Nastavení a správa
Kam se ukládají přílohy
Přílohy mi zabírají prostor — dá se to dát jinam?
Vyfocené účtenky a naskenované smlouvy dokážou narůst rychleji než samotná data. Ledgio je umí ukládat u sebe nebo do vlastního úložiště firmy; odkaz, oprávnění i historie zůstávají vždy v Ledgiu.
Potřebuje tarif Firma.
1
Podívejte se, kam se soubory ukládají
Nastavení → Úložiště
Výchozí je databáze Ledgia: soubor leží u záznamu a zálohuje se spolu s ním. Výkresy, fotodokumentace a videa ji přerostou jako první a nafouknou i zálohy — pak se vyplatí vlastní úložiště.
2
Vyberte poskytovatele
Nastavení → Úložiště
Kromě úložiště v Ledgiu se dá napojit S3, Google Drive, OneDrive nebo složka na vlastním serveru. Přihlašovací údaje se ukládají zašifrované — bez nastaveného šifrovacího klíče na serveru se uložit nedají vůbec. Před uložením napojení otestujte: zkušební soubor se zapíše, přečte a smaže.
3
Přesuňte to, co už je uložené
Nastavení → Úložiště
Přepnutí poskytovatele samo nic nepřesouvá: staré soubory zůstávají tam, kde vznikly, a přesouvá je noční úloha po dávkách — dávku jde spustit i hned. Obrazovka ukazuje, kolik souborů už je v novém úložišti. Dokud přesun běží, fungují obě místa.
Časté chyby
- Zrušený přístup k cizímu úložišti bez přesunu zpět — odkaz v Ledgiu zůstane, soubor za ním ne.
- Napojení na osobní účet zaměstnance místo firemního: po jeho odchodu se přílohy ztratí s účtem.
- Očekávání, že přesun uvolní místo okamžitě — dokončí se až po posledním souboru.