Sklad
Minimální zásoby a návrhy na doobjednání
Jak se dozvědět, co je třeba objednat, dřív než zboží dojde?
Minimum na kartě položky není jen barevný odznak v seznamu. Z něj vzniká návrh: co, kolik, u koho a dokdy — a z návrhů jedním tlačítkem objednávka pro dodavatele.
Potřebuje tarif Biznis.
1
Zadejte minimální a optimální zásobu
Sklad → karta položky → Nastavení položky
Minimum je hranice, při které má systém zasáhnout; optimální zásoba je to, na co se doplňuje. Bez minima i pojistné zásoby firma neřekla, kdy zasáhnout, a položka se v návrzích neobjeví nikdy.
2
Doplňte pojistnou zásobu, lhůtu, balení a dodavatele
Sklad → karta položky → Plánování a nákup
Pojistná zásoba se přičte k minimu a společně tvoří hranici. Dodací lhůta je to, co z „chybí“ dělá „objednat do“. Objednávkový násobek zaokrouhlí množství nahoru na balení, tabuli nebo minimální dávku. Přednostní dodavatel určí, do čí objednávky položka spadne.
3
Podívejte se na návrhy
Sklad → Co doobjednat
Počítá se disponibilní zásoba, ne fyzická: to, co je slíbené odběratelům a uvolněným výrobním příkazům, se odečte, a to, co je už objednané a na cestě, přičte — jinak by se tatáž položka objednávala každý den znovu. Návrhy jsou seskupené podle dodavatele a seřazené podle toho, co chybí nejvíc.
4
Založte objednávku
Sklad → Co doobjednat
Jedno tlačítko na dodavatele. Množství se berou z čerstvého přepočtu, ne z toho, co bylo na obrazovce — mezitím mohl někdo naskladnit. Ceny se doplní z nákupní ceny položky; kde chybí, zůstane nula a doplní ji nákupčí. Objednávka se nikam neodešle: dodavateli ji pošlete sami.
5
Nechte přepočet běžet v noci
Sklad → Co doobjednat
Noční úloha přepočítá návrhy pro všechny firmy se skladem, takže je vidí i ten, kdo obrazovku neotevře. Bez nastaveného cronu na serveru se navenek nic nepokazí — návrhy jen vzniknou vždy až při otevření obrazovky.
Časté chyby
- Vyplněné jen minimum bez optimální zásoby — návrh doplní přesně po hranici a první výdej shodí položku pod minimum znovu.
- Položka bez přednostního dodavatele: v návrzích je, ale objednávku z ní nemá kdo dostat.
- Chybějící nákupní cena — objednávka vyjde na nulu a dodavatel dostane doklad bez cen.
- Čekání, že systém objedná sám. Neobjedná: návrh je odhad ze stavu skladu a objednávku potvrzuje člověk.