Účetnictví a výkazy
Dlouhodobý majetek a odpisy
Jak zavést stroj nebo auto a jak se z něj stanou odpisy?
Odpisový plán se nikde neukládá napevno — počítá se z karty a z technických zhodnocení, takže se s nimi nemůže rozejít. Účetní odpis jde do nákladů, daňový je podklad k přiznání k dani z příjmů; jsou to dvě různá čísla a rozdíl mezi nimi je důležitý.
Potřebuje modul Účetnictví.
1
Založte kartu majetku
Účetnictví → Dlouhodobý majetek → Nový majetek
Inventární číslo, název, druh (hmotný, nehmotný, pozemek), vstupní cena a datum zařazení do užívání. Inventární číslo musí být v rámci firmy jedinečné.
2
Určete odpisovou skupinu a způsob
Účetnictví → Dlouhodobý majetek → Nový majetek
Skupinu určuje příloha č. 1 zákona o daních z příjmů a je to odborné rozhodnutí — systém ho za vás neudělá. Od skupiny se odvíjí doba odpisování (3, 5, 10, 20, 30 nebo 50 let). Způsob — rovnoměrný, nebo zrychlený — volíte u každého majetku při zařazení a po zahájení odpisování už se nemění; zrychleně lze odpisovat v každé skupině 1 až 6. V prvním roce se uplatní celý roční odpis bez ohledu na měsíc zařazení a odpisy se zaokrouhlují na celé koruny nahoru. Pozemek se z odpisování vylučuje a nehmotný majetek se odpisuje v souladu s účetnictvím, ne podle skupin.
3
Doplňte dobu použitelnosti a účty
Účetnictví → Dlouhodobý majetek → Nový majetek
Doba použitelnosti v měsících je vaše rozhodnutí v odpisovém plánu a bez ní se účetní odpis nedá rozvrhnout — karta bude mít jen daňový plán. Účty jsou nepovinné; když je nevyplníte, použije se 551 pro náklad, účet majetku a oprávek si doplňte podle druhu majetku (například 022 a 082).
4
Zaúčtujte odpisy za měsíc
Účetnictví → Dlouhodobý majetek
Jedním krokem vzniknou zápisy 551 / 08x za všechny karty. Tentýž měsíc se podruhé nezaúčtuje. Karty bez účtu oprávek se přeskočí a systém je vyjmenuje — do té doby z nich náklad nevznikne. Daňový odpis se neúčtuje nikdy.
5
Hlídejte revize a prohlídky stroje
Účetnictví → Dlouhodobý majetek → karta majetku
Na kartě je i stroj sám: výrobní číslo, stav počítadla (motohodiny, cykly) a termíny, které mu nesmí propadnout — revize, úřední zkouška, kalibrace, servis. Termín má datum, počítadlo nebo obojí a platí ta strana, která nastane dřív. Upozornění přijde mailem firmy v nastaveném předstihu a znovu po uplynutí. Splněním termínu vznikne záznam s číslem revizní zprávy a termín se posune podle intervalu. Půjčovna techniky tak nemusí zapisovat plošinu jako vozidlo, jen aby jí systém pohlídal revizi.
6
Zapište technické zhodnocení a vyřazení
Účetnictví → Dlouhodobý majetek → karta majetku
Technické zhodnocení zvyšuje vstupní i zůstatkovou cenu a prodlužuje odpisování. Vyřazením se karta nemaže — mění se stav, doplní se datum a důvod. Zůstatkovou cenu zaúčtujte podle důvodu vyřazení sami, účetnictví ji samo neodepíše.
Časté chyby
- Karta bez doby použitelnosti: daňový plán se vypočítá, účetní odpis ne a v nákladech není nic.
- Chybějící účet oprávek — měsíční zaúčtování kartu tiše přeskočí, dokud ho nedoplníte.
- Vstupní cena do 80 000 Kč vedená jako odpisovaný hmotný majetek: o hmotný majetek podle zákona o daních z příjmů nejde.
- Vyřazený majetek se zůstatkovou cenou ponechaný bez zápisu — v rozvaze zůstane hodnota, kterou firma už nemá.
- Termín hlídaný jen datem u stroje, který se měří motohodinami: stroj odpracuje roční normu za tři měsíce a revize „ještě není“.