Sklad

Inventúra a vyrovnanie rozdielov

Ako napočítať sklad a dostať manko do účtovníctva?

Inventúra sa v Ledgiu zapisuje ako napočítaný stav, nie ako rozdiel — rozdiel dopočíta systém a uloží ho ako samostatný pohyb. Až z neho vzniká zaúčtované manko alebo prebytok.

Potrebuje plán Biznis.

1. 1

   Rozhodnite, čím sa oceňuje úbytok

   Nastavenia → Nastavenie skladu

   Vážený priemer alebo FIFO. Je to účtovná zásada firmy, nie prepínač v reporte: hodnota sa nikde neukladá, počíta sa prehraním pohybov, takže zmena metódy prepíše aj čísla za minulé obdobia. Preto sa potvrdzuje dialógom.

2. 2

   Napočítajte na termináli

   Sklad → Terminál → Inventúra

   V režime Inventúra sa do poľa Napočítané zadá skutočný stav, ktorý skladník vidí na regáli. Rozdiel oproti evidencii dopočíta systém; keď vyjde nula, nezapíše sa nič. Pri položke so šaržou treba šaržu zadať, inak pohyb neprejde. Bez signálu ostáva zápis vo fronte a odíde, až keď ho server potvrdí.

3. 3

   Jednotlivý rozdiel zapíšte na karte

   Sklad → karta položky → Zapísať pohyb

   Rozbitý kus alebo nájdená paleta nepotrebuje celú inventúru: v karte položky sa v Zapísať pohyb vyberie druh Inventúrny rozdiel a zadá sa množstvo so znamienkom. Ručný zásah do zásoby ide do histórie položky aj s poznámkou a menom.

4. 4

   Skontrolujte rozdiely za obdobie

   Sklad → Reporty a ocenenie

   Report ukáže všetky nezaúčtované rozdiely s dátumom, množstvom a hodnotou, spolu manko a prebytok. Rozdiel na položke bez nákupnej ceny sa ocení nulou a označí ako problém — kým sa cena nedoplní, do zápisu nepôjde.

5. 5

   Zaúčtujte a porovnajte s účtom 132

   Sklad → Reporty a ocenenie → Inventúrne rozdiely

   Zaúčtovanie sa potvrdzuje, lebo zápis v denníku sa už neupravuje — opraviť sa dá len storno zápisom. Manko ide 549/132, prebytok 132/648 a za každý deň vznikne jeden interný doklad so všetkými rozdielmi toho dňa. Report zároveň porovná hodnotu skladu so zostatkom účtu 132, takže rozdiel vidno hneď, nie až pri závierke.

Časté chyby

• Do poľa Napočítané sa zadá rozdiel namiesto skutočného stavu — systém z neho urobí druhý rozdiel a sklad je vedľa dvakrát.
• Na termináli ostane zvolené miesto, hoci sa počítal celý sklad: napočítané sa vtedy porovnáva so stavom toho jedného regálu.
• Rozdiely na položkách bez nákupnej ceny — ocenia sa nulou a zaúčtovanie ich preskočí, takže manko v denníku chýba.
• Zmena metódy ocenenia tesne pred závierkou: prepočíta sa aj minulý rok a hodnota zásob prestane sedieť s tým, čo už bolo vykázané.

Súvisí