Lidé a mzdy

Nepřítomnosti a dovolená

Jak evidovat dovolenou a nemoc a kolik dní komu zbývá?

Nárok na dovolenou se nikde nezadává — počítá se ze zákona z týdenní pracovní doby, trvání poměru a odpracovaných týdnů; v Česku se od roku 2021 počítá v hodinách a její výměra nezávisí na věku, na slovenských provozovnách ve dnech a od určitého věku se zvyšuje. Ručně se zapisuje jen to, co z toho neplyne: převod z minulého roku, krácení, dodatková dovolená a proplacené dny. Kdyby se ukládalo i vypočítané číslo, po opravě úvazku nebo data nástupu by v systému zůstalo to staré.

Potřebuje tarif Firma nebo doplněk Docházka k tarifu Biznis.

1. 1

   Projděte druhy nepřítomnosti

   Nastavení → Nastavení docházky

   U každého druhu se nastavuje náhrada v procentech, jestli se počítá do odpracované doby, jestli krátí dovolenou, jestli žádá schválení a doklad, jestli se dá čerpat na půl dne a jaký má roční strop. Zákonné druhy se zakládají s firmou podle zákoníku práce — dají se přejmenovat i vypnout, ale ne smazat, protože mzdový podklad rok starý na ně odkazuje. Vlastní druhy, například sick day, si přidáte sami. V Nastavení je to odkaz Docházka a nepřítomnosti — tlačítko Nastavení docházky v modulu Docházka vede jinam, na přestávky a zaokrouhlování.

2. 2

   Zapište nepřítomnost

   Docházka → Nepřítomnosti → Zapsat nepřítomnost

   Druh, období od–do, případně půlka dne (jen na jeden den), číslo dokladu a kdy jste ho převzali, kdo zastupuje a spojení během nepřítomnosti. Doklad se při zápisu nevyžaduje — potvrzení o pracovní neschopnosti přijde často až za týden a to, že chybí, je vidět v seznamu.

3. 3

   Rozhodněte o žádostech

   Docházka → Nepřítomnosti → Žádosti ke schválení

   Schvaluje nadřízený daného člověka nebo mzdová účetní; vlastní žádost si schválit nemůžete. Druh, který schválení nežádá — typicky pracovní neschopnost — se zapisuje rovnou: schvalovat fakt, že je někdo nemocný, nedává smysl. Do měsíčního výkazu vstupují jen schválené nepřítomnosti.

4. 4

   Doplňte rok dovolené

   Zaměstnanci → detail zaměstnance → Dovolená

   Převod z minulého roku, krácení — v Česku jen za neomluveně zameškanou směnu, zatímco dlouhodobé překážky v práci se do odpracované doby započítávají jen do zákonného stropu —, dodatková dovolená a proplacené dny, které se v Česku vyplácejí až při skončení pracovního poměru. Nárok za rok, čerpané a zůstatek se dopočítají a ukážou spolu s ustanovením, podle kterého výměra vyšla.

5. 5

   Ověřte čerpání před mzdami

   Zaměstnanci → detail zaměstnance → Dovolená

   Ze zůstatku se ukrajují jen dny, které měly být pracovní — dovolená přes víkend nebo svátek se nepočítá, stejně jako v měsíčním výkazu docházky.

Časté chyby

• Dva zápisy na stejné období — překryv systém odmítne, počítají se i žádosti, o kterých se ještě nerozhodlo.
• Dovolená zapsaná k dohodě. Týká se slovenských provozoven: tam ji zákoník práce dohodáři nedává a formulář ji nepřijme — v Česku má od roku 2024 nárok na dovolenou i člověk na dohodu o provedení práce a o pracovní činnosti.
• Krácení dovolené za pracovní neschopnost z pracovního úrazu — zákoník práce ji považuje za výkon práce, proto má nemoc vlastní příznak.
• Přehlédnuté upozornění na překročený roční strop. Zápis neblokuje — je to věc, o které má mzdová účetní vědět, ne důvod odmítnout pohřeb.

Souvisí