dat firmy jednou větou.
Ledgio se připojí do Clauda jako MCP server: na claude.ai přidáte vlastní konektor a přihlásíte se do Ledgia, Claude Code a Desktop dostanou API klíč. Claude pak v konverzaci sám zjistí, kdo vám dluží, jaké byly tržby, co je pod minimem na skladě nebo která zakázka je ve ztrátě. Data jen čte, vidí pouze to, na co máte právo, a je to součást tarifu Biznis.
Více o funkciZkouška je plná verze, bez platební karty. Data, která zadáte, zůstávají i po zaplacení.