Odvetvia
Komu Ledgio sadne — a komu nie
Odvetvia, v ktorých vieme povedať, čo presne sa v systéme robí. Pri každom sú konkrétne situácie z prevádzky a aj hranice, ktoré priznávame — systém kúpený na základe polovičnej pravdy sa aj tak vráti, len o tri mesiace neskôr.
Živnostník alebo firma do 20 ľudí — inštalatéri, elektrikári, stavebné čaty.
Remeselníci a stavba
Ako mať prehľad o zákazke, keď sa materiál kupuje priebežne a ľudia sú na stavbe?Každá stavba je v Ledgiu zákazka s rozpočtom nákladov aj hodín. Prijaté faktúry za materiál a odpracované hodiny sa na ňu naviažu a systém priebežne ukazuje, koľko z rozpočtu zostáva. Faktúru odberateľovi vystavíte z tej istej zákazky, takže sa nestane, že sa vyfakturuje menej, než sa minulo.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Mzdy
- Na stavbe pracujú štyria ľudia, dvaja z nich aj na inej zákazke.
- Hodiny sa zapisujú do výkazu práce na konkrétnu zákazku; internou sadzbou sa prepočítajú na náklad. Na zákazke vidíte rozpočet, skutočnosť a zostatok — v Zákazky → detail.
- Investor chce cenovú ponuku a o týždeň z nej faktúru.
- Ponuka má vlastný číselný rad a do výkazov nevstupuje. Keď ju odberateľ schváli, preklopí sa na faktúru jedným kliknutím a ponuka ostane v histórii.
- Materiál sa kupuje priebežne a bločky sa strácajú.
- Prijatú faktúru alebo bloček odfotíte a priložíte k dokladu; doklad priradíte na zákazku. Na konci mesiaca je vidieť, koľko materiálu na ňu naozaj šlo.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio nerobí stavebný rozpočet podľa cenníkov ÚRS ani výkaz výmer.
- — Stavebný denník v Ledgiu nevediete.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Predajca so skladom, ktorý fakturuje z e-shopu aj z ruky.
E-shop a veľkoobchod
Ako udržať sklad a účtovníctvo v zhode, keď objednávky chodia z e-shopu?Objednávky zo Shoptetu a WooCommerce prídu hotovým napojením, z iného e-shopu cez verejné API; výdaj vzniká z faktúry alebo dodacieho listu a zásoba klesá tým istým pohybom, ktorý účtuje sklad. Sklad sa preto nerozíde s účtovníctvom ani vtedy, keď sa časť predaja fakturuje ručne.
- Plán:
- Biznis
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Menší predajca nechce platiť za samostatný e-shop.
- Doplnok E-shop pridá košík a pokladňu priamo na firemný web. Objednávka padne do Ledgia ako prijatá objednávka, rezervuje tovar a pri platbe prevodom k nej vznikne zálohová faktúra s QR kódom, ktorá sa spáruje z banky. Obchodné podmienky, odstúpenie od zmluvy online a potvrdenie mailom rieši e-shop podľa zákona.
- E-shop potrebuje vedieť, koľko kusov je naozaj na sklade.
- Do Shoptetu a WooCommerce posiela Ledgio dostupné množstvo samo, keď sa zmení. Iným e-shopom verejné API vracia stav zásob, rezervované a dostupné množstvo aj cenníkovú cenu položky. Kľúč sa vydáva v Nastavenia → API a dá sa kedykoľvek zneplatniť.
- Veľkoodberateľ má vlastné ceny a množstevné zľavy.
- Zákaznícky cenník sa priradí kontaktu; pri fakturácii sa cena doplní sama vrátane množstevných pásiem. Verejné akcie sa na takého odberateľa neuplatnia.
- Za deň príde stovka platieb na účet.
- Nahráte výpis a Ledgio spáruje platby podľa variabilného symbolu a sumy. Čo si nie je isté, ponúkne na potvrdenie — nič sa nespáruje potichu.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Hotové napojenie máme na Shoptet (cez súkromné API, ktoré má tarif Shoptet Premium), WooCommerce, Shopify a PrestaShop. Iné platformy (napríklad Upgates) idú cez API a webhooky — to je práca na pár dní.
- — Máme riadené uskladňovanie a vychystávanie, vlny a terminál v hale. Nerobíme riadenie vozíkov v reálnom čase ani sledovanie paliet podľa SSCC.
Zákazková aj sériová výroba do stovky ľudí — kovoobrábanie, nábytok, plasty.
Výroba a dielne
Koľko nás naozaj stál ten výrobok?Výrobný príkaz vznikne z kusovníka platného v daný deň a odvtedy žije vlastným životom — zmena kusovníka spätne neprepíše, čo sa už vydalo. Kalkulácia porovná plán so skutočnosťou po materiáli, práci aj kooperáciách, takže odchýlka je vidieť na konkrétnej operácii.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Výroba, Mzdy, Účtovníctvo
- Časť operácií robí externá firma.
- Operácia sa označí ako kooperácia, priradí sa dodávateľ a cena za kus aj za dávku. Do kalkulácie vstúpi rovnako ako vlastná práca.
- Majster potrebuje odviesť prácu priamo v dielni.
- Výrobný terminál beží na tablete: operátor sa prihlási PIN-om, odvedie kusy a zmetky. Zásoba aj rozpracovanosť sa prepočítajú hneď.
- Zákazka má viac príkazov a treba vedieť, čo stála.
- Výrobný príkaz sa priradí zákazke, takže náklady výroby vstupujú do jej kalkulácie spolu s materiálom a odpracovanými hodinami.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Rozvrhujeme na konečnú kapacitu podľa piatich metód a hľadáme lepšie poradie, ale nie sme APS: nepočítame globálne optimum cez celý závod, len poradie podľa pravidiel a váh, ktoré si nastavíte.
- — Stroje nečítame. Odvedené kusy, prestoje aj merania zapisuje človek na termináli — konektor na strojnú sieť (OPC UA, Modbus) nemáme a v cloude ani mať nemôžeme.
- — Kontrolu kvality vedieme tak, aby záznamy obstáli v audite podľa ISO 9001, ale certifikovaní nie sme a firmu necertifikujeme. Príručku kvality, školenia ani preskúmanie manažmentom za vás nespravíme.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Typy výroby a čo v nich sadne
Zákazková dielňa a lisovňa potrebujú z toho istého modulu iné časti. Pri každom type je aj to, kde naráža — aby sa to nezistilo až po zaplatení.
Zákazková a kusová výroba
Kovoobrábanie, nábytok na mieru, jednoúčelové stroje a prípravky — každá zákazka je iná.
Príkaz vznikne z objednávky alebo zo zákazky a kusovník sa doňho odpíše v deň, keď vzniká — neskoršia zmena kusovníka rozpracovanú zákazku neprepíše. Kalkulácia porovná plán so skutočnosťou po materiáli, práci aj kooperáciách a réžia sa rozpustí percentom z práce, takže cena zákazky nie je odhad.
Kde naráža — Konštrukciu nerobíme. Výkres a pracovnú inštrukciu k operácii pripnete aj s revíziami, ale kreslí sa v CAD-e a Ledgio ho nenahradí.
Sériová a opakovaná výroba
Lisovne, plasty, montážne linky — opakované dávky toho istého výrobku.
Postup nesie normočas prípravy aj kusu, takže rozvrh na konečnú kapacitu má z čoho počítať. OEE ukáže dostupnosť, výkon a kvalitu s dôvodmi prestojov, Cp a Cpk s regulačným diagramom povedia, či je proces spôsobilý, a andon do haly beží na veľkej obrazovke bez obsluhy.
Kde naráža — Stroje nečítame. Kusy, prestoje aj merania zapisuje človek na termináli — kto čaká automatický zber zo stroja, ten ho tu nedostane.
Montáž a kompletizácia
Zostavy z nakúpených dielov — elektro, zariadenia, sety a balíčky.
Kusovník je jednoúrovňový a viacúrovňový rozpad vznikne sám tým, že zložka má vlastný kusovník — zmena v podzostave sa premietne všade, kde sa používa. Náhrady materiálu, technologická strata v percentách aj varianty výrobku sú súčasťou kusovníka a výdaj materiálu ide na príkaz, nie z ruky.
Kde naráža — Bez postupu s časmi sa montáž plánuje termínom, nie kapacitou. Rozvrh potrebuje operácie a normočasy — inak vie povedať len to, čo je po termíne.
Šaržová výroba
Potraviny, kozmetika, chémia, hutný materiál — kde treba vedieť, z ktorej várky je kus.
Šarža nesie expiráciu a do uvoľnenia vstupnou kontrolou leží v karanténe, takže sa do výroby nedostane omylom. Atest podľa EN 10204 3.1 visí priamo na šarži a genealógia odpovie na obe otázky reklamácie: z čoho je tento kus a kam všade išla chybná dodávka.
Kde naráža — Recept s výťažnosťou a prepočtom podľa koncentrácie nevedieme — kusovník je pevné množstvo na dávku so stratou v percentách. Spojitá výroba, kde sa vstup mení počas procesu, do toho nesadne.
Kooperačná výroba
Kto má vlastnú len časť operácií — zinkovanie, kalenie, práškovanie robí niekto iný.
Operácia sa označí ako kooperácia, dostane dodávateľa a cenu za kus aj za dávku. Vidno, koľko kusov je u neho, koľko sa vrátilo a koľko z toho bol zmetok — a cena vstúpi do kalkulácie príkazu rovnako ako vlastná práca.
Kde naráža — Kooperačný čas neberie kapacitu vášho pracoviska, lebo tam nie je. V rozvrhu je to priebežná doba medzi operáciami, nie stroj, ktorý sa dá preplánovať.
IT, marketing, projekcia, poradenstvo — firmy, ktoré predávajú čas ľudí.
Služby a agentúry
Ako fakturovať odpracované hodiny bez prepisovania z tabuliek?Hodiny sa zapisujú na zákazku a z nich sa vystaví faktúra — netreba ich nikam prepisovať. Opakované faktúry pokryjú paušály a systém stráži, koľko z dohodnutého rozsahu už bolo odpracované.
- Plán:
- Firma
- Klient má mesačný paušál a nad rámec sa dofakturúvajú hodiny.
- Paušál je predpis opakovanej faktúry — vystaví sa sám aj počas dovolenky. Hodiny nad rámec sa pridajú ako riadky z výkazu práce.
- Fakturuje sa do Nemecka aj do Česka.
- Režim DPH navrhne systém podľa krajiny a IČ DPH odberateľa a na doklad vytlačí vetu, ktorá tam podľa zákona musí byť. Faktúra môže byť v EUR aj CZK.
- Klienti platia po splatnosti.
- Upomienky odchádzajú podľa rozvrhu — pred splatnosťou aj po nej — a v histórii dokladu je vidieť, kedy ich odberateľ otvoril.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nemeriame čas automaticky z aktivity na počítači; stopky na zákazke spúšťa človek.
- — Nerobíme riadenie projektov s Ganttom a závislosťami úloh.
Externí účtovníci, ktorí vedú viac firiem naraz.
Účtovné kancelárie
Dá sa v jednom systéme viesť viac klientov bez toho, aby sa dáta pomiešali?Každá účtovná jednotka má vlastné doklady, číselné rady aj účtový rozvrh a prepína sa jedným kliknutím. Účtovník má prístup zdarma a nezaberá licenciu — u klienta, ktorý platí za firmu, ho teda pripojenie účtovníka nestojí nič.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Klient posiela doklady po jednom a chce vedieť, čo ešte chýba.
- Prijaté faktúry sa zapisujú s prílohou a poradcom pre predkontáciu. Čo nie je zaúčtované, je vidieť v prehľade — nie v e-mailoch.
- Treba podať kontrolný výkaz za desať firiem.
- Výkaz aj priznanie sa postavia z tých istých dokladov a vyexportujú ako XML pre portál Finančnej správy. Za každú jednotku zvlášť, bez prepisovania.
- Klient chce vidieť len svoje faktúry, nie účtovný denník.
- Rola sa poskladá z oprávnení; čo v nej nie je, sa človeku nezobrazí ani cez adresu. Zmeny dokladov aj oprávnení zaznamenáva audit log.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nemáme dávkové spracovanie bločkov cez OCR — papierový doklad sa zapisuje ručne a sken sa priloží; e-faktúru Ledgio prevezme samo.
- — Výkazy a priznania sa podávajú za každú firmu zvlášť — hromadné podanie za všetkých klientov naraz nerobíme.
Firmy s vozovým parkom — rozvoz, servisné výjazdy, autoservisy.
Doprava a servis
Ako mať pod kontrolou vozidlá, knihu jázd a daň z motorových vozidiel?Každé vozidlo má knihu jázd, tankovania, servisné záznamy a termíny — STK, emisná, poistka. Priznanie k dani z motorových vozidiel sa z týchto údajov postaví a vyexportuje ako XML pre portál Finančnej správy.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Mzdy
- Blíži sa STK a nikto o tom nevie.
- Termíny vozidiel stráži nočná úloha a upozornenie príde e-mailom skôr, než prepadne.
- Vodič má výjazd k zákazníkovi a účtuje sa aj cesta.
- Jazda sa zapíše na zákazku, náhrada za palivo aj amortizácia sa prepočítajú podľa sadzieb platných v ten deň.
- Treba podať priznanie k dani z motorových vozidiel.
- Systém pozná sadzby aj zníženia podľa veku vozidla a vygeneruje tlačivo DMVv25 vo formáte, ktorý portál prijme.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nemáme GPS sledovanie vozidiel v reálnom čase; kniha jázd sa zapisuje alebo importuje.
- — Nerobíme plánovanie rozvozových trás.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Občianske združenia, nadácie, školy a chránené dielne.
Neziskové organizácie
Zvládne systém projekty a granty, ktoré treba vyúčtovať zvlášť?Každý grant je zákazka s vlastným rozpočtom; náklady sa naň priraďujú dokladmi a hodinami, takže vyúčtovanie donorovi vychádza z účtovníctva, nie z tabuľky vedľa neho. Neziskové organizácie, školy a chránené dielne majú 50 % zľavu z ceny.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Donor chce vyúčtovanie len za svoju časť nákladov.
- Doklady sa priraďujú na zákazku grantu; zostava ukáže, čo naň bolo zaúčtované a koľko z rozpočtu zostáva.
- Organizácia nie je platiteľ DPH.
- Nastaví sa vzťah k DPH a doklady sa vystavujú bez dane so správnou vetou; systém neponúka to, čo sa jej netýka.
- Dobrovoľníci vykazujú hodiny do projektu.
- Hodiny sa zapisujú do výkazu práce a dajú sa vykázať ako spolufinancovanie.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nevedieme evidenciu darcov ani darovacie kampane — na fundraising je Ledgio zlý nástroj.
- — Nemáme účtovníctvo podľa osobitných postupov pre neziskové účtovné jednotky; účtujeme podvojne pre podnikateľov.
Servis do 15 ľudí, ktorý opravuje cudzie autá a drží sklad dielov.
Autoservis a pneuservis
Ako viem, či sa oprava vyplatila, keď diely aj hodiny idú na jednu zákazku?Každá oprava je zákazka: diely sa na ňu vydávajú zo skladu, hodiny mechanikov sa merajú stopkami alebo zapisujú do výkazu a faktúra pre zákazníka vzniká z tej istej zákazky. Na jej detaile vidíte materiál, prácu a to, čo z opravy naozaj zostalo.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Zákazník chce vopred vedieť, koľko to bude stáť.
- Vystavíte cenovú ponuku z cenníka prác a dielov. Keď ju odsúhlasí, preklopí sa na zákazku a neskôr na faktúru — ponuka ostane v histórii aj s pôvodnou cenou.
- Mechanik berie diely zo skladu počas opravy.
- Výdaj zapíše naskenovaním kódu v skladovom režime aplikácie v telefóne a priradí ho na zákazku. Zásoba klesne tým istým pohybom, ktorý ide do účtovníctva.
- Traja mechanici robia na štyroch autách naraz.
- Čas sa meria stopkami na zákazke — spustia sa pri aute, zastavia pri odchode. Z odpracovaných hodín vzniká náklad internou sadzbou aj podklad na faktúru.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nie sme registračná pokladnica — tržbu prijatú v dielni v hotovosti ani kartou cez eKasa neevidujeme.
- — Nemáme napojenie na katalógy dielov (TecDoc) ani na objednávkové systémy dodávateľov.
- — Kniha jázd a cestná daň sú len pre vlastné vozidlá firmy — nie pre autá, ktoré máte v oprave.
Veľkoobchod, pekáreň alebo výrobca, ktorý musí vedieť, z ktorej šarže tovar išiel.
Potraviny a tovar so šaržami
Dohľadám po roku, komu som predal konkrétnu šaržu?Šarža je súčasť skladového pohybu, nie poznámka pri položke. Príjem ju zapíše, výdaj z nej odpíše a v skladovej karte je vidieť, ktorý doklad ju vydal a komu. Exspirácie systém sleduje a hlási dopredu.
- Plán:
- Biznis
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Dodávateľ hlási chybnú šaržu a treba zistiť, kam sa rozviezla.
- V skladovej karte otvoríte šaržu a vidíte jej pohyby — príjemku, výdajky a doklady, ktorými odišla. Zoznam odberateľov je z toho na jedno kliknutie.
- Tovaru sa blíži koniec spotreby.
- Prehľad ukazuje šarže pred exspiráciou skôr, než sa stanú stratou — v Sklad → karta položky aj v skladových reportoch.
- Rozvoz ide ráno a fakturuje sa až večer.
- Tovar odíde dodacím listom, faktúra sa z neho vystaví neskôr — aj hromadne za viac dodacích listov jednému odberateľovi.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nerobíme HACCP dokumentáciu ani teplotné záznamy.
- — Nemáme napojenie na váhy a etiketovanie s premenlivou hmotnosťou.
- — Zálohované obaly ako vratky neevidujeme samostatne.
Advokátske kancelárie, konzultanti, projektanti — ktokoľvek, kto predáva hodiny.
Poradcovia a účtovanie času
Ako vyfakturovať presne to, čo sa naozaj odpracovalo?Čas sa meria stopkami priamo na zákazke alebo sa dopíše ručne; každý záznam má popis, človeka a sadzbu. Faktúra vznikne z nevyfakturovaných hodín — a klient v prílohe vidí rozpis, za čo platí.
- Plán:
- Firma
- Práca na prípade sa robí po pol hodinách medzi inými vecami.
- Stopky sa spustia na zákazke a zastavia pri prerušení. Zo záznamov je na konci mesiaca podklad na faktúru bez rekonštruovania z pamäte.
- Časť klientov má mesačný paušál a časť platí za hodinu.
- Paušál je opakovaná faktúra, ktorá sa vystaví sama; hodiny nad rámec paušálu sa fakturujú zvlášť zo zákazky.
- Klient sa pýta, prečo je faktúra vyššia než minule.
- V zákazke je zoznam záznamov času s dátumom a popisom — odpoveď je výpis, nie diskusia.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nemáme spisovú službu ani lehotník súdnych termínov.
- — Nerobíme dôverné oddelenie spisov nad rámec bežných oprávnení a rolí.
- — Neúčtujeme podľa vyhlášky o odmenách advokátov — sadzby si nastavíte sami.
Správcovia nehnuteľností a firmy, ktoré prenajímajú priestory.
Správa budov a prenájom
Zvládne systém pravidelné predpisy nájmu a náklady na jednotlivé budovy?Nájom je opakovaná faktúra — predpis, nie doklad; systém ho vystaví sám v dohodnutý deň a nezaplatené sleduje upomienkami. Náklady na budovu sa priraďujú na zákazku, takže je vidieť, čo ktorá nehnuteľnosť stála a čo priniesla.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Dvadsať nájomcov s rôznymi dňami splatnosti.
- Každý má vlastný predpis s dátumom a sumou. Faktúry vystaví nočná úloha, aj keď medzitým nikto nebol pri počítači.
- Nájomca zaplatil, ale s iným variabilným symbolom.
- Výpis z banky sa naimportuje a úhrady sa spárujú podľa sumy a symbolu; sporné páry potvrdíte ručne.
- V budove sa robila oprava strechy.
- Oprava je zákazka: prijaté faktúry a hodiny sa na ňu naviažu a náklad ostane pri budove, nie rozpustený v réžii.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nerobíme rozúčtovanie tepla, vody a spoločných nákladov na byty podľa zákona 182/1993.
- — Nemáme evidenciu fondu prevádzky, údržby a opráv ani hlasovanie vlastníkov.
- — Merače a odpočty neevidujeme — na spoločenstvá vlastníkov to nie je systém.
Prevádzky, ktoré predávajú koncovému zákazníkovi za hotovosť.
Gastro a maloobchod
Nahradí mi Ledgio pokladňu?Nie, a je to pri výbere systému to najdôležitejšie. Ledgio nie je registračná pokladnica a do systému eKasa neposiela nič. Sadne na to, čo je za pokladňou: sklad a spotreba surovín, faktúry pre firemných odberateľov, dodávatelia, mzdy a účtovníctvo.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Účtovníctvo, Mzdy
- Denná tržba z pokladne sa má dostať do účtovníctva.
- Zapíše sa ako pokladničný doklad; pokladničná kniha aj denník sedia s hotovosťou v zásuvke. Samotný predaj cez eKasu rieši pokladničný systém.
- Firemný zákazník chce faktúru na IČO.
- Vystavíte ju z Ledgia s načítaním údajov z registra a s QR kódom na úhradu.
- Brigádnici na dohodu striedajú zmeny.
- Dochádzka sa píše na termináli, mzdy a odvody z dohôd počíta modul Mzdy vrátane výkazov do poisťovní.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Nie sme eKasa: pokladničné doklady pre koncového zákazníka cez nás nevydáte.
- — Nemáme objednávkový systém pre čašníkov ani tlač bonov do kuchyne.
- — Receptúry riešime kusovníkom z modulu Výroba, nie kalkuláciou jedálneho lístka.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Vývojárske tímy, agentúry a štúdiá od dvoch ľudí po päťdesiat — vlastný produkt aj práca na zákazku.
IT firmy a softvérové štúdiá
Ako fakturovať mesačné paušály a hodiny nad rámec, keď ľudia robia na viacerých projektoch naraz?Paušál je opakovaná faktúra, ktorá sa vystaví sama v dohodnutý deň. Hodiny nad rámec sa zapisujú stopkami na zákazku a z výkazu práce sa vyfakturujú internou sadzbou opísanou v čase zápisu. Na zákazke je vidieť rozpočet, skutočnosť a maržu — teda aj to, ktorý klient sa nezaplatí.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Mzdy
- Klient platí mesačný paušál za podporu a k tomu občas väčšiu úpravu.
- Paušál beží ako predpis opakovanej faktúry; úpravy sa píšu ako výkaz práce na tú istú zákazku a fakturujú sa zvlášť — v Zákazky → detail → Fakturovať.
- Traja vývojári robia na piatich projektoch a nikto nevie, ktorý je stratový.
- Stopky sa zastavia zápisom výkazu na konkrétnu zákazku. Ziskovosť zákazky ukazuje výnos, náklad z hodín a maržu — bez toho, aby to niekto prepisoval do tabuľky.
- Fakturácia do EÚ pre firmu s IČ DPH.
- Doklad sa vystaví v režime dodania služby do EÚ bez dane, s poznámkou o prenesení daňovej povinnosti, a sám vstúpi do súhrnného výkazu.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio nie je nástroj na riadenie vývoja — úlohy, šprinty ani code review v ňom neriešte.
- — Nemeriame čas automaticky z aktivity na počítači; stopky spúšťa človek.
- — Licencie a predplatné vlastného produktu Ledgio zákazníkom nefakturuje samo — na to slúži opakovaná faktúra, nie platobná brána.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Montážne firmy — fotovoltika, tepelné čerpadlá, vzduchotechnika, rekuperácia, klimatizácie.
Fotovoltika a technológie budov
Ako uniesť inštaláciu od ponuky cez montáž až po záruku a pravidelný servis?Inštalácia je zákazka: ponuka s variantmi, materiál zo skladu, hodiny montážnikov a nakoniec faktúra z tej istej zákazky. Namontované zariadenie ostáva evidované so sériovým číslom a záručnou lehotou, takže o rok viete, čo presne je u ktorého zákazníka a kedy tam treba ísť na prehliadku.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Výroba, Mzdy
- Zákazník chce tri varianty zostavy a rozhodne sa o mesiac.
- Jedna ponuka s tromi variantmi — základ, rozšírená, prémiová. Prijatím jedného sa ostatné uzavrú a z prijatého vznikne objednávka alebo faktúra.
- Panely a meniče majú sériové čísla, ktoré treba doložiť do dotácie.
- Položka sa eviduje na sériové čísla; pri výdaji na zákazku sa zapíše, ktorý kus kam šiel. Zoznam je na zákazke aj na dodacom liste.
- Po roku treba prísť na servisnú prehliadku k štyridsiatim zákazníkom.
- Prehliadka je preventívny predpis na kalendár; zákazky sa zakladajú nočnou úlohou v predstihu a technik ich vidí na deň dopredu.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio nenavrhuje zostavu ani nepočíta výnos elektrárne — projektovanie je mimo neho.
- — Nekomunikujeme s meničmi ani monitoringom výroby elektriny.
- — Žiadosť o dotáciu cez Ledgio nepodáte; vieme z neho len doložiť doklady a sériové čísla.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Upratovacie firmy, správa objektov, údržbárske čaty — od desiatich ľudí vyššie.
Upratovanie a facility služby
Ako ustrážiť dochádzku ľudí, ktorí sú každý deň na inom objekte, a fakturovať mesačne paušál?Na objekte je tablet alebo si ľudia pípajú kartou; dochádzka sa zapíše aj bez signálu a dosynchronizuje sa neskôr. Mesačný paušál za objekt je opakovaná faktúra, výkony nad rámec sa pripíšu na zákazku. Mzdy vrátane príplatkov za noc, víkend a sviatok počíta modul Mzdy z tej istej dochádzky.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Mzdy
- Dvadsať ľudí na ôsmich objektoch, každý mesiac iné rozdelenie.
- Každý objekt je zákazka; hodiny sa pípajú na termináli a v mesačnom výkaze je vidieť, koľko hodín si ktorý objekt naozaj vyžiadal.
- Klient tvrdí, že v utorok nikto neprišiel.
- Terminál si pri pípnutí odfotí človeka. Záznam sa nedá prepísať bez dôvodu a stopy v histórii zmien.
- Čistiace prostriedky sa vydávajú na objekty a nikto nemá prehľad o spotrebe.
- Materiál sa vydá zo skladu na zákazku; spotreba na objekt je potom v ziskovosti zákazky vedľa hodín.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio neplánuje zmeny ani nerozdeľuje ľudí na objekty — rozpis robíte mimo neho.
- — Nemáme kontrolu kvality upratovania (kontrolné listy s fotkami z obhliadky).
- — Prístupové čipy do budov klienta cez nás nespravujete.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
SBS firmy so strážnikmi na objektoch, recepciách a v nočných zmenách.
Bezpečnostné a strážne služby
Ako zvládnuť mzdy pri nepretržitých zmenách, nočných a sviatkoch bez ručného prepočtu?Dochádzka z terminálu na objekte sa mesačne prepočíta na nočné, sobotu, nedeľu, sviatok a nadčas po týždňoch — presne v sadzbách, ktoré ukladá Zákonník práce. Z toho počíta modul Mzdy čistú mzdu, odvody aj výkazy do Sociálnej a zdravotných poisťovní. Fakturácia klientovi je mesačný paušál za objekt.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Mzdy
- Strážnik odrobí dvanásťhodinovú nočnú cez prelom mesiaca.
- Výkaz rozdelí hodiny do správnych mesiacov a nočný príplatok priradí len hodinám, ktoré do noci naozaj padli.
- Klient chce vedieť, kto bol na objekte v konkrétnu noc.
- Dochádzkový záznam na objekte s časom pípnutia a fotkou; oprava je možná len s dôvodom a ostáva v histórii zmien.
- Časť ľudí je na dohodu, časť na trvalý pomer.
- Každý vzťah má vlastnú tarifu aj vlastné odvody a počíta sa zvlášť, ako to žiada zákon.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio nie je dispečing — obchôdzky, poplachy ani napojenie na pult centrálnej ochrany v ňom nie sú.
- — Neplánujeme služby ani nestriedame zmeny za vás.
- — Preukazy odbornej spôsobilosti strážnikov sledujeme len ako termín, nie ako register.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Prenájom stavebnej techniky, lešenia, plošín, náradia aj vozidiel.
Požičovne techniky a strojov
Ako vedieť, kde je ktorý stroj, čo na ňom firma zarobila a kedy mu končí revízia?Každý stroj je vlastné zariadenie v Servise s pravidelnou prehliadkou; s účtovníctvom aj karta majetku s odpismi a termínmi, ktoré strážia dátum aj motohodiny — obe sa prepoja, aby sa stroj nezapisoval dvakrát. Kalendár strojov ukáže obsadenosť po dňoch a kde je ktorý stroj; prekrývajúcu sa rezerváciu nepustí. Vydanie a vrátenie založia odovzdávací protokol s motohodinami a z rezervácie sa predvyplní faktúra so strojom, dňami a obdobím od–do. Report Ziskovosť strojov potom ukáže výnosy, náklady, odpisy, dni v prenájme aj obsadenosť každého stroja a revízie sú na Prehľade.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Účtovníctvo
- Plošina je u zákazníka tretí týždeň a fakturuje sa po dňoch.
- Faktúra má obdobie plnenia od–do — počet dní sa ukáže pri ňom a dátum dodania sa navrhne z konca obdobia; obdobie ide aj z ponuky cez objednávku na faktúru. Dlhodobý prenájom je predpis opakovanej faktúry (mesačne, štvrťročne) — doklad sa vystaví sám a dobehne aj termíny, ktoré medzitým prešli.
- Stroju končí revízia a nikto o tom nevie.
- Revízia vlastného stroja aj prehliadka zariadenia zákazníka je na Prehľade v karte „Revízie a termíny strojov“ 30 dní vopred aj po termíne. Prehliadky zariadení prídu aj v pondelkovom súhrne lehôt; termín na karte majetku stráži aj motohodiny a ohlási sa mailom v nastavenom predstihu.
- Dvaja dispečeri sľúbia tú istú plošinu na ten istý týždeň.
- Rezervácie strojov: potvrdená rezervácia stroj blokuje a druhú na prekrývajúci sa čas Ledgio neuloží — ani keď obaja kliknú v tej istej sekunde, stráži to databáza. Pri vydaní vznikne odovzdávací protokol s motohodinami, stroj je „u zákazníka“ na adrese stavby a z vrátenej rezervácie sa otvorí faktúra so strojom, dňami a obdobím plnenia — druhýkrát sa tá istá rezervácia nevyfakturuje.
- Majiteľ sa pýta, ktorý stroj zarába a ktorý len leží v hale.
- Pri riadku faktúry za nájom aj prijatej faktúry za opravu sa vyberie stroj. Reporty → Ziskovosť strojov ukáže výnosy, náklady, zaúčtované odpisy, zisk a dni v prenájme každého stroja — aj toho, ktorý celé obdobie stál v hale.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Rezervácia nemá online objednávanie pre zákazníkov — stroj rezervuje firma, nie návštevník webu.
- — Poloha stroja je to, čo hovoria rezervácie a ručný zápis — u nás, u zákazníka, v servise —, nie súradnice.
- — Prenájem na faktúru ide po celých dňoch (s časom po začatých 24 hodinách); hodinové sadzby, víkendové balíky ani kaucie Ledgio nepočíta samo.
- — Odpisy v Ziskovosti strojov sú z karty majetku, teda len s modulom Účtovníctvo; bez neho report ukáže výnosy, náklady a dni v prenájme.
- — Nesledujeme polohu strojov cez GPS jednotky.
- — Zmluvu o nájme z Ledgia nevytlačíte — odovzdávací protokol s podpisom áno, zmluvu si pripraví právnik.
Stolárske dielne a výrobcovia nábytku na mieru — kuchyne, vstavané skrine, interiéry.
Nábytok a stolárstvo na mieru
Ako spočítať cenu kuchyne na mieru tak, aby v nej sedel materiál, kovanie aj montáž?Zákazka má kusovník s materiálom, kovaním a stratou z formátovania; k tomu technologický postup s normočasmi na pílenie, olepovanie a montáž. Z toho vyjde plánovaná cena, ktorú po dokončení porovnáte so skutočnosťou — a viete, či bola ponuka podstrelená, alebo sa len minulo viac materiálu.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Výroba, Mzdy
- Z dosky 2800×2070 vyjde sedem dielcov a zvyšok sa hodí na ďalšiu zákazku.
- Zvyšok sa eviduje ako skladová zvyška s rozmerom a dá sa spotrebovať na inej zákazke namiesto toho, aby sa kúpila nová doska.
- Zákazník počas výroby zmení kovanie.
- Zmena sa premietne do kusovníka; kalkulácia ukáže rozdiel oproti pôvodnej ponuke a je z čoho vystaviť doplatok.
- Montáž trvá dva dni namiesto jedného.
- Hodiny sa píšu na zákazku; odchýlka od normočasu je vidieť v kalkulácii ako rozdiel medzi plánom a skutočnosťou.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio nie je nárezový plán — optimalizáciu rozrezu dosky robí iný program.
- — Neotvárame 3D modely ani parametrické konfigurátory nábytku.
- — Vizualizáciu pre zákazníka z Ledgia nedostanete; priložíte ju k ponuke ako súbor.
- — Mzdy počítame len podľa slovenských predpisov — zamestnancov českej prevádzky cez Ledgio zatiaľ nevyplatíte.
Tlačiarne, reklamné štúdiá, výroba svetelnej reklamy, potlač textilu a polepy áut.
Polygrafia a reklamná výroba
Ako oceniť zákazku, keď sa počíta na metre štvorcové, kusy aj hodiny naraz?Materiál sa eviduje v jednotke, v akej sa naozaj nakupuje — v metroch, roliach aj kusoch — a kalkulácia zákazky z neho spočíta spotrebu spolu s hodinami na stroji a na montáži. Ponuka ide zákazníkovi s variantmi, po schválení sa preklopí na objednávku a z nej sa fakturuje bez prepisovania položiek.
- Plán:
- Firma
- Doplnky:
- Výroba
- Z rolky fólie sa spotrebuje 3,4 m na jeden polep.
- Položka má jednotku „m“ a rozmer; výdaj na zákazku zníži zásobu presne o spotrebu a náklad vstúpi do kalkulácie.
- Klient chce cenu za 100, 500 a 1000 kusov.
- Ponuka s tromi variantmi; množstevné pásma v cenníku dopočítajú cenu za kus podľa množstva.
- Opakovaná objednávka toho istého letáku o pol roka.
- Leták je výrobok s vlastným kusovníkom a postupom, takže nová objednávka ho len vyberie; výrobný príkaz si vezme kusovník platný v deň, keď vznikne.
Čo Ledgio v tomto odvetví nerobí
- — Ledgio nerobí predtlačovú prípravu, imposition ani nahliadanie do PDF.
- — Nekomunikujeme s tlačovými strojmi ani rezacími plotrami.
- — Korektúry a schvaľovanie návrhu zákazníkom riešte mimo Ledgia; do zákazky priložíte len výsledok.
Nenašli ste sa?
Napíšte, čo riešite
Odvetvia hore sú tie, kde vieme presne povedať, čo systém robí. Ak podnikáte inak, povedzte nám ako — a my povieme rovno, či to Ledgio zvládne, alebo nie. Odpoveď „toto nie je pre vás“ je lacnejšia pre obe strany než tri mesiace skúšania.