Obchod a zakázky
Přijatá objednávka, vychystání a dodací list
Jak z objednávky vznikne dodací list a faktura bez přepisování položek?
Objednávka drží, co je dohodnuto. Dodací list i faktura z ní vznikají kopírováním řádků a dodané množství se připisuje zpět na objednávku ve stejné transakci — proto je částečná dodávka vidět a totéž zboží se nedá vyskladnit dvakrát.
Potřebuje tarif Biznis.
1
Založte objednávku
Objednávky → Nová objednávka
Nejdřív směr: přijatá od odběratele, nebo vydaná dodavateli. Potom druh — běžná nebo rámcová, u vydané i kooperace a objednávka na sklad; odvolávka se vystavuje z rámcové objednávky — partner, termín dodání a číslo objednávky partnera. Položky vybírejte z ceníku; ručně dopsaný řádek se nedá rezervovat ani vyskladnit.
2
Vězte, co rezervuje zboží
Objednávky → objednávka
Rezervované je to, co je na přijatých objednávkách slíbeno a ještě neodešlo — a jen u zboží, které se sleduje na skladu. Služba na skladu neleží, tak nikomu nic neubírá. Rámcová objednávka nerezervuje: je to dohoda o množství na období, ne slib na konkrétní kus. Rezervuje až odvolávka, která si z rámce ukrojí.
3
Vytiskněte si vychystávací list
Objednávky → objednávka → Vychystání
Řekne, co vybrat, z kterého místa a v jakém pořadí — pořadí řádků je pořadí obchůzky, ne pořadí na dokladu. Šarže jdou FEFO, tedy nejdřív to, co nejdřív expiruje; propadlé se nenavrhne, ale přizná se, že na regálu leží, jinak by se zbytečně doobjednávalo. List sám nic nezapisuje.
4
Vystavte dodací list
Objednávky → objednávka → Dodací list
Předvyplněné je všechno, co ještě neodešlo; řádek, který se nedodal celý, snižte. Víc, než na řádku zůstává, systém nepustí. U skladové položky vyberte sklad, případně místo; položka sledovaná na šarže nebo sériová čísla se bez čísla nevyskladní. Zásoba klesá až tady, ne u objednávky.
5
Vyfakturujte
Objednávky → objednávka → Faktura z objednávky
Vybrat lze, jestli se fakturuje jen to, co už bylo dodáno, nebo celá objednávka. Řádky se převezmou i s cenami, takže se nedá splést v množství ani v částce. Rámcová objednávka se nefakturuje — fakturují se odvolávky, které si z ní odběratel odvolal.
6
Storno, když z objednávky nic nebude
Objednávky → objednávka
Stornovaná objednávka už nerezervuje zboží a dál se dodat nedá. Množství, která z ní stihla odejít, na ní zůstávají — dodací listy jsou doklady a nemizí.
Časté chyby
- Dodací list vystavený na celé množství, ačkoli odešla jen část — nedodaný zbytek z objednávky zmizí a nikomu nechybí.
- Rámcová objednávka fakturovaná přímo: sama se nedodává ani nefakturuje, odběr se dělá odvolávkou.
- Vychystávací list pochopený jako výdej — zásobu ubere až dodací list, ne vytištěný papír.
- Zapnuté vyskladnění při vystavení faktury i tehdy, když zboží odchází dodacím listem z objednávky: odepíše se dvakrát.