Ľudia a mzdy
Týždenný plán ľudí
Kto je budúci týždeň voľný a kto je preplánovaný?
Plán je zámer na týždeň dopredu, nie evidencia odpracovaného času — tú vedie dochádzka a jedno druhé neprepisuje. Kapacita človeka je jeho dohodnutý týždenný úväzok, nie konštanta: firma s polovičnými úväzkami by inak mala polovicu ľudí navždy preplánovaných.
1
Otvorte týždeň
Týždenný plán
Šípky posúvajú o týždeň dozadu a dopredu, tlačidlo Tento týždeň sa vráti na dnešok. Týždeň je v adrese (napríklad ?tyzden=2026-W37), takže sa naň dá kolegovi odkázať a tlačidlo späť v prehliadači funguje tak, ako človek čaká.
2
Naplánujte prácu človeku
Týždenný plán → Naplánovať
Pri mene kliknite na Naplánovať: deň v týždni alebo celý týždeň, počet hodín, na čom sa robí — otvorená úloha alebo zákazka — a poznámka. Väzba je nepovinná; riadok bez nej je obyčajná práca.
3
Pozrite sa na vyťaženie
Týždenný plán
Pri mene je naplánované proti kapacite a pod ním, koľko hodín ostáva voľných. Preplánovaný človek je zvýraznený, ale zápis sa nezakazuje: plánovač, ktorému systém nedovolí napísať, čo naozaj je, si o mesiac začne viesť vlastnú tabuľku.
4
Prekopírujte plán z minulého týždňa
Týždenný plán → Prekopírovať z minulého týždňa
Väčšina firiem plánuje z veľkej časti to isté čo minule. Cieľový týždeň sa pritom najprv vyprázdni, takže druhé kliknutie hodiny nezdvojnásobí.
5
Odoberte, čo už neplatí
Týždenný plán
Riadok sa z plánu odoberá jedným kliknutím a nikam sa neprenáša — plán minulého týždňa nie je výkaz a nič sa z neho neúčtuje.
Časté chyby
- Zamestnanec bez zapísaného úväzku — dostane predvolených 40 hodín a kapacita polovičného úväzku klame. Kolega, ktorý nemá zamestnaneckú kartu, sa v pláne neukáže vôbec: plán je nad kartami zamestnancov, nie nad účtami.
- Očakávanie, že sa plán premietne do dochádzky. Plán je zámer, dochádzka je skutočnosť a schválené neprítomnosti z plánu hodiny neuberajú — porovnáva ich človek.
- Hľadanie plánu na prelome roka pod nesprávnym rokom: týždeň 1 je ten, ktorý obsahuje prvý štvrtok roka, takže 1. január patrí často do W52 alebo W53 predošlého roka.
- Prekopírovanie z týždňa, v ktorom sa nič neplánovalo — akcia povie, že kopírovať nie je čo, a cieľ nechá tak.