Sklad

Minimálne zásoby a návrhy na doobjednanie

Ako sa dozvedieť, čo treba objednať, skôr než tovar dôjde?

Minimum na karte položky nie je len farebný odznak v zozname. Z neho vzniká návrh: čo, koľko, u koho a dokedy — a z návrhov jedným tlačidlom objednávka pre dodávateľa.

Potrebuje plán Biznis.

1. 1

   Zadajte minimálnu a optimálnu zásobu

   Sklad → karta položky → Nastavenie položky

   Minimum je hranica, pri ktorej má systém zasiahnuť; optimálna zásoba je to, na čo sa dopĺňa. Bez minima aj poistnej zásoby firma nepovedala, kedy zasiahnuť, a položka sa v návrhoch neobjaví nikdy.

2. 2

   Doplňte poistnú zásobu, lehotu, balenie a dodávateľa

   Sklad → karta položky → Plánovanie a nákup

   Poistná zásoba sa pripočíta k minimu a spolu tvoria hranicu. Dodacia lehota je to, čo z „chýba“ robí „objednať do“. Objednávkový násobok zaokrúhli množstvo nahor na balenie, tabuľu alebo minimálnu dávku. Prednostný dodávateľ určí, do koho objednávky položka spadne.

3. 3

   Pozrite návrhy

   Sklad → Čo doobjednať

   Ráta sa disponibilná zásoba, nie fyzická: to, čo je sľúbené odberateľom a uvoľneným výrobným príkazom, sa odpočíta, a to, čo je už objednané a na ceste, pripočíta — inak by sa tá istá položka objednávala každý deň znova. Návrhy sú zoskupené podľa dodávateľa a zoradené podľa toho, čo chýba najviac.

4. 4

   Založte objednávku

   Sklad → Čo doobjednať

   Jedno tlačidlo na dodávateľa. Množstvá sa berú z čerstvého prepočtu, nie z toho, čo bolo na obrazovke — medzitým mohol niekto naskladniť. Ceny sa doplnia z nákupnej ceny položky; kde chýba, ostane nula a doplní ju nákupca. Objednávka sa nikam neodošle: dodávateľovi ju pošlete sami.

5. 5

   Nechajte prepočet bežať v noci

   Sklad → Čo doobjednať

   Nočná úloha prepočíta návrhy pre všetky firmy so skladom, takže ich vidí aj ten, kto obrazovku neotvorí. Bez nastaveného cronu na serveri sa navonok nič nepokazí — návrhy len vzniknú vždy až pri otvorení obrazovky.

Časté chyby

• Vyplnené len minimum bez optimálnej zásoby — návrh doplní presne po hranicu a prvý výdaj zhodí položku pod minimum znova.
• Položka bez prednostného dodávateľa: v návrhoch je, ale objednávku z nej nemá kto dostať.
• Chýbajúca nákupná cena — objednávka vyjde na nulu a dodávateľ dostane doklad bez cien.
• Čakanie, že systém objedná sám. Neobjedná: návrh je odhad zo stavu skladu a objednávku potvrdzuje človek.

Súvisí