Výroba
Kooperácie u dodávateľa a nákup pre výrobu
Ako ustrážiť kusy, ktoré sú u dodávateľa, a materiál, ktorý ešte nie je objednaný?
Kooperácia je kus cesty, nie faktúra: kusy fyzicky odídu a treba vedieť koľko, kedy sa vrátia a čo z toho prišlo zmetkovité. Nákup je opačná strana — čo chýba na plán a čo kleslo pod bod objednania. Ani jedno sa neobjedná samo.
Potrebuje modul Výroba.
1
Označte operáciu v postupe ako kooperačnú
Výroba → Technologické postupy → detail postupu
Zinkovanie, kalenie, práškovanie. Operácia sa oceňuje cenou dodávateľa — za kus plus pevná časť za dávku (doprava, prípravok) — nie sadzbou pracoviska. V rozvrhu potom neblokuje stroj, len zaberá čas.
2
Pošlite kusy do kooperácie
Výroba → Výrobné príkazy → detail príkazu → Kooperácie
Na príkaze zapíšte množstvo, cenu za kus, dodávateľa, operáciu a dátum Späť do. Účtuje sa odoslané, nie vrátené: dodávateľ si zaplatí za to, čo spracoval, aj keď mu časť nevyšla. Zápis nie je automatický — kooperačná operácia v postupe kooperáciu sama nezaloží.
3
Prijmite kusy späť
Výroba → Výrobné príkazy → detail príkazu → Kooperácie
Dobré kusy a zmetky zvlášť; u dodávateľa ostáva odoslané mínus vrátené mínus zmetkové. Prijať viac, než odišlo, sa nedá. Cena kooperácie padá do kalkulácie príkazu, takže zákazka nevyzerá lacnejšie, než bola.
4
Sledujte, čo je vonku a čo mešká
Výroba → Kooperácie
Prehľad otvorených kooperácií podľa termínu návratu, s počtom kusov aj hodnotou. Meškajúca kooperácia je najčastejší dôvod, prečo sa nedodrží termín zákazky. Vrátené kusy z prehľadu miznú — už nikoho neblokujú.
5
Doplňte plánovacie údaje položiek
Sklad → karta položky → Plánovanie a nákup
Na karte položky: dodacia lehota, poistná zásoba, balenie po a prednostný dodávateľ v časti Plánovanie a nákup, minimálna a optimálna zásoba v Nastavení položky. Bez minima a bez poistnej zásoby firma nepovedala, kedy má systém zasiahnuť, a hádať to za ňu by znamenalo objednávať naslepo.
6
Prepočítajte návrhy nákupu
Výroba → Návrhy nákupu
Z plánu výroby sa počíta čistá potreba: potrebujem mínus na sklade mínus už objednané plus rezervované inde, zaokrúhlené nahor na balenie. Druhá karta je bod objednania — poistná zásoba plus spotreba za dodaciu lehotu, spotreba z výdajov za posledných deväťdesiat dní. Pri každom návrhu je rozpad výpočtu; číslo bez rozpadu nikto neschváli. Výrobok s kusovníkom sa nekupuje, ten sa plánuje do výroby.
7
Vystavte objednávky
Výroba → Návrhy nákupu
Označené návrhy sa preklopia na vydané objednávky zoskupené po dodávateľoch; množstvá sa berú z čerstvého prepočtu, nie z toho, čo poslal prehliadač. Objednávka sa nikam neodošle — vznikne v Ledgiu a nákupca ju pošle sám. Nepotrebný návrh sa zamietne a pri ďalšom prepočte sa už neponúkne.
8
Ohodnoťte dodávateľa
Výroba → Hodnotenie dodávateľov
Štyri kritériá s váhami, ktoré musia dať sto: kvalita dodávok, dodržanie termínu, cena a podmienky, komunikácia a služba. Známkuje sa ako v škole, jedna je najlepšia. Kvalitu a termín Ledgio predvyplní z kooperácií, nezhôd a prijatých dokladov — prebiť sa dajú, ale nie nevidieť. Výsledok je Schválený, Schválený s podmienkou alebo Vyradený a pri inom než schválení sa žiada opatrenie alebo dôvod.
Časté chyby
- Kusy odišli k dodávateľovi, ale na príkaze o tom nie je záznam — v cene zákazky potom chýbajú a nikto nevie, prečo sa mešká.
- Očakávanie, že kooperáciu uvidí sklad: kooperácia nerobí skladový pohyb, kusy vonku nie sú ani „na ceste“.
- Návrh nákupu bez dodávateľa sa na objednávku preklopiť nedá — doplňte prednostného dodávateľa na karte položky.
- Dodávateľ označený ako vyradený objednávky neblokuje. Je to záznam pre audit a rozhodnutie nákupcu, nie zámka.