Funkcie
Každá funkcia na vlastnej stránke: čo robí, v akom pláne je, koľko stojí — a aj to, čo nerobí.
Pre živnostníka, remeselníka a malú firmu, ktorá fakturuje každý deň.
Ledgio je fakturačný program v prehliadači: faktúru vystavíte z kontaktu načítaného z registra podľa IČO, pošlete e-mailom s QR kódom na úhradu alebo ako e-faktúru cez Peppol a v histórii dokladu vidíte, kedy ju odberateľ otvoril. Cenové ponuky, opakované faktúry za paušál a automatické upomienky sú už v najnižšom pláne Faktúra.
Viac o funkciiPre platiteľov DPH, ktorých sa týka povinná e-faktúra od roku 2027.
E-faktúra v Ledgiu je tlačidlo na vystavenej faktúre: program vytvorí XML podľa Peppol BIS Billing 3.0 (norma EN 16931), overí ho proti schéme a odošle cez certifikovaného poskytovateľa do siete Peppol. Prijaté e-faktúry od dodávateľov sa samy zapíšu ako koncept prijatej faktúry. Odosielanie aj príjem sú v každom pláne vrátane plánu Faktúra.
Viac o funkciiPre remeselníkov, výrobu a služby, ktoré pred zákazkou posielajú ponuku.
V Ledgiu vystavíte cenovú ponuku s až piatimi variantmi a pri každej položke môžete mať kalkuláciu nákladov s návrhom ceny a marže. Ponuku pošlete e-mailom priamo z programu, vidíte, kedy ju zákazník otvoril, a prijatú jedným tlačidlom preklopíte na faktúru. Ponuky sú v každom pláne vrátane plánu Faktúra.
Viac o funkciiPre obchod, e-shop, veľkoobchod a výrobu, ktoré potrebujú vedieť, čo naozaj leží na regáli.
Sklad v Ledgiu je súčet pohybov s dátumom, dokladom a miestom — nie číslo, ktoré sa prepisuje, takže sa dá každá zásoba spätne vysvetliť. Výdaj vzniká z faktúry alebo dodacieho listu, v mobile sa skenuje kamerou a inventúra ide aj bez signálu. Sklad je od plánu Biznis.
Viac o funkciiPre veľkoobchod, distribúciu a výrobcov, ktorým stáli odberatelia objednávajú telefonom a mailom.
B2B portál je zákaznícky portál, v ktorom odberateľ okrem faktúr vidí aj katalóg za svoje dohodnuté ceny a objedná sám. Objednávka príde ako prijatá objednávka, rezervuje tovar a ide ďalej na vychystanie a faktúru. Kreditný limit ju zastaví alebo pošle na schválenie. Odberateľ sa neprihlasuje heslom — dostane odkaz na svoju osobu. B2B portál je od plánu Biznis.
Viac o funkciiPre e-shopy na Shoptete a WooCommerce, ktoré prepisujú objednávky do skladu a fakturácie ručne.
Ledgio sa napojí na e-shop na Shoptete alebo WooCommerce: objednávka z e-shopu príde ako prijatá objednávka, rezervuje tovar a ide na vychystanie, dodací list a faktúru. Dostupné množstvo zo skladu Ledgia sa posiela späť do e-shopu a vybavená objednávka sa tam označí. Napojenie je v pláne Biznis a pripája ho správca firmy bez programovania.
Viac o funkciiPre firmy, ktoré vedú dlhší obchod — servis, výroba na zákazku, projektový predaj.
CRM v Ledgiu je lievik obchodných prípadov s fázami, ktoré si pomenujete sami, a s povinnými údajmi v každej fáze. Keďže ponuky aj faktúry sú v tom istom systéme, prípad sa posunie sám, keď ponuka odíde, objednávka príde alebo faktúra je zaplatená. CRM je v pláne Firma.
Viac o funkciiPre stavbu, remeslá, montáže a služby, kde sa zarába alebo prerába na zákazke.
Zákazka v Ledgiu zoskupí vydané a prijaté faktúry, odpracované hodiny a materiál zo skladu a povie, či ste zarobili: výnosy, náklady, maržu a čerpanie rozpočtu v peniazoch aj hodinách. Etapy majú termíny na časovej osi a viacpráce idú zmenovými listami. Zákazky sú v pláne Firma alebo ako doplnok k plánu Biznis.
Viac o funkciiPre firmy so zamestnancami v kancelárii, dielni, na stavbe či na objektoch.
Dochádzku v Ledgiu ľudia zapisujú pípnutím na tablete pri dverách, časovačom v aplikácii alebo cez osobný odkaz v mobile s PIN-om, bez vlastného účtu. Mesačný výkaz spočíta hodiny, nadčasy, nočné a sviatky proti fondu pracovného času a opravu nikto neurobí bez dôvodu. Dochádzka je v pláne Firma a k plánu Biznis sa dá dokúpiť ako doplnok.
Viac o funkciiPre s.r.o. a a.s. s podvojným účtovníctvom, živnostníkov s jednoduchým a pre ich účtovníka.
Účtovníctvo v Ledgiu je doplnok k plánu Biznis alebo Firma: doklady, ktoré firma vystaví a prijme, dostanú návrh predkontácie a účtovník ho potvrdí alebo opraví. Z dokladov vzniká denník, hlavná kniha a predvaha. Výkazy DPH sú už v pláne Biznis aj bez doplnku a účtovník, ktorého pozvete, licenciu nezaberá.
Viac o funkciiPre slovenské firmy so zamestnancami a dohodármi.
Mzdy v Ledgiu sa počítajú z dochádzky: odpracované hodiny, dovolenka a PN sa prevezmú, výpočet spočíta hrubú mzdu, príplatky, zrážky, odvody a daň a pripraví výkaz do Sociálnej poisťovne, dávky do zdravotných poisťovní a príkaz na výplatu. Mzdy sú doplnok k plánu Firma a počítajú podľa slovenských predpisov.
Viac o funkciiPre firmu, v ktorej faktúru zapisuje iný človek, než ktorý o nej rozhoduje.
Pravidlo v Ledgiu povie, kto schvaľuje prijatú faktúru alebo nákupnú žiadanku podľa sumy, strediska, zákazky a dodávateľa, a stupne idú za sebou — konateľ faktúru uvidí, až keď ju schváli vedúci. Schválená žiadanka sa jedným klikom stane objednávkou dodávateľovi a pri rozhodovaní vidno čerpanie rozpočtu strediska. Viacstupňové schvaľovanie je v pláne Firma.
Viac o funkciiPre firmu so správcom IT, ktorá chce prístupy riadiť na jednom mieste.
Ledgio sa napojí na Microsoft Entra ID, Google Workspace alebo iného poskytovateľa cez OpenID Connect (Okta, Keycloak). Zamestnanci sa prihlasujú tým istým účtom ako do pošty a kto z firmy odíde, toho správca IT zablokuje na jednom mieste. Prihlásiť sa dá len adresa z domény overenej záznamom v DNS. Firemné prihlásenie je v pláne Firma a Enterprise.
Viac o funkciiPre majiteľa, účtovníka a obchodníka, ktorí chcú odpoveď z dát firmy jednou vetou.
Ledgio sa pripojí do Clauda ako MCP server: na claude.ai pridáte vlastný konektor a prihlásite sa do Ledgia, Claude Code a Desktop dostanú API kľúč. Claude potom v rozhovore sám zistí, kto vám dlhuje, aké boli tržby, čo je pod minimom na sklade alebo ktorá zákazka je v strate. Dáta len číta, vidí iba to, na čo máte právo, a je to súčasť plánu Biznis.
Viac o funkciiSkúška je plná verzia, bez platobnej karty. Údaje, ktoré zadáte, ostávajú aj po zaplatení.