Ľudia a mzdy

Mzdový mesiac krok po kroku

Čo treba spraviť, aby vyšli výplaty a výkazy?

Mzdy sú agenda s termínmi, nie tlačidlo. Poradie krokov je dané zákonom a Ledgio ho drží; sadzby a stropy sleduje nočná úloha, ale meniť ich smie iba človek.

Potrebuje plán Firma a modul Mzdy.

1. 1

   Skontrolujte dochádzku a neprítomnosti

   Dochádzka

   Odpracované hodiny, dovolenka, PN a náhrady musia byť schválené — z nich sa počíta výplata.

2. 2

   Spustite výpočet miezd

   Mzdy → Zostaviť podklad

   Mesiac a rok, Zostaviť podklad — hodiny sa odpíšu z dochádzky, za každý úväzok jeden riadok. V podklade otvorte Výpočet miezd a tlačidlo Vypočítať mzdy spočíta hrubú mzdu, príplatky, zrážky, odvody a daň. Výsledok si prezriete po zamestnancoch skôr, než sa čokoľvek uzavrie.

3. 3

   Vygenerujte výkazy

   Mzdy → podklad za mesiac → Platby a príkaz

   Mesačný výkaz do Sociálnej poisťovne, dávky 514 do zdravotných poisťovní a prehľad o zrazených preddavkoch pre Finančnú správu — všetko na obrazovke Platby a príkaz.

4. 4

   Vyplaťte a zaúčtujte

   Mzdy → podklad za mesiac

   Prevodný príkaz do banky vo formáte SEPA je na tej istej obrazovke. Podklad potom uzavrite a tlačidlom Zaúčtovať mzdy vznikne jeden zápis do denníka za celý mesiac.

Časté chyby

• Neschválená dochádzka pred výpočtom — výplata potom nesedí a opravuje sa spätne.
• Zabudnutý registračný list pri nástupe alebo odchode zamestnanca.
• Zmena sadzieb prevzatá bez kontroly: sadzbu nikdy nemení systém sám, potvrdzuje ju človek.

Súvisí