Účtovníctvo a výkazy

Zaúčtovanie dokladov

Ako sa doklady dostanú do denníka?

Predkontáciu navrhuje poradca, potvrdzuje ju účtovník. Je to zámerné obmedzenie: jeden zle zaúčtovaný doklad stojí viac dôvery, než koľko jej získa sto správnych návrhov.

Potrebuje modul Účtovníctvo.

1. 1

   Skontrolujte návrh predkontácie

   Účtovníctvo → Zaúčtovanie

   Poradca navrhne účty podľa druhu dokladu, sadzby DPH a histórie firmy. Návrh vidíte aj s dôvodom, prečo taký je.

2. 2

   Potvrďte alebo opravte

   Potvrdením vzniká zápis v denníku. Rozdiel medzi návrhom a potvrdením sa ukladá — systém sa tým učí, ako účtuje práve táto firma.

3. 3

   Skontrolujte denník a hlavnú knihu

   Účtovníctvo → Denník

   Obraty na účtoch sedia s dokladmi; nič sa nedopĺňa mimo dokladov.

Časté chyby

• Hromadné potvrdenie návrhov bez čítania — poradca je nástroj, nie účtovník.
• Ručné zápisy mimo dokladov: potom sa nedá vysvetliť, odkiaľ suma prišla.
• Uzavreté obdobie so zabudnutým dokladom v koncepte.

Súvisí