Obchod a zakázky

Ceník, zákaznické ceny a akce

Jak dát stálému zákazníkovi jeho ceny bez ručního přepisování?

Cena na dokladu nevzniká z hlavy — Ledgio ji vybere podle položky, zákazníka a množství. Pravidla se neskládají na sebe: vyhrává jedna, nejnižší cena, na kterou má zákazník nárok.

1. 1

   Doplňte nákupní ceny

   Ceník → Ceny a marže

   Nákupní cena se upravuje přímo v tabulce a ukládá se najednou za celou stranu, ne řádek po řádku. Marže se z ní počítá vůči prodejní ceně a přepočítá se okamžitě; bez nákupní ceny nemá z čeho vyjít.

2. 2

   Založte zákaznický ceník

   Ceník → Zákaznické ceníky

   Pojmenovaná sada cen a slev: název, plošná sleva v procentech a platnost od–do. Název se nesmí opakovat. Sleva je od 0 do 100 % — záporná sleva je zdražení a nad sto procent darování, obojí patří zapsat jako cenu, ne jako slevu.

3. 3

   Přiřaďte zákazníka k ceníku

   Ceník → Přiřazení zákazníka

   Jeden zákazník má jeden ceník. Bez ceníku mu platí běžné ceny a veřejné akce. Ceník, který nemá přiřazeného zákazníka, se nikde neprojeví.

4. 4

   Dohodnuté ceny, pásma a akce zapište jako pravidla

   Ceník → ceník → Ceny a slevy v ceníku

   Pravidlo je buď pevná cena, nebo sleva — ne obojí, a ani jedno bez druhého: pravidlo, které nic nemění, se neuloží. Minimální množství z něj udělá množstevní pásmo, data platnosti akci. Pravidlo bez ceníku platí každému zákazníkovi, pravidlo v ceníku jen tomu, kdo ho má přiřazený.

5. 5

   Ověřte cenu na dokladu

   Faktury → Nová faktura

   Po výběru odběratele, položky a množství se cena doplní a u řádku je napsáno, z čeho vyšla — běžná cena, ceník se slevou, dohodnutá cena, pásmo od množství nebo akce. Při stejné ceně vyhrává konkrétnější pravidlo: zákaznické před veřejným a vyšší množstevní pásmo před nižším. Přepsat cenu ručně lze vždy.

Časté chyby

• Očekávání, že se slevy sečtou: zákaznická, množstevní a akční se neskládají — platí jedna, nejnižší výsledná cena.
• Akce zadaná bez data do — sleva běží dál i po skončení kampaně.
• Dohodnutá cena zapsaná do ceníku, který zákazník nemá přiřazený: fakturuje se běžná cena a nikdo neví proč.
• Změněná cena v ceníku s očekáváním, že se přepíšou i vystavené doklady — doklad si cenu drží tak, jak platila v době vystavení.

Souvisí