Sklad
Konsignačný sklad
Ako viesť tovar, ktorý leží u zákazníka alebo patrí dodávateľovi?
Konsignácia je vzťah, nie regál: tovar leží na jednom mieste, ale patrí niekomu inému, než kto ho eviduje. Od toho závisí, či vstupuje do hodnoty zásob a kto komu vystaví faktúru.
Potrebuje plán Biznis.
1
Založte sklad a určte druh
Sklad → Sklady
Bežný sklad, náš tovar u zákazníka, alebo tovar dodávateľa u nás. Pri konsignácii treba zadať druhú stranu — bez nej sa nedá povedať, komu sa spotreba fakturuje, a sklad sa neuloží.
2
Naskladnite tovar k partnerovi
Sklad → Terminál
Pohyby sú rovnaké ako v každom inom sklade — príjem, výdaj, presun z hlavného skladu. Mení sa len to, čí tovar to je. Náš tovar u zákazníka ostáva v hodnote zásob aj na účte 132; tovar dodávateľa do ocenenia nevstupuje vôbec, nie že sa ocení nulou.
3
Pozrite, čo u partnera leží
Sklad → Konsignácia
Prehľad ukáže zásobu po položkách aj jej hodnotu. Pri sklade dodávateľa je hodnota len orientačná: je to cena, ktorú nám vyfakturuje, keď tovar spotrebujeme.
4
Vyúčtujte spotrebu za mesiac
Sklad → Konsignácia
Spotreba je jeden riadok na položku, nie na pohyb — podkladom na faktúru je, koľko sa minulo. Obdobie berie oba krajné dni vrátane. Pri našom sklade u zákazníka je to podklad na našu faktúru, pri sklade dodávateľa to, čo nám on vyfakturuje.
5
Vystavte doklad
Faktúry → Nová faktúra
Faktúra z prehľadu nevznikne sama: podľa vyúčtovania ju vystavíte vo faktúrach, prijatú faktúru dodávateľa zaevidujete v nákladoch. Prehľad je podklad, nie účtovný doklad.
Časté chyby
- Tovar dodávateľa vedený v bežnom sklade — firma si do hodnoty zásob a na účet 132 pripíše majetok, ktorý jej nepatrí.
- Konsignačný sklad bez určenej druhej strany: prehľad ho ukáže, ale nemá komu fakturovať.
- Čakanie, že výdaj z konsignačného skladu vystaví faktúru. Nevystaví — je to len podklad, faktúru vystaví človek.
- Hľadanie odkazu Konsignácia v sklade skôr, než taký sklad vôbec existuje: kým ho firma nemá, odkaz sa neukáže.