Lidé a mzdy

Terminál v hale

Jak pípat docházku na tabletu, ke kterému se nikdo nepřihlašuje?

Tablet na stojanu u vchodu nemá koho přihlašovat. Zaregistruje se jako zařízení a dostane vlastní odkaz: otevře se sám, licenci nezabírá a dosáhne výhradně na svůj terminál — docházkový, skladový nebo výrobní. Co smí, je dáno druhem terminálu v kódu, ne rolí, kterou by mu někdo za týden rozšířil.

Potřebuje právo spravovat firmu; skladový terminál od tarifu Biznis, docházkový v tarifu Firma nebo s doplňkem Docházka k Biznisu, výrobní s modulem Výroba.

1. 1

   Zaregistrujte zařízení

   Nastavení → Terminály → Zařízení

   Název, podle kterého ho poznáte v seznamu („Tablet u soustruhu“), a druh terminálu. Odkaz se zobrazí jednou — i jako QR kód k naskenování tabletem — a potom už nikdy; v systému z něj zůstane jen otisk. Ztracený odkaz se nahrazuje novým a starý ve stejnou chvíli přestane platit.

2. 2

   Dejte zařízení PIN

   Nastavení → Terminály → Zařízení → PIN zařízení

   PIN zařízení odemyká tablet a zná ho mistr; není to PIN zaměstnance. Pole Odemčeno (minut) říká, jak dlouho odemčení platí: nula znamená ptát se při každém otevření (režim pro veřejné místo), předvolených 720 minut je jedna směna — ráno se odemkne, večer zamkne samo. Zamknout se dá i na dálku.

3. 3

   Vyberte, jak se na něm lidé hlásí

   Nastavení → Terminály → Zařízení → Jak se na něm hlásí lidé

   Osobní číslo s PINem funguje vždy a bez příslušenství. Čipová karta nebo QR odznak přes čtečku připojenou k tabletu, přiložení čipu na tablet s NFC a QR odznak přes kameru se zapínají podle toho, co daný tablet opravdu má. Způsob přihlášení rozhoduje o tom, jak se člověk identifikuje, ne o tom, co smí.

4. 4

   Rozdejte lidem karty a PINy

   Zaměstnanci → detail zaměstnance → Docházkový terminál

   Kód karty se zapisuje přesně tak, jak ho čtečka pošle do pole, PIN se ukládá jako otisk. Prázdné pole PIN nemění; nový PIN zároveň ruší zámek po špatných pokusech. Dokud nikdo kartu ani PIN nemá, terminál to na obrazovce řekne.

5. 5

   Otevřete terminál na tabletu

   Docházka → Otevřít terminál

   Pípnutí je přepínač: kdo nemá otevřený záznam, přichází, kdo má, odchází — směr se z tabletu poslat nedá. Bez signálu se pípnutí zapíší do zařízení a odešlou po připojení; každé nese vlastní značku, takže se dosynchronizování nezapíše podruhé. Volitelná fotka při pípnutí je ochrana proti tomu, aby kolegovi pípl někdo jiný.

Časté chyby

• Odkaz rozeslaný mailem — kdo ho má, otevře terminál. Proto mu patří PIN zařízení a po úniku nový odkaz, ne změna hesel.
• Záměna PINu zařízení a PINu člověka: první odemyká tablet, druhý říká, kdo se právě pípl.
• Snaha smazat služební účet smazaného zařízení. Zůstává záměrně — nese původcovství zápisů, které tablet udělal, a je bez hesla, bez členství a bez licence.
• Očekávání, že terminál ukáže víc. Docházkový neumí otevřít jediný doklad a skladový nevidí nákupní ceny — rozsah je vlastností druhu, ne nastavením.

Souvisí