Sklad
Príjem, výdaj a inventúra
Ako držať sklad v zhode s účtovníctvom?
Každá zmena zásoby je pohyb s dátumom, dokladom a miestom. Zásoba nie je pole, ktoré sa prepisuje — je to súčet pohybov, a preto sa dá spätne vysvetliť.
Potrebuje plán Biznis.
1
Založte sklady a miesta
Sklad → Miesta v sklade
Aspoň jeden sklad; miesta (regály, palety) sú voliteľné, ale bez nich sa v hale hľadá podľa pamäte.
2
Prijmite dodávku
Sklad → Príjem na sklad
Z prijatej faktúry alebo ručne: tlačidlo Príjem na sklad sa spýta na položku a otvorí jej kartu rovno pri formulári pohybu. Pri tovare so šaržami sa zapíše aj šarža a exspirácia — podľa nich sa neskôr dohľadá, kam tovar išiel.
3
Vydávajte tovar dokladom
Nastavenia → Nastavenie skladu
Výdaj vzniká z faktúry alebo dodacieho listu. Či sa má vyskladniť pri vystavení faktúry, je nastavenie firmy — pre výrobu sa vypína, pre predaj z ruky zapína. Prepínač Vyskladniť pri vystavení faktúry je aj priamo na úvodnej obrazovke skladu.
4
Napočítajte inventúru
Sklad → Terminál → Inventúra
V termináli sa zapíše skutočný stav; rozdiel oproti evidencii systém vyčísli a zapíše ako inventúrny rozdiel. Do účtovníctva ho pošlete potvrdením v Reportoch a ocenení (Zaúčtovať rozdiely).
Časté chyby
- Zapnuté vyskladnenie pri fakturácii aj pri dodacích listoch — tovar sa odpíše dvakrát.
- Inventúra napočítaná v inom dni, než k akému sa porovnáva evidencia.
- Šarža zapísaná do poznámky namiesto poľa šarže — spätné dohľadanie potom neexistuje.