Výroba
Kooperace u dodavatele a nákup pro výrobu
Jak uhlídat kusy, které jsou u dodavatele, a materiál, který ještě není objednaný?
Kooperace je kus cesty, ne faktura: kusy fyzicky odejdou a je třeba vědět kolik, kdy se vrátí a co z toho přišlo zmetkovité. Nákup je opačná strana — co chybí na plán a co kleslo pod bod objednání. Ani jedno se neobjedná samo.
Potřebuje modul Výroba.
1
Označte operaci v postupu jako kooperační
Výroba → Technologické postupy → detail postupu
Zinkování, kalení, práškování. Operace se oceňuje cenou dodavatele — za kus plus pevná část za dávku (doprava, přípravek) — ne sazbou pracoviště. V rozvrhu pak neblokuje stroj, jen zabírá čas.
2
Pošlete kusy do kooperace
Výroba → Výrobní příkazy → detail příkazu → Kooperace
Na příkazu zapište množství, cenu za kus, dodavatele, operaci a datum Zpět do. Účtuje se odeslané, ne vrácené: dodavatel si zaplatí za to, co zpracoval, i když mu část nevyšla. Zápis není automatický — kooperační operace v postupu kooperaci sama nezaloží.
3
Přijměte kusy zpět
Výroba → Výrobní příkazy → detail příkazu → Kooperace
Dobré kusy a zmetky zvlášť; u dodavatele zůstává odeslané mínus vrácené mínus zmetkové. Přijmout víc, než odešlo, se nedá. Cena kooperace padá do kalkulace příkazu, takže zakázka nevypadá levněji, než byla.
4
Sledujte, co je venku a co se zpožďuje
Výroba → Kooperace
Přehled otevřených kooperací podle termínu návratu, s počtem kusů i hodnotou. Opožděná kooperace je nejčastější důvod, proč se nedodrží termín zakázky. Vrácené kusy z přehledu mizí — už nikoho neblokují.
5
Doplňte plánovací údaje položek
Sklad → karta položky → Plánování a nákup
Na kartě položky: dodací lhůta, pojistná zásoba, balení po a přednostní dodavatel v části Plánování a nákup, minimální a optimální zásoba v Nastavení položky. Bez minima a bez pojistné zásoby firma neřekla, kdy má systém zasáhnout, a hádat to za ni by znamenalo objednávat naslepo.
6
Přepočítejte návrhy nákupu
Výroba → Návrhy nákupu
Z plánu výroby se počítá čistá potřeba: potřebuji mínus na skladě mínus už objednané plus rezervované jinde, zaokrouhlené nahoru na balení. Druhá karta je bod objednání — pojistná zásoba plus spotřeba za dodací lhůtu, spotřeba z výdejů za posledních devadesát dní. U každého návrhu je rozpad výpočtu; číslo bez rozpadu nikdo neschválí. Výrobek s kusovníkem se nekupuje, ten se plánuje do výroby.
7
Vystavte objednávky
Výroba → Návrhy nákupu
Označené návrhy se překlopí na vydané objednávky seskupené po dodavatelích; množství se berou z čerstvého přepočtu, ne z toho, co poslal prohlížeč. Objednávka se nikam neodešle — vznikne v Ledgiu a nákupčí ji pošle sám. Nepotřebný návrh se zamítne a při dalším přepočtu se už nenabídne.
8
Ohodnoťte dodavatele
Výroba → Hodnocení dodavatelů
Čtyři kritéria s vahami, které musí dát sto: kvalita dodávek, dodržení termínu, cena a podmínky, komunikace a služba. Známkuje se jako ve škole, jednička je nejlepší. Kvalitu a termín Ledgio předvyplní z kooperací, neshod a přijatých dokladů — přebít se dají, ale ne nevidět. Výsledek je Schválený, Schválený s podmínkou nebo Vyřazený a při jiném než schválení se žádá opatření nebo důvod.
Časté chyby
- Kusy odešly k dodavateli, ale na příkazu o tom není záznam — v ceně zakázky pak chybí a nikdo neví, proč se to zpožďuje.
- Očekávání, že kooperaci uvidí sklad: kooperace nedělá skladový pohyb, kusy venku nejsou ani „na cestě“.
- Návrh nákupu bez dodavatele se na objednávku překlopit nedá — doplňte přednostního dodavatele na kartě položky.
- Dodavatel označený jako vyřazený objednávky neblokuje. Je to záznam pro audit a rozhodnutí nákupčího, ne zámek.