Ľudia a mzdy

Terminál v hale

Ako pípať dochádzku na tablete, ku ktorému sa nikto neprihlasuje?

Tablet na stojane pri vchode nemá koho prihlasovať. Zaregistruje sa ako zariadenie a dostane vlastný odkaz: otvorí sa sám, licenciu nezaberá a dosiahne výhradne na svoj terminál — dochádzkový, skladový alebo výrobný. Čo smie, je dané druhom terminálu v kóde, nie rolou, ktorú by mu niekto o týždeň rozšíril.

Potrebuje právo spravovať firmu; skladový terminál od plánu Biznis, dochádzkový v pláne Firma alebo s doplnkom Dochádzka k Biznisu, výrobný s modulom Výroba.

1. 1

   Zaregistrujte zariadenie

   Nastavenia → Terminály → Zariadenia

   Názov, podľa ktorého ho spoznáte na zozname („Tablet pri sústruhu“), a druh terminálu. Odkaz sa zobrazí raz — aj ako QR kód na naskenovanie tabletom — a potom už nikdy; v systéme z neho ostane len odtlačok. Stratený odkaz sa nahrádza novým a starý v tej istej chvíli prestane platiť.

2. 2

   Dajte zariadeniu PIN

   Nastavenia → Terminály → Zariadenia → PIN zariadenia

   PIN zariadenia odomyká tablet a pozná ho majster; nie je to PIN zamestnanca. Pole Odomknuté (minút) hovorí, ako dlho odomknutie platí: nula znamená pýtať sa pri každom otvorení (režim pre verejné miesto), predvolených 720 minút je jedna zmena — ráno sa odomkne, večer zamkne samo. Zamknúť sa dá aj na diaľku.

3. 3

   Vyberte, ako sa na ňom ľudia hlásia

   Nastavenia → Terminály → Zariadenia → Ako sa na ňom hlásia ľudia

   Osobné číslo s PIN-om funguje vždy a bez príslušenstva. Čipová karta alebo QR odznak cez čítačku pripojenú k tabletu, priloženie čipu na tablet s NFC a QR odznak cez kameru sa zapínajú podľa toho, čo daný tablet naozaj má. Spôsob prihlásenia rozhoduje o tom, ako sa človek identifikuje, nie o tom, čo smie.

4. 4

   Rozdajte ľuďom karty a PIN-y

   Zamestnanci → detail zamestnanca → Dochádzkový terminál

   Kód karty sa zapisuje presne tak, ako ho čítačka pošle do poľa, PIN sa ukladá ako odtlačok. Prázdne pole PIN nemení; nový PIN zároveň ruší zámok po zlých pokusoch. Kým nikto kartu ani PIN nemá, terminál to na obrazovke povie.

5. 5

   Otvorte terminál na tablete

   Dochádzka → Otvoriť terminál

   Pípnutie je prepínač: kto nemá otvorený záznam, prichádza, kto má, odchádza — smer sa z tabletu poslať nedá. Bez signálu sa pípnutia zapíšu do zariadenia a odošlú po pripojení; každé nesie vlastnú značku, takže sa dosynchronizovanie nezapíše druhýkrát. Voliteľná fotka pri pípnutí je ochrana proti tomu, aby kolegovi pípol niekto iný.

Časté chyby

• Odkaz rozposlaný mailom — kto ho má, otvorí terminál. Preto mu patrí PIN zariadenia a po úniku nový odkaz, nie zmena hesiel.
• Zámena PIN-u zariadenia a PIN-u človeka: prvý odomyká tablet, druhý hovorí, kto sa práve pípol.
• Snaha zmazať služobný účet zmazaného zariadenia. Ostáva zámerne — nesie pôvodcovstvo zápisov, ktoré tablet urobil, a je bez hesla, bez členstva a bez licencie.
• Očakávanie, že terminál ukáže viac. Dochádzkový nevie otvoriť jediný doklad a skladový nevidí nákupné ceny — rozsah je vlastnosťou druhu, nie nastavením.

Súvisí