Obchod a zákazky

Prijatá objednávka, vychystanie a dodací list

Ako z objednávky vznikne dodací list a faktúra bez prepisovania položiek?

Objednávka drží, čo je dohodnuté. Dodací list aj faktúra z nej vznikajú kopírovaním riadkov a dodané množstvo sa pripisuje späť na objednávku v tej istej transakcii — preto je čiastočná dodávka vidieť a ten istý tovar sa nedá vyskladniť dvakrát.

Potrebuje plán Biznis.

1. 1

   Založte objednávku

   Objednávky → Nová objednávka

   Najprv smer: prijatá od odberateľa, alebo vydaná dodávateľovi. Potom druh — bežná alebo rámcová, pri vydanej aj kooperácia a objednávka na sklad; odvolávka sa vystavuje z rámcovej objednávky — partner, termín dodania a číslo objednávky partnera. Položky vyberajte z cenníka; ručne dopísaný riadok sa nedá rezervovať ani vyskladniť.

2. 2

   Vedzte, čo rezervuje tovar

   Objednávky → objednávka

   Rezervované je to, čo je na prijatých objednávkach sľúbené a ešte neodišlo — a len pri tovare, ktorý sa sleduje na sklade. Služba na sklade neleží, tak nikomu nič neuberá. Rámcová objednávka nerezervuje: je to dohoda o množstve na obdobie, nie sľub na konkrétny kus. Rezervuje až odvolávka, ktorá si z rámca odkrojí.

3. 3

   Vytlačte si vychystávací list

   Objednávky → objednávka → Vychystanie

   Povie, čo vybrať, z ktorého miesta a v akom poradí — poradie riadkov je poradie obchôdzky, nie poradie na doklade. Šarže idú FEFO, teda najskôr to, čo najskôr expiruje; prepadnuté sa nenavrhne, ale prizná sa, že na regáli leží, inak by sa zbytočne doobjednávalo. List sám nič nezapisuje.

4. 4

   Vystavte dodací list

   Objednávky → objednávka → Dodací list

   Predvyplnené je všetko, čo ešte neodišlo; riadok, ktorý sa nedodal celý, znížte. Viac, než na riadku ostáva, systém nepustí. Pri skladovej položke vyberte sklad, prípadne miesto; položka sledovaná na šarže alebo sériové čísla sa bez čísla nevyskladní. Zásoba klesá až tu, nie pri objednávke.

5. 5

   Vyfakturujte

   Objednávky → objednávka → Faktúra z objednávky

   Vybrať sa dá, či sa fakturuje len to, čo už bolo dodané, alebo celá objednávka. Riadky sa prevezmú aj s cenami, takže sa nedá pomýliť v množstve ani v sume. Rámcová objednávka sa nefakturuje — fakturujú sa odvolávky, ktoré si z nej odberateľ odvolal.

6. 6

   Storno, keď z objednávky nič nebude

   Objednávky → objednávka

   Stornovaná objednávka už nerezervuje tovar a ďalej sa dodať nedá. Množstvá, ktoré z nej stihli odísť, na nej ostávajú — dodacie listy sú doklady a nemiznú.

Časté chyby

• Dodací list vystavený na celé množstvo, hoci odišla len časť — nedodaný zvyšok z objednávky zmizne a nikomu nechýba.
• Rámcová objednávka fakturovaná priamo: sama sa nedodáva ani nefakturuje, odber sa robí odvolávkou.
• Vychystávací list pochopený ako výdaj — zásobu uberie až dodací list, nie vytlačený papier.
• Zapnuté vyskladnenie pri vystavení faktúry aj vtedy, keď tovar odchádza dodacím listom z objednávky: odpíše sa dvakrát.

Súvisí