Obchod a zakázky

Zakázka, rozpočet a ziskovost

Vydělali jsme na té zakázce, nebo prodělali?

Zakázka seskupí faktury, přijaté doklady, odpracované hodiny a materiál vydaný ze skladu a na konci odpoví na jednu otázku. Počítá se bez DPH — daň není ani výnos, ani náklad, je to přechodná položka.

Potřebuje tarif Firma nebo doplněk Zakázky k tarifu Biznis.

1. 1

   Založte zakázku s rozpočtem

   Zakázky → Nová zakázka

   Označení (v rámci firmy se nesmí opakovat), název, odběratel, termín — a rozpočet: kolik smí stát a kolik hodin má zabrat. Interní hodinová sazba je cena hodiny práce pro kalkulaci, ne mzda.

2. 2

   Přiřaďte doklady

   Zakázky → zakázka → Doklady na zakázce

   Vydaný doklad je výnos, přijatý náklad a opravný daňový doklad záporný výnos — ne výdaj, jinak by marže klesla dvakrát. Doklad se přiřazením nepřepisuje, mění se jen to, do které kalkulace jeho částka vstoupí. Koncept do ziskovosti nevstupuje.

3. 3

   Zapisujte hodiny

   Zakázky → zakázka → Výkaz práce

   Den, člověk, počet hodin. Sazba se bere ze zakázky a opíše se do výkazu, takže pozdější změna sazby už uzavřenou zakázku nepřepočítá. Čas lze měřit i stopkami — zastavení zapíše výkaz, takže se hodiny nedoplňují v pátek podle paměti. Na uzavřenou zakázku se hodiny nedopisují; nejdřív ji otevřete.

4. 4

   Nezapomeňte na materiál

   Zakázky → zakázka

   Materiál vydaný ze skladu na zakázku — přes servisní zakázku nebo výrobní příkaz přiřazený na zakázku — vstupuje do nákladů v ocenění z příjmu, ne v dnešní nákupní ceně. Náklad zakázky se nesmí změnit tím, že se za měsíc změnil ceník.

5. 5

   Čtěte ziskovost

   Zakázky → zakázka

   Výnosy, náklady rozepsané na doklady, práci a materiál, zisk, marže z výnosů a čerpání rozpočtu v penězích i v hodinách. Překročení se neořízne na nulu — zůstatek jde do mínusu, protože právě to je potřeba vidět. Zakázka sama upozorní, když jsou na ní hodiny s nulovou sazbou nebo materiál s nulovým oceněním: tehdy je zisk nadhodnocený.

6. 6

   Uzavřete ji

   Zakázky → zakázka

   Stav Dokončená nebo Zrušená; datum uzavření se při dalších úpravách už neposouvá. Zakázka, na které visí doklad nebo výkaz práce, se nemaže — byla by to ztráta historie, ze které se ziskovost počítala.

Časté chyby

• Hodiny nikam nezapsané — bez nich vypadá zisková každá zakázka, na které dělali vlastní lidé.
• Interní sazba nechaná na nule: práce do nákladů nevstoupí a zisk je o celou výrobu vyšší, než jaký doopravdy byl.
• Přijatá faktura za materiál nepřiřazená na zakázku — náklad zůstane ve firmě a na zakázce chybí.
• Ziskovost čtená z částek s DPH: při různých sazbách vyjde pokaždé jinak, proto se počítá ze základu daně.

Souvisí