Ľudia a mzdy

Ľudia, role a prístupy

Ako dať prístup skladníkovi, aby nevidel mzdy?

Rola je množina oprávnení, nie titul. Ledgio má pripravené systémové role a k tomu vlastné, ktoré si poskladáte sami. Čo firma nemá v pláne, sa do roly nedostane ani omylom.

1. 1

   Pozvite človeka e-mailom

   Nastavenia → Členovia

   Pozvánka platí obmedzený čas a viaže sa na konkrétnu firmu, nie na celý tenant.

2. 2

   Vyberte rolu

   Nastavenia → Členovia

   Majiteľ, účtovník, používateľ — alebo vlastná rola. Účtovník nezaberá licenciu, takže externá kancelária vás nič nestojí.

3. 3

   Vlastnú rolu poskladajte z oprávnení

   Nastavenia → Role

   Napríklad skladník: čítanie skladu a skladové pohyby, nič viac. Oprávnenia sa overujú pri prístupe k dátam — nielen v menu, ale aj v API a v nástrojoch asistenta.

4. 4

   Overte to prihlásením

   Skúste sa prihlásiť ako on. Čo nevidí v menu, nemá otvoriť ani odkazom — a nemá.

Časté chyby

• Rola „nech má radšej všetko“ — audit potom nepovie nič a odchod človeka je riziko.
• Účtovník pridaný ako používateľ: zaberie licenciu a dostane sa k tomu, čo nepotrebuje.
• Zabudnuté odobratie prístupu po skončení spolupráce.

Súvisí