Lidé a mzdy
Nástup zaměstnance
Nastupuje nový člověk — co všechno je třeba zapsat?
Osobní karta je evidence člověka, úvazek je jeho vztah k firmě. Není to totéž: jeden člověk může mít víc souběžných úvazků a každý má vlastní pozici, středisko, rozsah i mzdu. Přihláška na správu sociálního zabezpečení má krátký termín — v Česku do osmi dnů od nástupu, na slovenských provozovnách ještě před začátkem výkonu práce — takže se nedělá jednou za měsíc, ale průběžně.
Potřebuje tarif Firma nebo doplněk Docházka k tarifu Biznis; registrační listy navíc modul Mzdy (k tarifu Firma).
1
Založte osobní kartu
Zaměstnanci → Nový zaměstnanec
Osobní číslo systém navrhne, přepsat se dá. Rodné číslo je potřeba až pro výkazy pro pojišťovny — v seznamu ani v exportu úvazků se nezobrazuje. Údaje o pojištění (důchod, zdravotní postižení, slovenský II. pilíř, nepravidelný příjem) patří člověku, ne úvazku: platí naráz pro všechny jeho souběžné vztahy.
2
Spárujte přihlašovací účet, pokud ho člověk má
Zaměstnanci → detail zaměstnance → Osobní karta, pole Přihlašovací účet
Většina zaměstnanců účet nemá a nepotřebuje ho. Bez něj ale systém neví, čí docházka je jeho, nemá si co zapnout v aplikaci a nadřízenému se nemá co objevit ke schválení. Vybírá se z uživatelů, kteří už do firmy pozvaní jsou.
3
Přidejte úvazek
Zaměstnanci → detail zaměstnance → Úvazky → Nový úvazek
Druh vztahu (pracovní poměr, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o brigádnické práci studentů — ta je slovenská — odměna jednatele), doba, druh práce, nástup, hodin týdně, mzda a stupeň náročnosti práce, v Česku skupina prací pro zaručenou mzdu. Nadřízený není titul: plyne z něj právo opravovat tomuto člověku docházku a rozhodovat o jeho nepřítomnostech. Hlavní poměr je v jeden čas jen jeden — váže se na něj podepsané prohlášení poplatníka a základní sleva na dani.
4
Přiřaďte středisko
Zaměstnanci → Střediska
Bez střediska úvazek funguje, jen se náklad práce nedá rozdělit. Středisko se zakládá jednou a potom se už jen vybírá; smazat se dá jen takové, které není na žádném úvazku.
5
Odešlete registrační listy
Zaměstnanci → Registrační listy do SP
Týká se slovenských provozoven: registrační listy jsou slovenský výkaz, českým protějškem je oznámení o nástupu do zaměstnání pro správu sociálního zabezpečení. Vyberte období — předvolených je posledních třicet dní — a stáhněte dávku ve formátu XML pro slovenskou Sociální pojišťovnu. Přihláška se sestaví za vztah, který v období vznikl, odhláška za ten, který skončil. Pokud někomu chybí rodné číslo nebo dávce variabilní symbol, soubor se nestáhne a systém napíše, co přesně chybí.
Časté chyby
- Karta bez rodného čísla — dávka registračních listů se vůbec nesestaví a jmenuje toho, kdo ji blokuje.
- Dva souběžné pracovní poměry na stejný druh práce: zákoník práce je připouští jen na práce jiného druhu.
- Úvazek bez nadřízeného — docházku i dovolenou pak řeší výhradně mzdová účetní, přestože to měl řešit mistr.
- Snaha smazat člověka, který odešel. Smazat se dá jen karta bez úvazku; kdo pro firmu pracoval, se vyřazuje z evidence, protože mzdový podklad na jeho úvazek odkazuje.