Sklad

Inventura a vyrovnání rozdílů

Jak napočítat sklad a dostat manko do účetnictví?

Inventura se v Ledgiu zapisuje jako napočítaný stav, ne jako rozdíl — rozdíl dopočítá systém a uloží ho jako samostatný pohyb. Teprve z něj vzniká zaúčtované manko nebo přebytek.

Potřebuje tarif Biznis.

1. 1

   Rozhodněte, čím se oceňuje úbytek

   Nastavení → Nastavení skladu

   Vážený průměr nebo FIFO. Je to účetní zásada firmy, ne přepínač v reportu: hodnota se nikde neukládá, počítá se přehráním pohybů, takže změna metody přepíše i čísla za minulá období. Proto se potvrzuje dialogem.

2. 2

   Napočítejte na terminálu

   Sklad → Terminál → Inventura

   V režimu Inventura se do pole Napočítáno zadá skutečný stav, který skladník vidí na regálu. Rozdíl oproti evidenci dopočítá systém; když vyjde nula, nezapíše se nic. U položky se šarží je třeba šarži zadat, jinak pohyb neprojde. Bez signálu zůstává zápis ve frontě a odejde, až když ho server potvrdí.

3. 3

   Jednotlivý rozdíl zapište na kartě

   Sklad → karta položky → Zapsat pohyb

   Rozbitý kus nebo nalezená paleta nepotřebuje celou inventuru: v kartě položky se v Zapsat pohyb vybere druh Inventurní rozdíl a zadá se množství se znaménkem. Ruční zásah do zásoby jde do historie položky i s poznámkou a jménem.

4. 4

   Zkontrolujte rozdíly za období

   Sklad → Reporty a ocenění

   Report ukáže všechny nezaúčtované rozdíly s datem, množstvím a hodnotou, celkem manko a přebytek. Rozdíl na položce bez nákupní ceny se ocení nulou a označí jako problém — dokud se cena nedoplní, do zápisu nepůjde.

5. 5

   Zaúčtujte a porovnejte s účtem 132

   Sklad → Reporty a ocenění → Inventurní rozdíly

   Zaúčtování se potvrzuje, protože zápis v deníku se už neupravuje — opravit se dá jen storno zápisem. Manko jde 549/132, přebytek 132/648 a za každý den vznikne jeden interní doklad se všemi rozdíly toho dne. Report zároveň porovná hodnotu skladu se zůstatkem účtu 132, takže rozdíl je vidět hned, ne až při závěrce.

Časté chyby

• Do pole Napočítáno se zadá rozdíl místo skutečného stavu — systém z něj udělá druhý rozdíl a sklad je vedle dvakrát.
• Na terminálu zůstane zvolené místo, ačkoli se počítal celý sklad: napočítané se pak porovnává se stavem toho jednoho regálu.
• Rozdíly na položkách bez nákupní ceny — ocení se nulou a zaúčtování je přeskočí, takže manko v deníku chybí.
• Změna metody ocenění těsně před závěrkou: přepočítá se i minulý rok a hodnota zásob přestane sedět s tím, co už bylo vykázáno.

Souvisí