Lidé a mzdy
Mzdový měsíc krok za krokem
Co je třeba udělat, aby vyšly výplaty a přehledy?
Mzdy jsou agenda s termíny, ne tlačítko. Pořadí kroků je dané zákonem a Ledgio ho drží; sazby a stropy sleduje noční úloha, ale měnit je smí jenom člověk.
Potřebuje tarif Firma a modul Mzdy.
1
Zkontrolujte docházku a nepřítomnosti
Docházka
Odpracované hodiny, dovolená, nemocenská a náhrady musí být schválené — z nich se počítá výplata.
2
Spusťte výpočet mezd
Mzdy → Sestavit podklad
Měsíc a rok, Sestavit podklad — hodiny se odepíšou z docházky, za každý úvazek jeden řádek. V podkladu otevřete Výpočet mezd a tlačítko Vypočítat mzdy spočítá hrubou mzdu, příplatky, srážky, odvody a daň. Výsledek si prohlédnete po zaměstnancích dřív, než se cokoli uzavře.
3
Vygenerujte přehledy
Mzdy → podklad za měsíc → Platby a příkaz
Měsíční přehled pro správu sociálního zabezpečení, přehledy pro zdravotní pojišťovny a vyúčtování sražených záloh na daň pro Finanční správu — všechno na obrazovce Platby a příkaz.
4
Vyplaťte a zaúčtujte
Mzdy → podklad za měsíc
Převodní příkaz do banky ve formátu SEPA je na téže obrazovce. Podklad pak uzavřete a tlačítkem Zaúčtovat mzdy vznikne jeden zápis do deníku za celý měsíc.
Časté chyby
- Neschválená docházka před výpočtem — výplata pak nesedí a opravuje se zpětně.
- Zapomenuté oznámení o nástupu zaměstnance nebo o skončení jeho zaměstnání — na správu sociálního zabezpečení i na zdravotní pojišťovnu.
- Změna sazeb převzatá bez kontroly: sazbu nikdy nemění systém sám, potvrzuje ji člověk.