Pre e-shopy na Shoptete a WooCommerce, ktoré prepisujú objednávky do skladu a fakturácie ručne.
Napojenie e-shopu na sklad a fakturáciu
Ledgio sa napojí na e-shop na Shoptete alebo WooCommerce: objednávka z e-shopu príde ako prijatá objednávka, rezervuje tovar a ide na vychystanie, dodací list a faktúru. Dostupné množstvo zo skladu Ledgia sa posiela späť do e-shopu a vybavená objednávka sa tam označí. Napojenie je v pláne Biznis a pripája ho správca firmy bez programovania.
Čo to vie
- Objednávky hneď, nie raz za deň
- Pri pripojení sa v e-shope zaregistruje webhook a objednávka príde v momente, keď ju zákazník odošle. Kontrolný beh každých 10 minút dobehne, čo by webhook vynechal.
- Každá objednávka raz
- Tá istá objednávka môže prísť webhookom, kontrolným behom aj tlačidlom — v Ledgiu vznikne vždy len jedna. Storno z e-shopu ju zruší, kým z nej nevznikla faktúra ani výdaj.
- Ceny na cent
- Riadok sa skladá zo sumy s DPH, ktorú zákazník v e-shope zaplatil. Keď súčet nesedí, nič sa nedopočítava — rozdiel sa ukáže ako výhrada pri objednávke.
- Párovanie podľa kódu
- Produkty e-shopu sa k položkám cenníka priradia podľa kódu (SKU) alebo EAN. Nespárovaný produkt objednávku nezastaví: príde ako textový riadok a priradíte ho ručne.
- Sklad späť do e-shopu
- Zdrojom pravdy je Ledgio: do e-shopu ide dostupné množstvo, teda stav mínus rezervácie, a len vtedy, keď sa zmenilo.
- Odberateľ z objednávky
- Kontakt sa hľadá podľa IČO, inak podľa e-mailu a mena; keď sa nenájde, vznikne nový. Existujúci kontakt sa údajmi z e-shopu neprepisuje — doklad nesie údaje z objednávky.
Koľko to stojí
V pláne Biznis od 19,20 € mesačne bez DPH pri ročnej platbe, mesačne 24 €.
Cena je za celú firmu, nie za používateľa. Skúška je plná verzia na 14 dní, bez karty.
Čo Ledgio nerobí
- — Hotové napojenie je len na Shoptet a WooCommerce; Shopify, PrestaShop a ďalšie platformy idú cez API a webhooky.
- — Shoptet pustí napojenie len cez súkromné API, ktoré má tarif Shoptet Premium.
- — Staré objednávky sa pri pripojení nepreberajú a objednávku v inej mene, než má firma, treba zadať ručne.
- — Produkty a ceny sa z Ledgia do e-shopu neposielajú — len dostupné množstvo a stav objednávky.
Časté otázky
- Potrebujem na napojenie programátora?
- Nie. V e-shope vydáte prístup (token v Shoptete, kľúč REST API vo WooCommerce), vložíte ho do Ledgia a to ho hneď overí a zaregistruje webhook.
- Čo ak produkt v e-shope nemá kód z cenníka?
- Objednávka príde aj tak, len ten riadok nič nerezervuje. V zozname nespárovaných položiek ho priradíte a ďalšie objednávky sa už naviažu samy.
- V mene koho vznikajú objednávky?
- V mene správcu, ktorý e-shop pripojil, a s jeho oprávneniami, ktoré sa overujú pri každej objednávke. Keď prístup k firme stratí, objednávky prestanú prichádzať a obrazovka povie prečo.
Ako to vyzerá v aplikácii — návody krok za krokom
Vyskúšajte to na vlastných dátach
Skúška je plná verzia, bez platobnej karty. Údaje, ktoré zadáte, ostávajú aj po zaplatení.