Sklad
Příjem, výdej a inventura
Jak držet sklad ve shodě s účetnictvím?
Každá změna zásoby je pohyb s datem, dokladem a místem. Zásoba není pole, které se přepisuje — je to součet pohybů, a proto se dá zpětně vysvětlit.
Potřebuje tarif Biznis.
1
Založte sklady a místa
Sklad → Místa ve skladu
Alespoň jeden sklad; místa (regály, palety) jsou volitelná, ale bez nich se v hale hledá po paměti.
2
Přijměte dodávku
Sklad → Příjem na sklad
Z přijaté faktury nebo ručně: tlačítko Příjem na sklad se zeptá na položku a otevře její kartu rovnou u formuláře pohybu. U zboží se šaržemi se zapíše i šarže a expirace — podle nich se později dohledá, kam zboží šlo.
3
Vydávejte zboží dokladem
Nastavení → Nastavení skladu
Výdej vzniká z faktury nebo dodacího listu. Jestli se má vyskladnit při vystavení faktury, je nastavení firmy — pro výrobu se vypíná, pro prodej z ruky zapíná. Přepínač Vyskladnit při vystavení faktury je i přímo na úvodní obrazovce skladu.
4
Spočítejte inventuru
Sklad → Terminál → Inventura
V terminálu se zapíše skutečný stav; rozdíl proti evidenci systém vyčíslí a zapíše jako inventurní rozdíl. Do účetnictví ho pošlete potvrzením v Reportech a ocenění (Zaúčtovat rozdíly).
Časté chyby
- Zapnuté vyskladnění při fakturaci i u dodacích listů — zboží se odepíše dvakrát.
- Inventura sečtená v jiný den, než ke kterému se porovnává evidence.
- Šarže zapsaná do poznámky místo pole šarže — zpětné dohledání pak neexistuje.