Účtovníctvo a výkazy

Dlhodobý majetok a odpisy

Ako zaviesť stroj alebo auto a ako sa z neho stanú odpisy?

Odpisový plán sa nikde neukladá napevno — počíta sa z karty a z technických zhodnotení, takže sa s nimi nemôže rozísť. Účtovný odpis ide do nákladov, daňový je podklad k priznaniu k dani z príjmov; sú to dve rôzne čísla a rozdiel medzi nimi je dôležitý.

Potrebuje modul Účtovníctvo.

1. 1

   Založte kartu majetku

   Účtovníctvo → Dlhodobý majetok → Nový majetok

   Inventárne číslo, názov, druh (hmotný, nehmotný, pozemok), vstupná cena a dátum zaradenia do užívania. Inventárne číslo musí byť v rámci firmy jedinečné.

2. 2

   Určte odpisovú skupinu a spôsob

   Účtovníctvo → Dlhodobý majetok → Nový majetok

   Skupinu určuje príloha č. 1 zákona o dani z príjmov a je to odborné rozhodnutie — systém ho za vás neurobí. Od skupiny sa odvíja doba odpisovania (2, 4, 6, 8, 12, 20 alebo 40 rokov). Zrýchlene sa podľa § 26 ods. 3 smie odpisovať len skupina 2 a 3, inde formulár túto možnosť ani nepustí. Pozemok sa podľa § 23 neodpisuje a nehmotný majetok sa odpisuje v súlade s účtovníctvom, nie podľa skupín.

3. 3

   Doplňte dobu použiteľnosti a účty

   Účtovníctvo → Dlhodobý majetok → Nový majetok

   Doba použiteľnosti v mesiacoch je vaše rozhodnutie v odpisovom pláne a bez nej sa účtovný odpis nedá rozvrhnúť — karta bude mať len daňový plán. Účty sú nepovinné; keď ich nevyplníte, použije sa 551 pre náklad, účet majetku a oprávok si doplňte podľa druhu majetku (napríklad 022 a 082).

4. 4

   Zaúčtujte odpisy za mesiac

   Účtovníctvo → Dlhodobý majetok

   Jedným krokom vzniknú zápisy 551 / 08x za všetky karty. Ten istý mesiac sa druhý raz nezaúčtuje. Karty bez účtu oprávok sa preskočia a systém ich vymenuje — dovtedy z nich náklad nevznikne. Daňový odpis sa neúčtuje nikdy.

5. 5

   Strážte revízie a prehliadky stroja

   Účtovníctvo → Dlhodobý majetok → karta majetku

   Na karte je aj stroj sám: výrobné číslo, stav počítadla (motohodiny, cykly) a termíny, ktoré mu nesmú prepadnúť — revízia, úradná skúška, kalibrácia, servis. Termín má dátum, počítadlo alebo oboje a platí tá strana, ktorá nastane skôr. Upozornenie príde mailom firmy v nastavenom predstihu a znova po uplynutí. Splnením termínu vznikne záznam s číslom revíznej správy a termín sa posunie podľa intervalu. Požičovňa techniky tak nemusí zapisovať plošinu ako vozidlo, len aby jej systém postrážil revíziu.

6. 6

   Zapíšte technické zhodnotenie a vyradenie

   Účtovníctvo → Dlhodobý majetok → karta majetku

   Technické zhodnotenie zvyšuje vstupnú aj zostatkovú cenu a predlžuje odpisovanie (§ 29). Vyradením sa karta nemaže — mení sa stav, doplní sa dátum a dôvod. Zostatkovú cenu zaúčtujte podľa dôvodu vyradenia sami, účtovníctvo ju samo neodpíše.

Časté chyby

• Karta bez doby použiteľnosti: daňový plán sa vypočíta, účtovný odpis nie a v nákladoch nie je nič.
• Chýbajúci účet oprávok — mesačné zaúčtovanie kartu ticho preskočí, kým ho nedoplníte.
• Vstupná cena do 1 700 € vedená ako odpisovaný hmotný majetok: podľa § 22 ods. 2 o hmotný majetok nejde.
• Vyradený majetok so zostatkovou cenou nechaný bez zápisu — v súvahe ostane hodnota, ktorú firma už nemá.
• Termín strážený len dátumom pri stroji, ktorý sa meria motohodinami: stroj odpracuje ročnú normu za tri mesiace a revízia „ešte nie je“.

Súvisí