Sklad
Konsignační sklad
Jak vést zboží, které leží u zákazníka nebo patří dodavateli?
Konsignace je vztah, ne regál: zboží leží na jednom místě, ale patří někomu jinému než tomu, kdo ho eviduje. Na tom závisí, jestli vstupuje do hodnoty zásob a kdo komu vystaví fakturu.
Potřebuje tarif Biznis.
1
Založte sklad a určete druh
Sklad → Sklady
Běžný sklad, naše zboží u zákazníka, nebo zboží dodavatele u nás. U konsignace je třeba zadat druhou stranu — bez ní se nedá říct, komu se spotřeba fakturuje, a sklad se neuloží.
2
Naskladněte zboží k partnerovi
Sklad → Terminál
Pohyby jsou stejné jako v každém jiném skladu — příjem, výdej, přesun z hlavního skladu. Mění se jen to, čí zboží to je. Naše zboží u zákazníka zůstává v hodnotě zásob i na účtu 132; zboží dodavatele do ocenění nevstupuje vůbec, ne že se ocení nulou.
3
Podívejte se, co u partnera leží
Sklad → Konsignace
Přehled ukáže zásobu po položkách i její hodnotu. U skladu dodavatele je hodnota jen orientační: je to cena, kterou nám vyfakturuje, až zboží spotřebujeme.
4
Vyúčtujte spotřebu za měsíc
Sklad → Konsignace
Spotřeba je jeden řádek na položku, ne na pohyb — podkladem pro fakturu je, kolik se spotřebovalo. Období bere oba krajní dny včetně. U našeho skladu u zákazníka je to podklad pro naši fakturu, u skladu dodavatele to, co nám on vyfakturuje.
5
Vystavte doklad
Faktury → Nová faktura
Faktura z přehledu nevznikne sama: podle vyúčtování ji vystavíte ve fakturách, přijatou fakturu dodavatele zaevidujete v nákladech. Přehled je podklad, ne účetní doklad.
Časté chyby
- Zboží dodavatele vedené v běžném skladu — firma si do hodnoty zásob a na účet 132 připíše majetek, který jí nepatří.
- Konsignační sklad bez určené druhé strany: přehled ho ukáže, ale nemá komu fakturovat.
- Čekání, že výdej z konsignačního skladu vystaví fakturu. Nevystaví — je to jen podklad, fakturu vystaví člověk.
- Hledání odkazu Konsignace ve skladu dřív, než takový sklad vůbec existuje: dokud ho firma nemá, odkaz se neukáže.