Prenájom stavebnej techniky, lešenia, plošín, náradia aj vozidiel.

Požičovne techniky a strojov

Ako vedieť, kde je ktorý stroj, čo na ňom firma zarobila a kedy mu končí revízia?Každý stroj je vlastné zariadenie v Servise s pravidelnou prehliadkou; s účtovníctvom aj karta majetku s odpismi a termínmi, ktoré strážia dátum aj motohodiny — obe sa prepoja, aby sa stroj nezapisoval dvakrát. Kalendár strojov ukáže obsadenosť po dňoch a kde je ktorý stroj; prekrývajúcu sa rezerváciu nepustí. Vydanie a vrátenie založia odovzdávací protokol s motohodinami a z rezervácie sa predvyplní faktúra so strojom, dňami a obdobím od–do. Report Ziskovosť strojov potom ukáže výnosy, náklady, odpisy, dni v prenájme aj obsadenosť každého stroja a revízie sú na Prehľade.

Plán:

Firma

Doplnky:

Účtovníctvo

Plošina je u zákazníka tretí týždeň a fakturuje sa po dňoch.

Faktúra má obdobie plnenia od–do — počet dní sa ukáže pri ňom a dátum dodania sa navrhne z konca obdobia; obdobie ide aj z ponuky cez objednávku na faktúru. Dlhodobý prenájom je predpis opakovanej faktúry (mesačne, štvrťročne) — doklad sa vystaví sám a dobehne aj termíny, ktoré medzitým prešli.

Stroju končí revízia a nikto o tom nevie.

Revízia vlastného stroja aj prehliadka zariadenia zákazníka je na Prehľade v karte „Revízie a termíny strojov“ 30 dní vopred aj po termíne. Prehliadky zariadení prídu aj v pondelkovom súhrne lehôt; termín na karte majetku stráži aj motohodiny a ohlási sa mailom v nastavenom predstihu.

Dvaja dispečeri sľúbia tú istú plošinu na ten istý týždeň.

Rezervácie strojov: potvrdená rezervácia stroj blokuje a druhú na prekrývajúci sa čas Ledgio neuloží — ani keď obaja kliknú v tej istej sekunde, stráži to databáza. Pri vydaní vznikne odovzdávací protokol s motohodinami, stroj je „u zákazníka“ na adrese stavby a z vrátenej rezervácie sa otvorí faktúra so strojom, dňami a obdobím plnenia — druhýkrát sa tá istá rezervácia nevyfakturuje.

Majiteľ sa pýta, ktorý stroj zarába a ktorý len leží v hale.

Pri riadku faktúry za nájom aj prijatej faktúry za opravu sa vyberie stroj. Reporty → Ziskovosť strojov ukáže výnosy, náklady, zaúčtované odpisy, zisk a dni v prenájme každého stroja — aj toho, ktorý celé obdobie stál v hale.