Obchod a zákazky

Cenník, zákaznícke ceny a akcie

Ako dať stálemu zákazníkovi jeho ceny bez ručného prepisovania?

Cena na doklade nevzniká z hlavy — Ledgio ju vyberie podľa položky, zákazníka a množstva. Pravidlá sa neskladajú na seba: vyhráva jedna, najnižšia cena, na ktorú má zákazník nárok.

1. 1

   Doplňte nákupné ceny

   Cenník → Ceny a marže

   Nákupná cena sa upravuje priamo v tabuľke a ukladá naraz za celú stranu, nie riadok po riadku. Marža sa z nej počíta voči predajnej cene a prepočíta sa okamžite; bez nákupnej ceny nemá z čoho vyjsť.

2. 2

   Založte zákaznícky cenník

   Cenník → Zákaznícke cenníky

   Pomenovaná sada cien a zliav: názov, plošná zľava v percentách a platnosť od–do. Názov sa nesmie opakovať. Zľava je od 0 do 100 % — záporná zľava je zdraženie a nad sto percent darovanie, oboje patrí zapísať ako cenu, nie ako zľavu.

3. 3

   Priraďte zákazníka k cenníku

   Cenník → Priradenie zákazníka

   Jeden zákazník má jeden cenník. Bez cenníka mu platia bežné ceny a verejné akcie. Cenník, ktorý nemá priradeného zákazníka, sa nikde neprejaví.

4. 4

   Dohodnuté ceny, pásma a akcie zapíšte ako pravidlá

   Cenník → cenník → Ceny a zľavy v cenníku

   Pravidlo je buď pevná cena, alebo zľava — nie oboje, a ani jedno bez druhého: pravidlo, ktoré nič nemení, sa neuloží. Minimálne množstvo z neho urobí množstevné pásmo, dátumy platnosti akciu. Pravidlo bez cenníka platí každému zákazníkovi, pravidlo v cenníku len tomu, kto ho má priradený.

5. 5

   Overte cenu na doklade

   Faktúry → Nová faktúra

   Po výbere odberateľa, položky a množstva sa cena dotiahne a pri riadku je napísané, z čoho vyšla — bežná cena, cenník so zľavou, dohodnutá cena, pásmo od množstva alebo akcia. Pri rovnakej cene vyhráva konkrétnejšie pravidlo: zákaznícke pred verejným a vyššie množstevné pásmo pred nižším. Prepísať cenu ručne sa dá vždy.

Časté chyby

• Očakávanie, že sa zľavy sčítajú: zákaznícka, množstevná a akciová sa neskladajú — platí jedna, najnižšia výsledná cena.
• Akcia zadaná bez dátumu do — zľava beží ďalej aj po skončení kampane.
• Dohodnutá cena zapísaná do cenníka, ktorý zákazník nemá priradený: fakturuje sa bežná cena a nikto nevie prečo.
• Zmenená cena v cenníku s očakávaním, že sa prepíšu aj vystavené doklady — doklad si cenu drží tak, ako platila v čase vystavenia.

Súvisí