Pro e-shopy na Shoptetu a WooCommerce, které přepisují objednávky do skladu a fakturace ručně.
Napojení e-shopu na sklad a fakturaci
Ledgio se napojí na e-shop na Shoptetu nebo WooCommerce: objednávka z e-shopu přijde jako přijatá objednávka, rezervuje zboží a jde na vychystání, dodací list a fakturu. Dostupné množství ze skladu Ledgia se posílá zpět do e-shopu a vyřízená objednávka se tam označí. Napojení je v tarifu Biznis a připojuje ho správce firmy bez programování.

Co to umí
- Objednávky hned, ne jednou denně
- Při připojení se v e-shopu zaregistruje webhook a objednávka přijde ve chvíli, kdy ji zákazník odešle. Kontrolní běh každých 10 minut doběhne, co by webhook vynechal.
- Každá objednávka jednou
- Tatáž objednávka může přijít webhookem, kontrolním během i tlačítkem — v Ledgiu vznikne vždy jen jedna. Storno z e-shopu ji zruší, dokud z ní nevznikla faktura ani výdej.
- Ceny na haléř
- Řádek se skládá z částky s DPH, kterou zákazník v e-shopu zaplatil. Když součet nesedí, nic se nedopočítává — rozdíl se ukáže jako výhrada u objednávky.
- Párování podle kódu
- Produkty e-shopu se k položkám ceníku přiřadí podle kódu (SKU) nebo EAN. Nespárovaný produkt objednávku nezastaví: přijde jako textový řádek a přiřadíte ho ručně.
- Sklad zpět do e-shopu
- Zdrojem pravdy je Ledgio: do e-shopu jde dostupné množství, tedy stav minus rezervace, a jen tehdy, když se změnilo.
- Odběratel z objednávky
- Kontakt se hledá podle IČO, jinak podle e-mailu a jména; když se nenajde, vznikne nový. Existující kontakt se údaji z e-shopu nepřepisuje — doklad nese údaje z objednávky.
Kolik to stojí
V tarifu Biznis od 479,20 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě, měsíčně 599 Kč.
Cena je za celou firmu, ne za uživatele. Zkouška je plná verze na 14 dní, bez karty.
Co Ledgio nedělá
- — Hotové napojení je jen na Shoptet a WooCommerce; Shopify, PrestaShop a další platformy jdou přes API a webhooky.
- — Shoptet pustí napojení jen přes soukromé API, které má tarif Shoptet Premium.
- — Staré objednávky se při připojení nepřebírají a objednávku v jiné měně, než má firma, je třeba zadat ručně.
- — Produkty a ceny se z Ledgia do e-shopu neposílají — jen dostupné množství a stav objednávky.
Časté otázky
- Potřebuji na napojení programátora?
- Ne. V e-shopu vydáte přístup (token v Shoptetu, klíč REST API ve WooCommerce), vložíte ho do Ledgia a to ho hned ověří a zaregistruje webhook.
- Co když produkt v e-shopu nemá kód z ceníku?
- Objednávka přijde i tak, jen ten řádek nic nerezervuje. V seznamu nespárovaných položek ho přiřadíte a další objednávky se už navážou samy.
- Jménem koho vznikají objednávky?
- Jménem správce, který e-shop připojil, a s jeho oprávněními, která se ověřují u každé objednávky. Když přístup k firmě ztratí, objednávky přestanou přicházet a obrazovka řekne proč.
Jak to vypadá v aplikaci — návody krok za krokem
Vyzkoušejte to na vlastních datech
Zkouška je plná verze, bez platební karty. Data, která zadáte, zůstávají i po zaplacení.