Lidé a mzdy
Lidé, role a přístupy
Jak dát přístup skladníkovi, aby neviděl mzdy?
Role je množina oprávnění, ne titul. Ledgio má připravené systémové role a k tomu vlastní, které si poskládáte sami. Co firma nemá ve svém plánu, se do role nedostane ani omylem.
Potřebuje tarif Firma (vlastní role).
1
Pozvěte člověka e-mailem
Nastavení → Uživatelé
Pozvánka platí omezenou dobu a váže se na konkrétní firmu, ne na celý tenant.
2
Vyberte roli
Nastavení → Uživatelé
U pozvánky administrátor, uživatel, účetní nebo čtení. Účetní nezabírá licenci, takže externí kancelář vás nic nestojí. Vlastní roli přidělíte až členovi, který pozvánku přijal — v seznamu Členové u jeho jména.
3
Vlastní roli poskládejte z oprávnění
Nastavení → Role a oprávnění
Například skladník: čtení skladu a skladové pohyby, nic víc. Oprávnění se ověřují při přístupu k datům — nejen v menu, ale i v API a v nástrojích asistenta.
4
Ověřte to přihlášením
Zkuste se přihlásit jako on. Co nevidí v menu, nemá otevřít ani odkazem — a nemá.
Časté chyby
- Role „ať má radši všechno“ — audit potom neřekne nic a odchod člověka je riziko.
- Účetní přidaný jako uživatel: zabere licenci a dostane se k tomu, co nepotřebuje.
- Zapomenuté odebrání přístupu po skončení spolupráce.