Pro firmy se zaměstnanci v kanceláři, dílně, na stavbě či na objektech.
Docházkový systém
Docházku v Ledgiu lidé zapisují pípnutím na tabletu u dveří, časovačem v aplikaci nebo přes osobní odkaz v mobilu s PINem, bez vlastního účtu. Měsíční výkaz spočítá hodiny, přesčasy, noční a svátky proti fondu pracovní doby a opravu nikdo neudělá bez důvodu. Docházka je v tarifu Firma a k tarifu Biznis se dá dokoupit jako doplněk.
Co to umí
- Tři cesty k zápisu
- Časovač v aplikaci, terminál u dveří a osobní odkaz na telefonu otevíraný PINem. Kancelář a dílna nemusí mít stejný režim.
- Tablet bez přihlašování
- Tablet se zaregistruje jako zařízení, licenci nezabírá a dosáhne jen na svůj terminál. Lidé se hlásí osobním číslem a PINem, čipem nebo QR odznakem.
- Bez signálu
- Pípnutí se při výpadku připojení dočasně zapíšou do zařízení a po připojení se odešlou do Ledgia v cloudu. Dosynchronizování se nezapíše dvakrát.
- Kdo byl na objektu
- Terminál na objektu zapíše i místo. Na zakázce je pak den, jméno, příchod, odchod a hodiny — odpověď na větu „u nás v úterý nikdo nebyl“.
- Opravy s důvodem
- Zaměstnanec si záznam sám neopraví. Opravit ho smí nadřízený nebo mzdová účetní a důvod zůstane u záznamu i v historii změn.
- Dovolená a nepřítomnosti
- Žádosti o dovolenou schvaluje nadřízený, nemocenská se zapisuje rovnou. Do výkazu vstupují jen schválené nepřítomnosti.
Kolik to stojí
V tarifu Firma od 983,20 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě, měsíčně 1 229 Kč.
K tarifu Biznis se dá dokoupit jako doplněk za 229 Kč měsíčně bez DPH.
Cena je za celou firmu, ne za uživatele. Zkouška je plná verze na 14 dní, bez karty.
Co Ledgio nedělá
- — Ledgio neplánuje směny ani nerozděluje lidi na objekty — rozpis směn děláte mimo něj.
- — Čas se neměří z aktivity na počítači; záznam vzniká pípnutím nebo časovačem.
- — Mzdy z docházky zatím počítáme jen podle slovenských předpisů — české mzdy a odvody v Ledgiu nejsou.
Časté otázky
- Zabírá terminál na tabletu licenci?
- Ne. Tablet je zařízení, ne uživatel — otevře se sám a dosáhne jen na docházkový terminál.
- Potřebuji kvůli docházce tarif Firma?
- Nutně ne. Docházka je v tarifu Firma a k tarifu Biznis se dá dokoupit jako doplněk. Mzdy z ní jsou doplněk jen k Firmě.
- Dá se zabránit, aby za kolegu pípnul někdo jiný?
- Ano, volitelnou fotkou při pípnutí. Způsob přihlášení (PIN, čip, QR) říká, kdo se hlásí; fotka to dokládá.
- Dá se docházka vést i pro české zaměstnance?
- Evidence docházky, dovolených a výkazu ano. Výpočet mezd z ní zatím jen podle slovenských předpisů.
Jak to vypadá v aplikaci — návody krok za krokem
Vyzkoušejte to na vlastních datech
Zkouška je plná verze, bez platební karty. Data, která zadáte, zůstávají i po zaplacení.