Ledgio
Návod

Lidé a mzdy

Týdenní plán lidí

Kdo je příští týden volný a kdo je přeplánovaný?

Plán je záměr na týden dopředu, ne evidence odpracované doby — tu vede docházka a jedno druhé nepřepisuje. Kapacita člověka je jeho dohodnutý týdenní úvazek, ne konstanta: firma s polovičními úvazky by jinak měla polovinu lidí navždy přeplánovaných.

Obrazovka Týdenní plán v Ledgiu
Týdenní plán — snímek z Ledgia. Obrazovka se může lišit podle vašeho plánu a oprávnění.
  1. 1

    Otevřete týden

    Týdenní plán

    Šipky posouvají o týden dozadu a dopředu, tlačítko Tento týden se vrátí na dnešek. Týden je v adrese (například ?tyzden=2026-W37), takže se na něj dá kolegovi odkázat a tlačítko zpět v prohlížeči funguje tak, jak člověk čeká.

  2. 2

    Naplánujte práci člověku

    Týdenní plán → Naplánovat

    U jména klikněte na Naplánovat: den v týdnu nebo celý týden, počet hodin, na čem se dělá — otevřený úkol nebo zakázka — a poznámka. Vazba je nepovinná; řádek bez ní je obyčejná práce.

  3. 3

    Podívejte se na vytížení

    Týdenní plán

    U jména je naplánované proti kapacitě a pod ním, kolik hodin zbývá volných. Přeplánovaný člověk je zvýrazněný, ale zápis se nezakazuje: plánovač, kterému systém nedovolí napsat, co doopravdy je, si za měsíc začne vést vlastní tabulku.

  4. 4

    Zkopírujte plán z minulého týdne

    Týdenní plán → Zkopírovat z minulého týdne

    Většina firem plánuje z velké části totéž co minule. Cílový týden se přitom nejdřív vyprázdní, takže druhé kliknutí hodiny nezdvojnásobí.

  5. 5

    Odeberte, co už neplatí

    Týdenní plán

    Řádek se z plánu odebírá jedním kliknutím a nikam se nepřenáší — plán minulého týdne není výkaz a nic se z něj neúčtuje.

Časté chyby

  • Zaměstnanec bez zapsaného úvazku — dostane předvolených 40 hodin a kapacita polovičního úvazku klame. Kolega, který nemá zaměstnaneckou kartu, se v plánu neukáže vůbec: plán je nad kartami zaměstnanců, ne nad účty.
  • Očekávání, že se plán promítne do docházky. Plán je záměr, docházka je skutečnost a schválené nepřítomnosti z plánu hodiny neubírají — porovnává je člověk.
  • Hledání plánu na přelomu roku pod nesprávným rokem: týden 1 je ten, který obsahuje první čtvrtek roku, takže 1. leden patří často do W52 nebo W53 předešlého roku.
  • Zkopírování z týdne, ve kterém se nic neplánovalo — akce řekne, že kopírovat není co, a cíl nechá být.

Souvisí