Nastavenia a správa
Kam sa ukladajú prílohy
Prílohy mi zaberajú priestor — dá sa to dať inam?
Odfotené bločky a naskenované zmluvy vedia narásť rýchlejšie než samotné dáta. Ledgio ich vie ukladať k sebe alebo do vlastného úložiska firmy; odkaz, oprávnenie a história ostávajú vždy v Ledgiu.
Potrebuje plán Firma.
1
Pozrite, kam sa súbory ukladajú
Nastavenia → Úložisko
Predvolená je databáza Ledgia: súbor leží pri zázname a zálohuje sa spolu s ním. Výkresy, fotodokumentácia a videá ju prerastú prvé a nafúknu aj zálohy — vtedy sa oplatí vlastné úložisko.
2
Vyberte poskytovateľa
Nastavenia → Úložisko
Okrem úložiska v Ledgiu sa dá napojiť S3, Google Drive, OneDrive alebo priečinok na vlastnom serveri. Prihlasovacie údaje sa ukladajú zašifrované — bez nastaveného šifrovacieho kľúča na serveri sa uložiť nedajú vôbec. Pred uložením napojenie otestujte: skúšobný súbor sa zapíše, prečíta a zmaže.
3
Presuňte, čo už je uložené
Nastavenia → Úložisko
Prepnutie poskytovateľa samo nič nepresúva: staré súbory ostávajú tam, kde vznikli, a presúva ich nočná úloha po dávkach — dávku sa dá spustiť aj hneď. Obrazovka ukazuje, koľko súborov už je v novom úložisku. Kým presun beží, obidve miesta fungujú.
Časté chyby
- Zrušený prístup k cudziemu úložisku bez presunu späť — odkaz v Ledgiu ostane, súbor za ním nie.
- Napojenie na osobný účet zamestnanca namiesto firemného: po jeho odchode sa prílohy stratia s účtom.
- Očakávanie, že presun uvoľní miesto okamžite — dokončí sa až po poslednom súbore.