Fakturace a doklady
Zálohová a vyúčtovací faktura
Jak vyfakturovat zálohu a potom ji odečíst?
Zálohová faktura není daňový doklad — nevstupuje do výkazů DPH. Daň vzniká až přijetím platby, a to řeší vyúčtovací faktura, která zálohu odečte.
Potřebuje tarif Biznis (párování plateb z banky).
1
Vystavte zálohovou fakturu
Faktury → Nová faktura → Zálohová faktura
Má vlastní číselnou řadu a do přiznání k DPH nevstupuje.
2
Počkejte na úhradu
Banka
Úhradu spárujete z bankovního výpisu, nebo zapíšete ručně.
3
Vystavte vyúčtovací fakturu
Faktury → detail zálohové faktury
Z uhrazené zálohové faktury vznikne vyúčtovací se záporným odpočtem, rozpuštěným podle sazeb DPH. Odběratel doplatí rozdíl — nebo nedoplácí nic. Tlačítko Vyúčtovací faktura funguje i před úhradou, pak ale odečte jen to, co už přišlo.
Časté chyby
- Zálohová faktura zaúčtovaná jako výnos — není to daňový doklad.
- Odpočet zálohy zapsaný ručně jednou částkou: při více sazbách DPH to nesedí.
- Vyúčtovací faktura vystavená dřív, než záloha přišla na účet.