Sklad

Príjem, výdaj a inventúra

Ako držať sklad v zhode s účtovníctvom?

Každá zmena zásoby je pohyb s dátumom, dokladom a miestom. Zásoba nie je pole, ktoré sa prepisuje — je to súčet pohybov, a preto sa dá spätne vysvetliť.

1. 1

   Založte sklady a miesta

   Sklad → Miesta

   Aspoň jeden sklad; miesta (regály, palety) sú voliteľné, ale bez nich sa v hale hľadá podľa pamäte.

2. 2

   Prijmite dodávku

   Z prijatej faktúry alebo ručne. Pri tovare so šaržami sa zapíše aj šarža a exspirácia — podľa nich sa neskôr dohľadá, kam tovar išiel.

3. 3

   Vydávajte tovar dokladom

   Nastavenia → Sklad

   Výdaj vzniká z faktúry alebo dodacieho listu. Či sa má vyskladniť pri vystavení faktúry, je nastavenie firmy — pre výrobu sa vypína, pre predaj z ruky zapína.

4. 4

   Napočítajte inventúru

   Sklad → Terminál → Inventúra

   V termináli sa zapíše skutočný stav; rozdiel oproti evidencii systém vyčísli a zaúčtuje ako inventúrny rozdiel.

Časté chyby

• Zapnuté vyskladnenie pri fakturácii aj pri dodacích listoch — tovar sa odpíše dvakrát.
• Inventúra napočítaná v inom dni, než k akému sa porovnáva evidencia.
• Šarža zapísaná do poznámky namiesto poľa šarže — spätné dohľadanie potom neexistuje.

Súvisí