Sklad
Šarže, expirácie, karanténa a pôvod tovaru
Ako dohľadať, z ktorej tavby je kus a kam išla chybná dodávka?
Položka sledovaná na šarže sa bez šarže nepohne — to je jediné pravidlo, ktoré drží dohľadateľnosť. Všetko ostatné z neho plynie: expirácie, karanténa, atesty aj reťaz od dodávateľa k zákazníkovi.
Potrebuje plán Biznis.
1
Zapnite sledovanie položky
Sklad → karta položky → Nastavenie položky
Len množstvo, šarže s expiráciou alebo sériové čísla. Od tej chvíle sa príjem ani výdaj bez šarže nezapíše — ani na termináli. Príjem šaržu založí, ak ešte neexistuje.
2
Prijímajte s expiráciou
Sklad → karta položky → Šarže a expirácie
Dátum expirácie sa zadáva pri príjme. Karta drží šarže zoradené podľa expirácie — v tomto poradí sa má tovar vydávať — a úvodná obrazovka skladu upozorní na šarže, ktorým sa koniec blíži, aj na tie, ktoré už prepadli, aj s regálom, kde ležia.
3
Nechajte dodávku prejsť vstupnou kontrolou
Sklad → Miesta v sklade
Materiál sa prijme na miesto označené ako karanténa a na sklad ide až po uvoľnení. Z karanténneho miesta sa nikdy nevychystáva a výdaj neuvoľnenej šarže, ktorá tam leží, zlyhá aj s dôvodom. Miesto sa označí ako karanténne v jeho nastavení.
4
Uvoľnite alebo zamietnite šaržu
Sklad → Karanténa
Uvoľnenie nie je nálepka: keď vyberiete cieľové miesto, materiál sa naozaj presunie z karantény na sklad, a záznam nesie meno toho, kto to schválil. Zamietnutie založí nezhodu, ktorá čaká na rozhodnutie. Zamietnutá šarža sa nevydá nikdy — uvoľniť ju smie len rozhodnutie o výnimke. Nestačí na to právo hýbať zásobou, treba aj poverenie uvoľňovať kvalitu.
5
Priložte atest k šarži
Sklad → karta položky → Šarže a expirácie
Certifikát (EN 10204 3.1) sa ukladá k šarži, nie do šanónu: s číslom tavby, dodávateľom a súborom. Dohľadá sa aj o päť rokov, keď je materiál dávno vo výrobku — karta preto drží aj atesty k minutým šaržiam. V tabuľke šarží je na to stĺpec Atest; tlačidlo Bez atestu otvorí nahratie.
6
Prejdite reťaz oboma smermi
Sklad → Genealógia šarže
Nahor: ktorý príkaz kus vyrobil, z akého materiálu a ktorou príjemkou prišiel. Nadol: do ktorých príkazov materiál vstúpil a ktorým dokladom odišiel zákazníkovi — z toho sa skladá zoznam na zvolávaciu akciu. Reťaz sa číta zo skladových pohybov, nič sa nezapisuje navyše.
Časté chyby
- Položka, ktorá sledovanie šarží nemá zapnuté: v genealógii nefiguruje vôbec a pri reklamácii sa nedá povedať nič.
- Karanténne miesto použité ako bežný regál — tovar z neho nikto nevychystá a skladník hľadá chybu v termináli.
- Uvoľnenie zamietnutej šarže bez napísaného dôvodu: záznam potom vyzerá, že kontrolou prešla, hoci neprešla.
- Očakávanie, že reťaz povie, v ktorom kuse materiál skončil. Množstvá sú informatívne — rozpustiť dávku na jednotlivý kus vie len sériové číslo.