Sklad
Šarže, expirace, karanténa a původ zboží
Jak dohledat, ze které tavby je kus a kam šla vadná dodávka?
Položka sledovaná na šarže se bez šarže nepohne — to je jediné pravidlo, které drží dohledatelnost. Všechno ostatní z něj plyne: expirace, karanténa, atesty i řetěz od dodavatele k zákazníkovi.
Potřebuje tarif Biznis.
1
Zapněte sledování položky
Sklad → karta položky → Nastavení položky
Jen množství, šarže s expirací nebo sériová čísla. Od té chvíle se příjem ani výdej bez šarže nezapíše — ani na terminálu. Příjem šarži založí, pokud ještě neexistuje.
2
Přijímejte s expirací
Sklad → karta položky → Šarže a expirace
Datum expirace se zadává při příjmu. Karta drží šarže seřazené podle expirace — v tomto pořadí se má zboží vydávat — a úvodní obrazovka skladu upozorní na šarže, kterým se konec blíží, i na ty, které už propadly, a to i s regálem, kde leží.
3
Nechte dodávku projít vstupní kontrolou
Sklad → Místa ve skladu
Materiál se přijme na místo označené jako karanténa a na sklad jde až po uvolnění. Z karanténního místa se nikdy nevychystává a výdej neuvolněné šarže, která tam leží, selže i s důvodem. Místo se označí jako karanténní v jeho nastavení.
4
Uvolněte nebo zamítněte šarži
Sklad → Karanténa
Uvolnění není nálepka: když vyberete cílové místo, materiál se opravdu přesune z karantény na sklad, a záznam nese jméno toho, kdo to schválil. Zamítnutí založí neshodu, která čeká na rozhodnutí. Zamítnutá šarže se nevydá nikdy — uvolnit ji smí jen rozhodnutí o výjimce. Nestačí na to právo hýbat zásobou, je třeba i pověření uvolňovat kvalitu.
5
Přiložte atest k šarži
Sklad → karta položky → Šarže a expirace
Certifikát (EN 10204 3.1) se ukládá k šarži, ne do šanonu: s číslem tavby, dodavatelem a souborem. Dohledá se i za pět let, kdy je materiál dávno ve výrobku — karta proto drží i atesty k šaržím, které jsou už spotřebované. V tabulce šarží je na to sloupec Atest; tlačítko Bez atestu otevře nahrání.
6
Projděte řetěz oběma směry
Sklad → Genealogie šarže
Nahoru: který příkaz kus vyrobil, z jakého materiálu a kterou příjemkou přišel. Dolů: do kterých příkazů materiál vstoupil a kterým dokladem odešel zákazníkovi — z toho se skládá seznam pro svolávací akci. Řetěz se čte ze skladových pohybů, nic se nezapisuje navíc.
Časté chyby
- Položka, která sledování šarží nemá zapnuté: v genealogii nefiguruje vůbec a při reklamaci se nedá říct nic.
- Karanténní místo použité jako běžný regál — zboží z něj nikdo nevychystá a skladník hledá chybu v terminálu.
- Uvolnění zamítnuté šarže bez napsaného důvodu: záznam pak vypadá, že kontrolou prošla, i když neprošla.
- Očekávání, že řetěz řekne, ve kterém kuse materiál skončil. Množství jsou informativní — rozpustit dávku na jednotlivý kus umí jen sériové číslo.