Pronájem stavební techniky, lešení, plošin, nářadí i vozidel.

Půjčovny techniky a strojů

Jak vědět, kde je který stroj, co na něm firma vydělala a kdy mu končí revize?Každý stroj je vlastní zařízení v Servisu s pravidelnou prohlídkou; s účetnictvím i karta majetku s odpisy a termíny, které hlídají datum i motohodiny — obojí se propojí, aby se stroj nezapisoval dvakrát. Kalendář strojů ukáže obsazenost po dnech a kde je který stroj; překrývající se rezervaci nepustí. Vydání a vrácení založí předávací protokol s motohodinami a z rezervace se předvyplní faktura se strojem, dny a obdobím od–do. Report Ziskovost strojů pak ukáže výnosy, náklady, odpisy, dny v pronájmu i obsazenost každého stroje a revize jsou na Přehledu.

Plán:

Firma

Doplňky:

Účetnictví

Plošina je u zákazníka třetí týden a fakturuje se po dnech.

Faktura má období plnění od–do — počet dní se ukáže u něj a datum zdanitelného plnění se navrhne z konce období (nebo z data vystavení, je-li dřív); období jde i z nabídky přes objednávku na fakturu. Dlouhodobý pronájem je předpis opakované faktury (měsíčně, čtvrtletně) — doklad se vystaví sám a dožene i termíny, které mezitím prošly.

Stroji končí revize a nikdo o tom neví.

Revize vlastního stroje i prohlídka zařízení zákazníka je na Přehledu v kartě „Revize a termíny strojů“ 30 dní předem i po termínu. Prohlídky zařízení přijdou i v pondělním souhrnu lhůt; termín na kartě majetku hlídá i motohodiny a ohlásí se mailem v nastaveném předstihu.

Dva dispečeři slíbí tutéž plošinu na tentýž týden.

Rezervace strojů: potvrzená rezervace stroj blokuje a druhou na překrývající se dobu Ledgio neuloží — ani když oba kliknou v téže vteřině, hlídá to databáze. Při vydání vznikne předávací protokol s motohodinami, stroj je „u zákazníka“ na adrese stavby a z vrácené rezervace se otevře faktura se strojem, dny a obdobím plnění — podruhé se tatáž rezervace nevyfakturuje.

Majitel se ptá, který stroj vydělává a který jen leží v hale.

U řádku faktury za nájem i přijaté faktury za opravu se vybere stroj. Reporty → Ziskovost strojů ukáže výnosy, náklady, zaúčtované odpisy, zisk a dny v pronájmu každého stroje — i toho, který celé období stál v hale.